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- 3 de septiembre de 2010
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AVISO LEGAL – TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SITES "RANDSTAD.ES"
La presente página Web es propiedad exclusiva de la mercantil de nacionalidad Holandesa RANDSTAD HOLDING, N.V., con C.I.F. número NL804786720801, tiene su domicilio social en Holanda, Diemermere nº 25, 1112 TC Diemen, si bien, los servicios prestados por esta página Web, son cogestionados por: i) la mercantil RANDSTAD EMPLEO EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL, S.A., Sociedad Unipersonal, con C.I.F. número A-80652928, con domicilio social en la Calle Vía de los Poblados 9, Edificio B, 4ª Planta, 28033 Madrid; inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 6.737, Folio 166, Sección 8ª, Hoja M-109.741, y que gira en el tráfico de las Empresas de Trabajo Temporal contando para ello con la Autorización Administrativa número 79/0123/97; y ii) la mercantil RANDSTAD ESPAÑA, S.L., Sociedad Unipersonal, con C.I.F. número B-85536134, con domicilio social en la Calle Vía de los Poblados 9, Edificio B, 5ª Planta, 28033 Madrid; inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 25.991, Folio 92, Sección 8ª, Hoja M-468.542 (en lo sucesivo referidas conjuntamente como "RANDSTAD"). La sumisión a través de esta página web de su candidatura laboral mediante la cumplimentación y remisión por parte de Usted (en adelante el candidato) de este formulario, conlleva la previa lectura, el conocimiento y la aceptación obligatoria y expresa de las siguientes condiciones de uso, las cuales le rogamos estudie con atención:
AVISO LEGAL – TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LOS SITES “RANDSTAD.ES”
SECCIÓN A.- Definiciones
• Por «Usted» o «Usuario» se entiende toda persona física o jurídica que visite este Site
• Por «Sites» se entiende el conjunto de páginas web bajo el dominio «randstad.es», incluido www.randstad.es, y por “Site” cada una de dichas páginas web.
• Por «Servicios» se entiende todos los servicios ofrecidos por Randstad en el Site.
• Por «Empresa» o «Candidato» se entiende, según el caso, al Usuario que haya completado correctamente el proceso de inscripción en la base de datos correspondiente responsabilidad de Randstad.
SECCIÓN B.- Titularidad y gestión del Site
El Site es propiedad exclusiva de la mercantil de nacionalidad Holandesa RANDSTAD HOLDING nv, con C.I.F. número NL804786720801, y domicilio social en Holanda, Diemermere nº 25, 1112 TC Diemen. No obstante, los Servicios prestados u ofertados desde esta página Web son cogestionados por: i) la mercantil RANDSTAD EMPLEO EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL, S.A., Sociedad Unipersonal, con C.I.F. número A-80652928, con domicilio social en la Calle Vía de los Poblados 9, Edificio B, 4ª Planta, 28033 Madrid; inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 6.737, Folio 166, Sección 8ª, Hoja M-109.741, y que gira en el tráfico de las Empresas de Trabajo Temporal contando para ello con la Autorización Administrativa número 79/0123/97; y ii) la mercantil RANDSTAD ESPAÑA, S.L., Sociedad Unipersonal, con C.I.F. número B-85536134, con domicilio social en la Calle Vía de los Poblados 9, Edificio B, 5ª Planta, 28033 Madrid; inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 25.991, Folio 92, Sección 8ª, Hoja M-468.542 (en lo sucesivo referidas conjuntamente como "RANDSTAD", salvo que expresamente se indique otra cosa).
RANDSTAD se reserva el derecho a modificar, en todo o en parte, en cualquier momento y sin necesidad de preaviso de ninguna clase, los Términos y Condiciones de Uso del Site. Los Términos y Condiciones de Uso en vigor serán las que se encuentren publicadas en cada momento en este Aviso Legal. Será exclusiva responsabilidad de cada Usuario la de consultar regularmente esta sección para conocer la versión actualizada de las mismas.
AVISO IMPORTANTE SOBRE SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES
El “phising” y otras actuaciones fraudulentas de robo y suplantación de la identidad de una persona consisten en que terceras personas se hagan pasar por empleados o simulen la identidad de una entidad mediante el uso fraudulento del correo electrónico para conseguir mediante el engaño sus datos personales.
En las relaciones que Ud. mantenga o pretenda mantener con Randstad le rogamos tenga en cuenta los siguientes consejos:
·Randstad sólo efectuará comunicaciones a través de correos electrónicos con formato “………@randstad.es”. Desconfíe por tanto de cualesquiera otras comunicaciones electrónicas que le fueran remitidas en nombre de Randstad desde un dominio de un tipo diferente al indicado.
· En todo caso desde Randstad nunca se le solicitará, ni por teléfono ni por correo electrónico, su clave personal de acceso al portal de empleo Randstad. En este sentido le recordamos que su usuario, contraseña, etc. son datos de carácter personal y estrictamente confidenciales, y que sólo deben ser usados para el acceso a los servicios propios de Randstad. La cesión por su parte de sus datos confidenciales a terceras personas es de su responsabilidad exclusiva.
· Tampoco se le solicitará por parte de Randstad, por teléfono o por correo electrónico, copia de su documento nacional de identidad (DNI, NIE, pasaporte), ni dato alguno relativo a sus cuentas o posiciones bancarias. Desconfíe por tanto en caso de no conocer de antemano y directamente a la persona que le solicite este tipo de datos en nombre o por cuenta de Randstad.
· Nunca acceda a Randstad por medio de un enlace, e-mail o página web que no sea de su absoluta confianza. En vez de eso, teclee usted la dirección en el navegador.
· En caso de duda sobre la autenticidad de cualquier mensaje o comunicación que reciba en nombre de Randstad, por favor contacte con nosotros en nuestra dirección de correo electrónico, trabajo@randstad.es o en el teléfono de atención 902 14 00 00.
SECCIÓN C.- Términos y Condiciones Generales aplicables a todos los Usuarios del Site
Los contenidos de este Site no tienen como destinatarios a aquellas personas que, por su lugar de residencia o por cualquier otra circunstancia personal, pudieran estar sometidas a jurisdicciones en las que dichos contenidos pudieran no estar autorizados.
Los Usuarios que accedieran a este Site lo harán bajo su exclusiva responsabilidad. Dicho acceso no constituirá, bajo ninguna circunstancia, relación contractual alguna entre RANDSTAD y el Usuario.
RANDSTAD se reserva el derecho de actualizar, alterar, modificar y/o eliminar en cualquier momento y sin previo aviso los contenidos de este Site, incluidos estos Términos y Condiciones de Uso, así como de limitar o no permitir, ya sea temporal o definitivamente, el acceso a la misma. RANDSTAD se reserva igualmente el derecho de retirar en cualquier momento los enlaces electrónicos (links) que pudieran aparecer en el Site.
Este Site sólo puede ser utilizado correctamente si se cumplen las especificaciones técnicas para la que ha sido diseñado.
Visitando este Site, el Usuario reconoce conocer y entender que Randstad no ejerce ni puede ejercer control alguno, de ninguna forma, sobre las características –completitud, calidad, actualización, etc- de los datos y/o la información accesibles a través de Internet, o que pudieran transitar a través del Site o de los Servicios y que, por tanto, no puede ser responsable directa o indirectamente de tales datos o información, o de la utilización de éstos.
Randstad se reserva el derecho a rechazar, retirar o dar de baja en cualquier momento a cualquier Usuario en relación con la prestación de cualquiera de los Servicios prestados a través de este Site o de cualquier otro sitio web propiedad de alguna de las empresas pertenecientes al Grupo Randstad, sin que ello dé derecho al Usuario en cuestión a plantear reclamación o exigir indemnización o compensación de ningún tipo.
El Usuario reconoce y acepta expresamente que RANDSTAD en ningún caso responderá por los daños y perjuicios que pudieran traer causa en:
· Cualesquiera errores en los contenidos de este Site y/o en los documentos que sean impresos desde la misma.
· Los productos y servicios así como las actividades que puedan ser visualizadas mediante links, directa o indirectamente, a través de este Site. La presencia de dichos links tiene una finalidad meramente informativa y en ningún caso supone sugerencia, invitación o recomendación sobre los productos, servicios y actividades en cuestión.
· Cualesquiera errores y/o interrupciones que se produzcan en el acceso a este Site y a su página web y/o por cualesquiera errores en las aplicaciones a las que pueda accederse a través de ésta.
· Las averías, caídas, interrupciones y fallos de cualquier tipo ocasionadas por el acceso a este Site en sistemas informáticos y/o de telecomunicación así como por los virus con los que dichos sistemas pudieran resultar infectados.
· La vulneración por terceros de la privacidad relativa a la utilización por los usuarios de este Site.
· Cualquier otra circunstancia relacionada directa o indirectamente con el acceso a este Site.
Esta exención de responsabilidad de RANDSTAD comprende también a los daños directos, indirectos y a los consecuenciales, independientemente de dónde y cuándo se produzcan y/o materialicen los mismos. Dicha exención alcanza igualmente a cualesquiera daños relativos a la pérdida de ingresos, intereses, beneficios, negocios, oportunidades, imagen, reputación comercial en el mercado y, en general, tanto al lucro cesante como al daño emergente de quienes los sufran. El acceso a este Site constituye una renuncia expresa y definitiva por parte del usuario a reclamar a RANDSTAD o a cualquier otra empresa participada por RANDSTAD HOLDING nv, directa o indirectamente, por cualesquiera de los hechos antes aludidos.
Los contenidos que alberga este Site, incluidos cualesquiera textos, datos, aplicaciones, logotipos, nombres comerciales, marcas y demás signos distintivos, denominaciones, imágenes y demás recursos de la misma, están protegidos por la vigente normativa reguladora de los derechos de propiedad intelectual e industrial, no pudiendo ser objeto por terceros de explotación, reproducción, distribución, modificación, comunicación pública, cesión o transformación, salvo autorización previa expresa y escrita de RANDSTAD o, en su caso, del titular de los derechos de que se trate. Queda expresamente prohibida, salvo autorización previa y por escrito de RANDSTAD la difusión de cualesquiera contenidos de este Site mediante su inclusión total o parcial en Internet, Intranets, correo electrónico así como en cualquier otro medio, ya sea éste escrito, audiovisual o digital aun citándose la fuente.
La descarga e impresión de contenidos de este Site están permitidas únicamente cuando las mismas no tengan fines lucrativos y/o comerciales, y se realizarán en cualquier caso bajo el conocimiento, la aceptación y el cumplimiento estricto de los presentes Términos y Condiciones.
El acceso a este Site en modo alguno otorga al usuario titularidad sobre los derechos de propiedad intelectual e industrial relativos a los contenidos en cuestión. RANDSTAD se reserva el derecho a ejercitar cuantas acciones legales le pudieran corresponder contra quienes violen o infrinjan los derechos de propiedad intelectual e industrial relativos a los contenidos anteriormente citados.
La introducción por los Usuarios de sus datos personales en esta página web es voluntaria. No obstante, la utilización de determinados recursos de esta página web podría hacer necesario la introducción en la misma de los datos mencionados.
Los datos personales de los usuarios introducidos en esta página web con arreglo a lo previsto en el punto precedente serán utilizados con la finalidad, en la forma y con las limitaciones, derechos y obligaciones que recoge la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. Dichos datos serán incorporados a los ficheros de carácter personal de los que es responsable RANDSTAD, donde serán conservados de forma confidencial.
El Usuario garantiza que los datos personales y cualquier otra información que vaya a introducir en esta página son ciertos, completos, y se compromete a mantenerlos actualizados en todo momento. El Usuario será el único responsable de cualesquiera consecuencias que traigan causa en la falsedad, inexactitud o desfase de la información mencionada.
Con la introducción de sus datos personales en este Site, el usuario consiente expresamente que:
· Sus datos sean registrados en ficheros titularidad de RANDSTAD.
· Sus datos sean tratados por RANDSTAD para la finalidad prevista en cada caso en este Site.
· RANDSTAD le informe, incluso a través de vías electrónicas o telemáticas, sobre todo lo que tenga relación directa o indirecta con la finalidad en cuestión así como sobre cualesquiera productos y servicios ofrecidos por las empresas del GRUPO RANDSTAD en España.
· Los datos sean cedidos o comunicados, al objeto de gestionar cualesquiera de las acciones descritas en los apartados anteriores, a las empresas participadas, directa o indirectamente por RANDSTAD en España (Grupo Randstad) y a aquellas personas físicas o jurídicas que, sin pertenecer a su Grupo empresarial, tengan encomendada total o parcialmente la gestión aludida. A los efectos mencionados, el Usuario queda expresamente informado que las entidades mercantiles participadas por RANDSTAD en España y que forman el Grupo Randstad son Randstad España, S.L.U. CIF B85536134; Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A.U. CIF A80652928; Randstad Consultores, S.A.U. CIF A81078008; Randstad Project Services, S.L.U. CIF B84425131; Vexter Outsourcing, S.A.U. CIF A79492286; Expectra Technology, S.A.U. CIF A81989360; Fundación Randstad - CIF: G-83844316.
El Usuario queda informado de que, en virtud de algunas de las cesiones anteriormente descritas, sus datos personales podrían tener como destino un país distinto a España, lo que constituiría, con arreglo a la normativa vigente, una transferencia internacional de los mismos.
RANDSTAD procederá a la cancelación de los datos personales del Usuario cuando dejen de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que hubiesen sido recabados o registrados. No obstante, RANDSTAD podrá conservar los datos citados por el tiempo que sea pertinente para poder cumplir en todo momento con cualquier norma por la que dicha conservación resulte legalmente obligatoria.
RANDSTAD ha adoptado en sus sistemas y comunicaciones las medidas técnicas y organizativas legalmente establecidas como necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales mencionados, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados. No obstante, a pesar de tales medidas, los Usuarios deben ser conscientes de que Internet sigue siendo un sistema abierto sobre el que no puede garantizarse que terceros no autorizados puedan burlar tales medidas y/o utilizar los datos personales de los Usuarios con propósitos ilegítimos.
Los Usuarios podrán ejercitar gratuitamente cuando lo estimen oportuno, los derechos legalmente reconocidos de oposición, acceso e información, rectificación y cancelación de los datos personales que hubieren introducido en este Site así como revocar, sin efectos retroactivos, el consentimiento en lo concerniente a su tratamiento, y ello, en los términos especificados en la Legislación española. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos los Usuarios podrán bien utilizar las herramientas habilitadas al efecto en el site bien dirigir la correspondiente comunicación escrita al Departamento de Servicios de Grupo Randstad, en Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B. 28033 Madrid. Tel.: +34 91 490 60 00.
Los Usuarios declaran aceptar y reconocer que son los únicos responsables del respeto por el carácter confidencial de las contraseñas asociadas a las cuentas o espacios que le son facilitados en este Site para el acceso a los Servicios. Por tanto, los Usuarios serán también los únicos responsables respecto de los actos llevados a cabo desde las cuentas o los espacios que se les hubieran facilitado en este Site. En caso de tener conocimiento de que se haya utilizado su cuenta o espacio, o su contraseña a tales efectos sin su consentimiento, el Usuario se compromete a informar a Randstad sin dilación de tales hechos a través de un correo electrónico dirigido a la siguiente cuenta email: trabajo@randstad.es, o a través del apartado “contacto” que figura al pie de nuestro Site.
Las "cookies" son archivos que se generan en el ordenador, relativos a preferencias y/o registro de las páginas visitadas. Las "cookies" que pueda utilizar RANDSTAD tendrán como único objeto facilitar al Usuario un acceso más cómodo y personalizado a los contenidos de este Site. No obstante, el Usuario podrá configurar su navegador para desautorizar su uso.
Queda en este momento el Usuario informado de que Randstad facilitará, a solicitud de cualquier organismo o autoridad con competencias suficientes a tales efectos, toda información que permita o facilite la identificación de aquellas personas que pudieran estar involucradas en la comisión de cualquier tipo de infracción administrativa, penal o convencional. Dicha información podrá incluir, sin restricción, las direcciones IP y las horas de conexión si estuvieran en poder de Randstad.
Los derechos y obligaciones de Randstad derivados de la titularidad de este Site y de estos Términos y Condiciones de Uso podrán ser cedidos por Randstad a cualquier tercero, sin necesidad de aviso o consentimiento de ningún tipo por parte de los Usuarios.
En el caso de que alguna o varias de las estipulaciones de estos Términos y Condiciones de Uso fuera declarada nula o vacía de contenido, se tendrá por no puesta y no afectará al resto de estipulaciones, que en todo caso se complementarán e interpretarán unas con otras para completar, en su caso, los vacíos normativos dejados por las estipulaciones que hubieran sido declaradas nulas.
Este Site se regirá por la Normativa Holandesa vigente en cada momento en todo aquello que no esté regulado expresamente por estos Términos y Condiciones de Uso, siempre y cuando: i) la normativa del Reino de España no fuera de aplicación obligatoria; ó ii) los propios Términos y Condiciones de Uso determinaran expresamente la aplicación de la normativa española en un determinado aspecto.
Cualquier controversia que pudiera plantearse en relación con este Site y su contenido se someterá a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Amsterdam (Holanda), siempre y cuando: i) el sometimiento a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales del Reino de España no fuera obligatoria por Ley; ó ii) los propios Términos y Condiciones de Uso determinaran expresamente la aplicación de la normativa española en un determinado aspecto, en cuyo caso también serán competentes los juzgados y tribunales españoles.
SECCIÓN D.- Términos y Condiciones Especiales para Candidatos
Bienvenido a Randstad: Agradecemos que se haya Ud. dado de alta como Candidato en nuestra base de datos, y que nos haya facilitado a través del formulario correspondiente sus datos personales, incluidos aquellos relativos a su formación académica, experiencia profesional y demás datos complementarios, en su caso (permisos y titulaciones, aficiones, conocimientos de idiomas y otras materias y disciplinas…), que serán necesarios para la valoración y gestión de su candidatura laboral para las ofertas de trabajo –del propio Grupo Randstad(*) o de terceras empresas- en las que Ud. pueda estar interesado ahora o en el futuro bien directamente, bien a propuesta específica de alguna de las empresas del Grupo Randstad.
También serán necesarios, y deberemos comunicar estos datos, a aquellas empresas que, por su propia iniciativa o a propuesta específica de Grupo Randstad, pudieran estar interesadas en la valoración de su candidatura para un determinado puesto de trabajo. Tal comunicación podrá producirse desde el mismo momento en que nos preste Ud. su consentimiento con la aceptación de estos términos y condiciones.
A los efectos anteriores, además, al darse de alta como Candidato y aceptar estos Términos y Condiciones nos está Ud. garantizando que los datos que nos ha facilitado Ud. son ciertos, haciéndose Ud. expresamente responsable de las posibles consecuencias que tuvieran causa en la falsedad de dicha información.
En la fase final de algunos procesos de selección es posible que necesitemos solicitar referencias suyas a las empresas en las que Ud. nos haya indicado haber trabajado. En tales casos, le informamos de que su propia solicitud de inscripción en una determinada oferta, o su participación activa en el proceso de selección de que se trate, será entendida como un consentimiento expreso a favor de Randstad para solicitar y obtener esas referencias.
Randstad no puede garantizar la existencia o la disponibilidad en cada momento de todas las ofertas de trabajo mencionadas en este Site, ni tampoco los términos definitivos o la duración o vigencia de las ofertas a las que se tenga acceso a través de este Site.
Randstad tampoco puede garantizar que una Empresa, en un determinado momento o estadío, solicite información sobre la postulación de un Candidato en concreto, o que proponga celebrar una entrevista, o finalmente que la Empresa contrate a las personas entrevistadas o postuladas por Randstad.
Debemos asimismo informarle de que, a través del Servicio FJP (Free Job Posting o Publicación Gratuita de Ofertas de Empresa, comercialmente también conocido o referido como “JOBBING 2.0”.) terceras Empresas, ajenas totalmente a Randstad, pueden ser autorizadas por Randstad para publicar en el Site sus propias ofertas de trabajo. Podrá identificarlos porque tales ofertas carecerán de distintivo Randstad y porque en los datos de contacto aparecerán los de la empresa y persona de contacto que publican esa oferta. Randstad será responsable de los anuncios y ofertas de trabajo publicados en este Site, con excepción en todo caso de los anuncios y ofertas publicados por terceras Empresas a través del Servicio FJP. En el caso de que Ud. decidiera inscribirse en alguna de estas ofertas, debe Ud. saber que, aunque Randstad procure revisar el texto de algunos de los anuncios antes de su publicación, no es responsable –y Ud. así lo reconoce con la aceptación de estos Términos y Condiciones de Uso- de tales anuncios, especialmente en lo que respecta a su contenido, a la veracidad de las ofertas de trabajo publicadas, o a la disponibilidad real de tales puestos. En el caso de que Ud. detectara algún anuncio de este tipo que a su juicio fuera fraudulento, o contrario a estos Términos y Condiciones de Uso o a la legislación vigente, le rogamos nos lo comunique a través de un correo electrónico dirigido a la siguiente cuenta email: trabajo@randstad.es, o a través del apartado “contacto” que figura al pie de nuestro Site.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15 /1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y demás legislación complementaria (“LOPD”), le informamos de que los datos que nos proporciona serán tratados con la máxima confidencialidad y que se incorporarán al fichero “Candidatos” responsabilidad de la empresa del Grupo Randstad de que se trate en cada caso para ser usados exclusivamente con las finalidades antes descritas, así como para informarle a Ud., incluso por vía electrónica o telemática: i) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con las candidaturas a las que Ud. opte; y ii) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con la relación laboral para la que, en su caso, hubiera sido Ud. finalmente contratado por una empresa del Grupo Randstad o por cualquier otra tercera empresa.
Asimismo, al aceptar estos Términos y Condiciones presta Ud. su consentimiento para que podamos informarle, incluso por vía electrónica o telemática, de cualesquiera productos, servicios o actividades pudieran ser ofrecidos por las empresas del Grupo Randstad en España, con fines promocionales. No obstante, podrá Ud. en todo caso solicitar que se le dé de baja como destinatario de tales comunicaciones comerciales a la recepción de la primera de dichas comunicaciones, a través de medios sencillos y gratuitos que Randstad pondrá a su disposición a tales efectos.
Le informamos asimismo de que Randstad ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos que Ud. nos ha facilitado, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.
Debemos también informarle de que, en algunos casos y en virtud de las cesiones antes descritas, sus datos personales podrían tener como destino un país distinto de España, lo que constituiría, con arreglo a la normativa vigente, una transferencia internacional de los mismos.
Igualmente le informamos de que, con el fin de mantener sus datos personales actualizados, deberá informarnos de cualquier cambio que se produzca respecto a ellos, pues en caso contrario no podremos responder de su veracidad y completitud.
Por último le informamos de lo siguiente:
a) Podrá Ud. ejercer, gratuitamente y cuando lo estime oportuno, los derechos de oposición, acceso e información, rectificación y cancelación de los datos personales que nos ha facilitado, así como revocar sin efectos retroactivos el consentimiento aquí prestado en lo concerniente a su tratamiento, todo ello en los términos especificados en la LOPD. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos los Usuarios podrán bien utilizar las herramientas habilitadas al efecto en el site bien podrán dirigir la correspondiente comunicación escrita al Departamento de Servicios de Grupo Randstad, en Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B. 28033 Madrid. Tel.: +34 91 490 60 00.
b) Mientras no cancele expresamente sus datos personales de nuestros ficheros, entendemos que continúa interesado en formar parte de los mismos hasta que sean cancelados conforme a nuestros procedimientos internos por entender que ya no se adecuan a la finalidad indicada.
c) En todo caso, las empresas del Grupo Randstad podrán conservar sus datos personales durante todo el tiempo que sea pertinente para poder cumplir en todo momento con cualquier norma por la que dicha conservación resulte legalmente obligatoria.
(*) Entidades del Grupo Randstad: Randstad España, S.L.U. CIF B85536134; Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A.U. CIF A80652928; Randstad Consultores, S.A.U. CIF A81078008; Randstad Project Services, S.L.U. CIF B84425131; Vexter Outsourcing, S.A.U. CIF A79492286; Expectra Technology, S.A.U. CIF A81989360
Fundación Randstad - CIF: G-83844316
Calle Vía de los Poblados 9. Edificio B. 28033 Madrid (+34) 91.490.60.00
Marcando Ud. la casilla correspondiente, requisito obligatorio para darse de alta como Candidato en nuestras bases de datos, reconoce haber leído, entendido y estar conforme con el contenido de estos Términos y Condiciones Generales y Especiales. Muchas gracias.
SECCIÓN E.- Términos y Condiciones Especiales para el uso de FREE JOB POSTING por parte de las Empresas
RANDSTAD ha puesto en marcha un servicio de Publicación Gratuita de Ofertas de Empleo o « Free Job Posting , (comercialmente también conocido o referido como “JOBBING 2.0”, en adelante PGOE o FJP), que permite a los Usuarios que se hayan dado de alta como Empresas en las bases de datos de Randstad publicar gratuitamente ofertas de empleo en el Site y obtener –sin la mediación de Randstad- respuestas a los anuncios publicados directamente de los Usuarios que se hubieran dado de alta como Candidatos en las bases de datos de Grupo Randstad.
A estos efectos, el darse de alta como Empresa, así como la utilización por el resto de Usuarios del servicio FJP o la contestación a los anuncios publicados por las Empresas a través de este servicio FJP llevará implícita la aceptación por aquéllos sin reservas del contenido de este Aviso Legal y de estos Términos y Condiciones, Generales y Especiales, así como de cualesquiera otras normas de aplicación al Site.
Randstad se reserva el derecho de suspender el servicio FJP, así como el resto de servicios prestados a través del Site, a aquellos Usuarios que hubieran infringido cualquiera de los Términos y Condiciones aquí contenidos.
Al objeto de poder utilizar el servicio FJP, las Empresas deberán haber cumplimentado correctamente y de forma completa y veraz todos los campos obligatorios del formulario de inscripción en la base de datos de Empresas de Randstad. Cada Empresa dada de alta una vez haya accedido a su cuenta, podrá crear cuantas ofertas de empleo desee. Cada Empresa, y sólo ella, tendrá acceso a su cuenta, desde la que podrá crear, publicar, modificar o eliminar ofertas de empleo en FJP.
La Empresa garantiza a Randstad:
- la exactitud, bondad, completitud y fiabilidad de los datos e informaciones introducidos en su perfil, así como en las ofertas publicadas por la Empresa en el Site a través del servicio FJP
- que hará uso del servicio FJP exclusivamente para fines lícitos
- que las informaciones, documentos, correspondencia (incluso la electrónica), fotografías y vídeos colocados o publicados por la Empresa en el Site carecerán en todo momento de contenido contrario a las leyes, a la moral o al orden público, y en ningún caso incluirán propuestas u ofertas difamatorias o denigrantes, elementos que atenten contra el Grupo Randstad o contra terceras personas, o elementos denigrantes, abusivos, discriminatorios, obscenos, racistas o similares.
- que no introducirá en o a través del Site, o de las ofertas publicadas bajo el servicio FJP, ningún tipo de virus, troyanos o programas espía de ninguna clase
- que acepta que en todo momento las ofertas que la Empresa publique en el Site a través del servicio FJP se encuentren visibles a todos los Candidatos, Usuarios y al público en general
- que en todo momento actuará en nombre y representación de la Empresa que se haya dado de alta como tal en la base de datos Randstad, y nunca en representación (legal o ficticia) de ninguna otra persona, física o jurídica
- que no se opondrá al ejercicio por parte de Randstad de los derechos y las facultades discrecionales que seguidamente se enuncian
- que exonerará y mantendrá indemne a Randstad contra toda reclamación de terceros derivada de la vulneración en cualquiera de las ofertas publicadas por la Empresa en el servicio FJP de los derechos fundamentales, del derecho de propiedad industrial o intelectual, del orden público o la moral, y en general de cualquier disposición legal o reglamentaria. A estos efectos, la Empresa se compromete a indemnizar a Randstad por cualesquiera daños y perjuicios causados, sin limitación de ningún tipo.
La Empresa será la única responsable de controlar sus usuarios autorizados y contraseñas del servicio FJP y de actualizarlas en caso de cambios, baja en su organización, etc. de tales usuarios.
Randstad se reserva los siguientes derechos y facultades, que serán de su libre y discrecional ejercicio sin ningún perjuicio sobre las garantías y responsabilidades asumidas por la Empresa con arreglo a los párrafos anteriores:
· A comprobar razonablemente los datos de identidad facilitados por la Empresa
· A revisar con carácter previo el texto y el contenido de los anuncios que la Empresa pretenda publicar a través del servicio FJP.
· A modificar o alterar motivada o razonablemente el texto de las ofertas que la Empresa pretenda publicar.
· A no publicar, así como a retirar inmediatamente y/o en cualquier momento las ofertas que, a juicio de Randstad, no cumplieran con las reglas establecidas en estos Términos y Condiciones de Uso.
· A no publicar, así como a retirar inmediatamente y/o en cualquier momento las siguientes ofertas:
o Las pertenecientes a una Empresa que fuera competidora, directa o indirectamente, de alguna de las empresas del Grupo Randstad
o Las pertenecientes a una Empresa, o directamente aquellas ofertas, cuya inclusión en el Site pudiera producir cualquier menoscabo o deterioro de la reputación o las marcas del Grupo Randstad.
o Las pertenecientes a Empresas, o a un grupo de Empresas en el que alguna de ellas: i) estuviere en mora del cumplimiento de sus obligaciones o compromisos con alguna de las empresas del Grupo Randstad; ó ii) tuviere alguna reclamación abierta contra alguna empresa del Grupo Randstad.
o Las que fueran sospechosas de encontrarse relacionadas con cualquier tipo de actividad delictiva, ilegal o punible.
· A retirar del Site las ofertas de trabajo que llevaran publicadas más de cuatro (4) semanas y que no hubieran sido retiradas por la propia Empresa.
La Empresa es consciente y acepta que Randstad no puede garantizar, ni asume responsabilidad alguna, en relación con:
· La veracidad de los datos publicados o facilitados por los Candidatos en sus perfiles o al contestar o inscribirse a una de sus ofertas de trabajo;
· El comportamiento o respuesta de los citados Candidatos, tanto durante la fase de criba o selección como en los momentos anteriores, coetáneos o posteriores a su contratación por la Empresa, en su caso.
· La disponibilidad de un determinado Candidato en el momento en el que la Empresa contacte con dicha aquél, pues dicho Candidato puede ser contactado por terceras Empresas que utilicen los Servicios FJP, o por cualquiera de las empresas del Grupo Randstad para ofrecerle otras ofertas de trabajo.
· La correspondencia entre las necesidades y criterios –objetivos o subjetivos- de la Empresa y los perfiles –reales o declarados- de los Candidatos que se hayan adscrito a las ofertas publicadas a través del Servicios FJP.
SECCIÓN F.- Términos y Condiciones Generales de aplicación específica a las Empresas Usuarias para el uso de la plataforma ESOLUTIONS
NOTA IMPORTANTE A ESTA SECCION:
Los Términos y Condiciones contenidos en esta Sección F y en los Capítulos, apartados y subapartados que siguen a continuación serán exclusivamente de aplicación para las Empresas que hagan uso de la plataforma ESOLUTIONS, y prevalecerán a tales efectos sobre los términos y condiciones contenidas en otras secciones de este Aviso Legal en caso de conflicto, contradicción o incongruencia entre unos y otros.
La versión vigente de estos Términos y Condiciones de ESOLUTIONS está incorporada al Acta número 390 del año 2010 del protocolo del Notario del Ilustre Colegio de Madrid D. Ricardo Vilas de Escauriaza.
CAPÍTULO 1.- CUESTIONES PRELIMINARES
1.1.- Definiciones
Acuerdo Marco es el Acuerdo Marco sucrito entre la Empresa Usuaria y RANDSTAD para la utilización y acceso a ESOLUTIONS.
Certificado de Firma es el certificado de firma electrónica reconocida con acreditación de pertenencia a la Empresa Usuaria del que, con arreglo a lo dispuesto en los apartados 3.1.1. y 3.1.2. de estos Términos y Condiciones, deberá estar en posesión cada uno de los Firmantes designados por esta última para proceder a la firma electrónica de CPDs en representación de la Empresa Usuaria a través de la Funcionalidad de Contratación Electrónica de ESOLUTIONS.
Contratación, Facturación e Información Electrónicas son el conjunto de las Funcionalidades que ofrece ESOLUTIONS
Contrato del Certificado de Firma es, en los casos en los que la Empresa Usuaria solicite a RANDSTAD la obtención de un Certificado de Firma con arreglo al subapartado 3.1.2. y siguientes de estos Términos y Condiciones, el documento contractual del cual un Firmante, con carácter previo a la emisión del Certificado de Firma correspondiente, deberá firmar tres ejemplares idénticos en todas sus páginas devolviendo dos ejemplares a RANDSTAD.
CPD es cada uno de los contratos de puesta a disposición temporal de la Empresa Usuaria de cada uno de los trabajadores contratados por RANDSTAD a tales efectos.
E-Facturas son las facturas emitidas por RANDSTAD en formato electrónico a cargo de la Empresa Usuaria, bajo firma electrónica reconocida, y que son recibidas por esta última dentro de la Funcionalidad de Facturación Electrónica de ESOLUTIONS.
Empresa Usuaria es la empresa para la cual RANDSTAD pone a disposición trabajadores con arreglo a los términos y condiciones de un CPD suscrito entre ambas entidades.
ESOLUTIONS es la plataforma propiedad de RANDSTAD y/o de Grupo RANDSTAD para la Contratación, Facturación e Información Electrónicas con las Empresas Usuarias, comprensiva tanto de la página web que la aloja como de todos los formatos, software y aplicativos que para su utilización por la Empresa Usuaria, sus Firmantes y otros Usuarios Autorizados, se encuentren contenidas o alojadas en la misma.
Fecha de Terminación es la fecha de terminación del Acuerdo Marco.
Firmante es cada uno de los Usuarios Autorizados designados por la Empresa Usuaria y comunicado específicamente a RANDSTAD para rubricar, en nombre de la Empresa Usuaria y a través de una firma electrónica reconocida, con arreglo al apartado 3.1., los CPDs en prueba de conformidad con su contenido.
Funcionalidad es cada una de las funcionalidades aplicativas que ofrece RANDSTAD en ESOLUTIONS, a saber:
· Por Contratación Electrónica se entiende la recepción, visualización, validación y firma electrónica de CPD;
· Por Facturación Electrónica se entiende la recepción, visualización y gestión de facturación electrónica derivada de las relaciones entre la Empresa Usuaria y RANDSTAD; y
· Por Información Electrónica se entiende recepción, manejo y gestión de informes e información relacionada con los CPD y servicios existentes entre la Empresa Usuaria y RANDSTAD.
Información es cualquier tipo de información de índole económica, financiera, técnica, comercial, estratégica, de negocio o de cualquier otro tipo, ya sea en formato oral, escrito, electrónico, magnético o en cualquier otro soporte, de carácter sensible, que sea revelada por una Parte a la otra Parte al amparo de este Acuerdo Marco o de las relaciones comerciales que se sostengan en el ámbito de este Acuerdo Marco, así como cualquier tipo de análisis, estudios, resúmenes, extractos o cualquier tipo de documento generado por cualquiera de las Partes o por ambas conjuntamente como resultado de la Información revelada por cualquiera de ellas
LOPD es la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo.
Página Web es la página o páginas web donde se encuentre alojado ESOLUTIONS en cada momento.
Partes hace referencia conjunta a RANDSTAD y a la Empresa Usuaria, y Parte hace referencia, indistintamente, tanto a RANDSTAD como a la Empresa Usuaria.
RANDSTAD es la entidad perteneciente al Grupo Randstad denominada “RANDSTAD EMPLEO EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL, S.A. Sociedad Unipersonal”, con CIF A-80652928 y domicilio social en Madrid, (28033), Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio B, 4ª planta.
Términos y Condiciones,o Términos y Condiciones de ESOLUTIONS, son los términos y condiciones aquí contenidos.
Usuario Autorizado es cada uno de las personas físicas designadas por la Empresa Usuaria para desempeñar uno o más perfiles determinados dentro de un ámbito determinado.
1.2.- Aspectos generales
1.2.1.- Los presentes Términos y Condiciones de uso tienen por objeto regular los términos y condiciones de utilización de ESOLUTIONS por parte de la Empresa Usuaria, sus Firmantes y el resto de sus Usuarios Autorizados.
1.2.2. RANDSTAD autoriza a la Empresa Usuaria a utilizar ESOLUTIONS en lo referente a las Funcionalidades reflejadas por ambas partes bajo el Acuerdo Marco, y ello, de forma temporal no exclusiva e intransferible. ESOLUTIONS solamente puede ser usada por la Empresa Usuaria para tales Funcionalidades y con pleno respeto y observancia de estos Términos y Condiciones.
1.2.3. Queda expresamente prohibido para la Empresa Usuaria transferir, arrendar o vender el uso que RANDSTAD le haya concedido de ESOLUTIONS, ni efectuar cualquier otro acto de disposición de dicho derecho distinto a lo expresamente autorizado en estos Términos y Condiciones, ya sea de forma temporal o permanente, gratuita u onerosa.
1.2.4. La Empresa Usuaria en ningún caso podrá reproducir o transformar ESOLUTIONS, ni tan siquiera cuando dichos actos por alguna razón fueran necesarios para la utilización de la misma conforme al uso convenido. En estos últimos casos, la Empresa Usuaria deberá comunicar tal necesidad a RANDSTAD para que valore la situación planteada y, cuando así se requiera, realice las operaciones que RANDSTAD estime necesarias.
1.2.5. RANDSTAD se reserva el derecho a modificar ESOLUTIONS, introduciendo en la misma mejoras o variaciones, incluyendo la inclusión o eliminación de Funcionalidades, y aunque ello implique modificar las condiciones técnicas mínimas para acceder a la misma.
1.2.6. El ámbito geográfico de la autorización aquí prevista queda circunscrito al territorio del estado español.
1.2.7. Salvo que las Partes hubieran expresamente acordado otra cosa, el precio a satisfacer por la Empresa Usuaria por la utilización de ESOLUTIONS ya estaría incluido en las tarifas correspondientes a la puesta a disposición de trabajadores que las partes hubieran acordado.
1.2.8. Estos Términos y Condiciones, así como la autorización a favor de la Empresa Usuaria para utilizar ESOLUTIONS, entrarán en vigor en la fecha en que lo haga el Acuerdo Marco y se extinguirán en la Fecha de Terminación de aquél. No obstante, RANDSTAD podrá revocar, total o parcialmente, de forma unilateral y en cualquier momento dicha autorización.
1.2.9. El uso de ESOLUTIONS se regirá, en todo lo no expresamente regulado en estos Términos y Condiciones, por la normativa común española. Cualquier controversia que pudiera plantearse en relación con ESOLUTIONS o con su Página Web deberá someterse, con renuncia expresa de las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a la jurisdicción y competencia de los juzgados y tribunales de Madrid capital.
1.3.- Condiciones de uso de la Página Web
1.3.1.- La Página Web es propiedad exclusiva del GRUPO RANDSTAD, si bien, los servicios prestados por esta página Web, son cogestionados por: i) la mercantil RANDSTAD EMPLEO EMPRESA DE TRABAJO TEMPORAL, S.A., Sociedad Unipersonal, con CIF número A-80652928 y domicilio social en la Calle Vía de los Poblados 9, edificio B, 4ª planta, 28033 Madrid; inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al tomo 6.737, folio 166, sección 8ª, hoja M-109.741, inscripción 1ª, y que gira en el tráfico de las Empresas de Trabajo Temporal contando para ello con la Autorización Administrativa número 79/0123/97; y ii) la mercantil RANDSTAD ESPAÑA, S.L. Sociedad Unipersonal, con C.I.F. número B-85536134, con domicilio social en la Calle Vía de los Poblados 9, Edificio B, 6ª planta, 28033 Madrid; inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 25.991, Folio 92, Sección 8ª, Hoja M-468-542.
1.3.2.- El acceso a esta Página Web, lo que comprende la navegación por la misma y la utilización de ESOLUTIONS y cualesquiera recursos incluidos en ella, conlleva la previa lectura, el conocimiento y la aceptación obligatoria y expresa de estos Términos y Condiciones.
1.3.3.- Los contenidos de esta Página Web no tienen como destinatarios: i) a ninguna persona que no sea Firmante, Usuario Autorizado, o en general representante de la Empresa Usuaria; ni ii) a aquellas personas que, por su lugar de residencia o por cualquier otra circunstancia personal, pudieran estar sometidas a jurisdicciones en las que los contenidos de esta Página Web pudieran no estar autorizados.
1.3.4.- RANDSTAD se reserva el derecho de actualizar, alterar, modificar y/o eliminar en cualquier momento y sin previo aviso los contenidos de esta Página Web, incluidos estos Términos y Condiciones de ESOLUTIONS, así como de limitar o no permitir, ya sea temporal o definitivamente, el acceso a la misma. RANDSTAD se reserva igualmente el derecho de retirar en cualquier momento los enlaces electrónicos (links) que pudieran aparecer en esta Página Web.
1.3.5.- Esta Página Web sólo puede ser utilizada correctamente si se cumplen las especificaciones técnicas para la que ha sido diseñada.
1.3.6.- El usuario de esta Página Web reconoce y acepta expresamente que RANDSTAD en ningún caso responderá por los daños y perjuicios que pudieran traer causa en:
i. Cualesquiera errores en los contenidos de los documentos que sean impresos desde la misma;
i. Cualesquiera errores en los contenidos de los documentos que sean impresos desde la misma;
ii. Los productos y servicios así como las actividades que puedan ser visualizadas mediante links, directa o indirectamente, a través de esta Página Web. La presencia de dichos links, salvo manifestación expresa en contrario por RANDSTAD, tiene una finalidad meramente informativa y en ningún caso supone sugerencia, invitación o recomendación sobre los productos, servicios y actividades en cuestión;
iii. Cualesquiera errores y/o interrupciones que se produzcan en el acceso a esta Página Web y/o por las interrupciones que se produzcan en las aplicaciones a las que pueda accederse a través de ésta;
iv. Las averías, caídas, interrupciones y fallos de cualquier tipo ocasionadas por el acceso a esta Página Web en sistemas informáticos y/o de telecomunicación así como por los virus con los que dichos sistemas pudieran resultar infectados;
v. Las vulneraciones de seguridad producidas por acciones de hacking o cualesquiera otro tipo de interferencias en la Página Web por parte de terceros ajenos a RANDSTAD;
vi. La vulneración por terceros de la privacidad relativa a la utilización por los Usuarios de esta Página Web;
vii. Cualquier otra circunstancia relacionada directa o indirectamente con el acceso a esta Página Web;
1.3.7.- La exención de responsabilidad prevista en el punto precedente, comprende también a los daños directos, indirectos y a los consecuenciales, independientemente de dónde y cuándo se produzcan y/o materialicen los mismos. Dicha exención alcanza igualmente a cualesquiera daños relativos a la pérdida de ingresos, intereses, beneficios, negocios, oportunidades, imagen, reputación comercial en el mercado y, en general, tanto al lucro cesante como al daño emergente de quienes los sufran.
1.3.8.- El acceso a esta Página Web constituye una renuncia expresa y definitiva por parte del usuario a reclamar a RANDSTAD o a cualquier otra empresa participada por RANDSTAD HOLDING nv, directa o indirectamente, por cualesquiera de los hechos antes aludidos.
1.3.9.- Los contenidos que alberga esta Página Web, incluidos cualesquiera textos, datos, aplicaciones, logotipos, nombres comerciales, marcas y demás signos distintivos, denominaciones, imágenes y demás recursos de la misma, están protegidos por la vigente normativa reguladora de los derechos de propiedad intelectual e industrial, no pudiendo ser objeto por terceros de explotación, reproducción, distribución, modificación, comunicación pública, cesión o transformación, salvo autorización previa expresa y escrita de RANDSTAD.
1.3.10.- Queda expresamente prohibida, salvo autorización previa y por escrito de RANDSTAD la difusión de cualesquiera contenidos de esta Página Web mediante su inclusión total o parcial en Internet, Intranets, correo electrónico así como en cualquier otro medio, ya sea éste escrito, audiovisual o digital aun citándose la fuente.
1.3.11.- La descarga e impresión de contenidos de esta Página Web están permitidas únicamente en relación con la consecución de los propósitos contemplados en el Acuerdo Marco, y se realizarán en cualquier caso bajo el conocimiento, la aceptación y el cumplimiento estricto de los presentes Términos y Condiciones.
1.3.12.- El acceso a esta Página Web en modo alguno otorga a la Empresa Usuaria, ni a ninguno de sus Usuarios Autorizados, titularidad sobre los derechos de propiedad intelectual e industrial relativos a los contenidos en cuestión. RANDSTAD se reserva el derecho a ejercitar cuantas acciones legales le pudieran corresponder contra quienes violen o infrinjan los derechos de propiedad intelectual e industrial relativos a los contenidos anteriormente citados.
1.3.13.- La introducción por los Usuarios Autorizados de sus datos personales en esta Página Web es necesaria al objeto de cumplir con la finalidad del uso de ESOLUTIONS contemplada en el Acuerdo Marco y en estos Términos y Condiciones
1.3.14.- Los datos personales de los Usuarios Autorizados introducidos en esta Página Web con arreglo a lo previsto en el punto precedente serán utilizados con la finalidad, en la forma y con las limitaciones, derechos y obligaciones que recoge la LOPD. Dichos datos serán incorporados a ficheros de carácter personal de los que es responsable RANDSTAD, donde serán conservados de forma confidencial.
1.3.15.- El Usuario Autorizado garantiza que los datos personales y cualquier otra información que vaya a introducir en esta página son ciertos. El Usuario Autorizado será responsable, junto con la Empresa Usuaria, de cualesquiera consecuencias que traigan causa en la falsedad de la información mencionada.
1.3.16.- Con la introducción de sus datos personales en esta Página Web, cada Usuario Autorizado consiente expresamente que:
· Sus datos sean registrados en ficheros titularidad de RANDSTAD debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos.
· Sus datos sean tratados por RANDSTAD para la finalidad prevista en cada caso en esta Página Web y en el Acuerdo Marco.
· RANDSTAD le informe, incluso a través de comunicaciones por correo electrónico, sobre todo lo que tenga relación directa o indirecta con ESOLUTIONS así como sobre cualesquiera productos y servicios ofrecidos por las empresas del GRUPO RANDSTAD en España.
· Los datos sean cedidos o comunicados, al objeto de gestionar cualesquiera de las acciones descritas en los apartados anteriores, a las empresas participadas, directa o indirectamente por RANDSTAD en España (Grupo Randstad) y a aquellas personas físicas o jurídicas que, sin pertenecer al Grupo Randstad, tengan encomendada total o parcialmente la gestión aludida. A los efectos mencionados, el usuario queda expresamente informado que las entidades mercantiles participadas por RANDSTAD en España y que forman el Grupo Randstad son: Randstad España, S.L. Sociedad Unipersonal - CIF B85536134; Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A. Sociedad Unipersonal. - CIF A80652928; Randstad Consultores, S.A. Sociedad Unipersonal - CIF A81078008; Randstad Project Services, S.L. Sociedad Unipersonal - CIF B84425131; Vexter Outsourcing, S.A. Sociedad Unipersonal - CIF A79492286; Expectra Technology, S.A. Sociedad Unipersonal - CIF A81989360; Fundación Randstad - CIF G83844316. Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B. 28033 Madrid. Tel.: +34 91 490 60 00.
· RANDSTAD procederá a la cancelación de los datos personales del Usuario Autorizado cuando dejen de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que hubiesen sido recabados o registrados. No obstante, RANDSTAD podrá conservar los datos citados por el tiempo que sea pertinente para poder cumplir en todo momento con cualquier norma por la que dicha conservación resulte legalmente obligatoria.
1.3.17.- RANDSTAD ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales mencionados, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.
1.3.18.- De acuerdo con lo dispuesto en la LOPD, los Usuarios Autorizados podrán ejercitar gratuitamente cuando lo estimen oportuno, los derechos reconocidos de oposición, acceso e información, rectificación y cancelación de los datos personales que hubieren introducido en esta Página Web así como revocar, sin efectos retroactivos, el consentimiento en lo concerniente a su tratamiento, y ello, en los términos especificados en la Ley. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos deberán los usuarios dirigir la correspondiente comunicación escrita a al Departamento de Servicios, Calle Vía de los Poblados 9, edificio B, 4ª planta, 28033 Madrid.
1.3.19.- Las "cookies" son archivos que se generan en el ordenador relativos a preferencias y/o registro de las páginas visitadas. Las "cookies" que pueda utilizar RANDSTAD tendrán como único objeto facilitar al usuario un acceso más cómodo y personalizado a los contenidos de esta web. No obstante, el usuario podrá configurar su navegador para desautorizar su uso.
CAPÍTULO 2.- ACCESO A ESOLUTIONS Y COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DE LOS USUARIOS AUTORIZADOS
2.1. El acceso a la Aplicación se realizará a través de unos datos identificadores consistentes en un nombre de usuario y contraseña (“Pincode”) que se asignarán y comunicarán individualmente a cada uno de los Usuarios Autorizados designados e identificados por la Empresa Usuaria en el correspondiente Acuerdo Marco. La comunicación de dichos datos se efectuará a través de correo electrónico remitido a la dirección email indicada por la Empresa Usuaria. RANDSTAD no será responsable de las posibles interferencias o vulneraciones de la confidencialidad de dichas comunicaciones llevadas a cabo por terceros ajenos a RANDSTAD.
2.2. Los datos identificadores son individuales y para uso exclusivo por parte del Usuario Autorizado. Una vez recibidos por parte de cada Usuario Autorizado, deberán conservarse en lugar seguro y bajo las medidas de seguridad necesarias para que ninguna otra persona pueda acceder a dichos datos. Los datos identificadores no podrán ser revelados a terceros.
2.3. Cada Usuario Autorizado como la Empresa Usuaria a la que aquél pertenezca se comprometen a comunicar de inmediato a RANDSTAD el descubrimiento de cualquier vulneración de la confidencialidad de los datos identificadores, o la detección del acceso o uso en ESOLUTIONS de dichos datos que no hubiera sido llevado a cabo por parte del Usuario Autorizado, así como la sospecha de cualquiera de las circunstancias antes descritas.
2.4. RANDSTAD podrá bloquear el acceso a ESOLUTIONS a través de los datos identificadores cuando tenga sospechas razonables de que estuviera teniendo lugar cualquiera de las circunstancias descritas en el apartado anterior, aun cuando no haya mediado comunicación previa al respecto de la Empresa Usuaria o de su Usuario Autorizado.
2.5. RANDSTAD se reserva el derecho a cambiar el modo de controlar el acceso a ESOLUTIONS en cualquier momento.
2.6. Los Usuarios Autorizados se comprometen a guardar la más absoluta confidencialidad y secreto en relación con la información tanto de la Empresa Usuaria como de RANDSTAD a la que pudieran tener acceso como tales Usuarios Autorizados para ESOLUTIONS. A tales efectos, con la mera utilización de los datos identificadores para acceder a ESOLUTIONS, cada Usuario Autorizado se compromete individualmente, de forma indefinida e irrevocable a cumplir con lo dispuesto en los párrafos que figuran a continuación:
a) A guardar secreto y a mantener confidencial toda la Información Confidencial a la que tenga acceso o que se encuentre bajo su responsabilidad, y a hacer uso de la Información Confidencial únicamente con propósitos u objetivos directamente relacionados con el desempeño de las funciones asignadas como Usuario Autorizado de ESOLUTIONS.
b) A no revelar Información Confidencial a terceras personas salvo en alguno de los casos siguientes: i) en relación con una porción específica de Información Confidencial, cuando tenga constancia de que dicha porción ya fuera o se hubiera convertido en información de dominio o acceso públicos sin mediar incumplimiento por su parte de este Compromiso; ó se le hubiera facilitado o puesto a disposición por ambas Partes conjunta y expresamente sin el carácter de Información Confidencial; o ii) cuando previamente haya sido requerido o hubiera obtenido la autorización expresa y por escrito por parte de ambas Partes para revelar determinada Información Confidencial a determinada/s persona/s.
c) A adoptar todas las medidas de confidencialidad y seguridad razonablemente posibles para evitar que la Información Confidencial sea revelada a, o pudiera encontrarse a disposición de, personas no autorizadas a conocerla.
d) A devolver o a destruir, según le sea indicado en cada caso por cada una de las Partes, y en el mismo momento en que le sea indicado, toda la Información Confidencial, o parte de la misma –según se le indique- junto con todos los soportes en que dicha Información Confidencial se encontrara hasta entonces en su poder, eliminándola completamente de todos los archivos y equipos a su cargo.
e) En el caso de que en cualquier momento me encuentre obligado a revelar Información Confidencial con arreglo a la Ley, o en virtud de una decisión judicial o administrativa competente, a ponerlo inmediatamente en conocimiento de la Empresa Usuaria de la forma legalmente más completa posible, al objeto de que ésta pueda adoptar las medidas que crea necesarias o convenientes para la mejor defensa de sus intereses y para proteger la Información Confidencial afectada por el requerimiento.
CAPÍTULO 3.-CONTRATACION ELECTRONICA
3.1. Certificado de Firma. Procedimiento para la gestión y provisión de un Certificado de Firma por RANDSTAD a solicitud de la Empresa Usuaria
3.1.1. Para poder firmar CPDs en representación de la Empresa Usuaria a través de la Funcionalidad de Contratación Electrónica, el Firmante designado por la Empresa Usuaria deberá ostentar un Certificado de Firma electrónica reconocida, con acreditación de pertenencia a la Empresa Usuaria, emitido por alguna de las siguientes entidades: i) FÁBRICA NACIONAL DE MONEDA Y TIMBRE – REAL CASA DE LA MONEDA (FNMT-RCM, CERES ó “CERtificación ESpañola”); ó ii) AC CAMERFIRMA, S.A. En los casos en los que el Firmante disponga de un Certificado de Firma emitido por una entidad distinta de las anteriores, deberá previamente a su utilización en la Funcionalidad de Contratación Electrónica solicitar la autorización de RANDSTAD a través de las personas de contacto designadas por ambas partes bajo el Acuerdo Marco. La autorización de RANDSTAD deberá otorgarse por escrito en cada caso concreto.
3.1.2. Alternativamente, en los casos en que el Firmante no disponga de alguno de los Certificados de Firma antes mencionados o no se autorizara por RANDSTAD la utilización de otro Certificado de Firma emitido por entidad distinta, la Empresa Usuaria podrá solicitar de RANDSTAD la provisión de un Certificado de Firma a beneficio de su Firmante. A tales efectos, deberá previamente haberse suscrito el correspondiente Acuerdo Marco y haberse indicado en el Anexo correspondiente todos los datos de identificación del Firmante de que se trate. RANDSTAD solicitará al organismo certificador de su elección (el “Organismo Certificador”) la expedición del correspondiente Certificado de Firma de clase B3 a nombre de la persona designada, con arreglo a los datos facilitados en dicho documento.
3.1.3. El Firmante deberá leer, aceptar y firmar por triplicado ejemplar el correspondiente Contrato del Certificado de Firma según el modelo que RANDSTAD le facilite bien directamente, bien a través de la Empresa Usuaria, y devolver todas las copias de vuelta a RANDSTAD. Dicho Contrato del Certificado de Firma incluirá la clave pública del Certificado de Firma que ha sido expedido a beneficio del Firmante.
3.1.4. El Firmante recibirá directamente del Organismo Certificador por correo electrónico a la dirección indicada por la Empresa Usuaria en el Acuerdo Marco, tanto el Certificado de Firma como la clave privada asociada al mismo.
3.1.5. El Firmante deberá instalar en su PC el Certificado de Firma con arreglo a las instrucciones que le sean indicadas para poder operar con ella, desde su PC, en ESOLUTIONS ejerciendo las funciones correspondientes a su perfil y ámbito de Firmante, según vengan descritas en el Acuerdo Marco.
3.1.6. No obstante lo anterior, para poder operar en ESOLUTIONS el Firmante deberá haber accedido previamente a la Página Web de ESOLUTIONS con su nombre de usuario y contraseña de Usuario Autorizado, aceptando expresamente estos Términos y Condiciones.
3.1.7. Tanto la Empresa Usuaria como el Firmante reconocen que el Certificado de Firma al que se refiere el subapartado 3.1.2. es y será en todo momento propiedad de RANDSTAD, quien tendrá en todo momento libertad para revocar o suspender su vigencia sin más obligación para con el Firmante o la Empresa Usuaria que la de notificar a esta última su decisión a este respecto.
3.1.8. El Certificado de Firma se expide por el Organismo Certificador con una vigencia de dos (2) años. El Firmante o, en su defecto, la Empresa Usuaria deberán informar a RANDSTAD con carácter previo a la expiración del mismo para que por parte de RANDSTAD puedan darse las instrucciones preceptivas para su renovación. En caso de no renovarse a tiempo, el Certificado de Firma expirará y para poder operar en ESOLUTIONS con firma electrónica deberá solicitarse y expedirse un nuevo Certificado de Firma, debiendo llevarse a cabo nuevamente el procedimiento expresado en los subapartados 3.1.2. y siguientes de estos Términos y Condiciones. El coste de este nuevo Certificado de Firma correrá por cuenta de la Empresa Usuaria.
3.2. Obligaciones del Firmante
3.2.1. Cada Firmante, además de los compromisos y obligaciones que previamente haya asumido como Usuario Autorizado con arreglo a lo dispuesto en el Capítulo 2 de estos Términos y Condiciones, reitera en relación con el Certificado de Firma y la clave privada asociada al mismo, los mismos compromisos de confidencialidad, seguridad y diligencia establecidos en el Capítulo 2 al respecto del nombre de usuario y contraseña que se le asignen como Usuario Autorizado.
3.2.2.La Empresa Usuaria se compromete en iguales términos que el Firmante, y responde en última instancia frente a RANDSTAD del mal uso o uso indebido del Certificado de Firma por parte del Firmante o de cualquier tercera persona.
3.3. Operativa de validación y firma de CPDs
3.3.1. Una vez acordada la puesta a disposición de un trabajador temporal entre ambas Partes, con arreglo a las características e informaciones facilitadas por la Empresa Usuaria (entre los que deberán figurar: i) Puesto a cubrir por el trabajador ; ii) Categoría profesional del trabajador ; iii) Motivo, causa o supuesto para la puesta a disposición ; iv) Funciones a desarrollar; v) Riesgo inherente al puesto de trabajo y medidas específicas de seguridad ; vi) Duración de la puesta a disposición ; vii) Jornada de trabajo y horario ; y viii) Salario bruto por hora del trabajador para su categoría profesional conforme al convenio colectivo aplicable a la Empresa Usuaria, incluyendo Salario Base, Pluses de Convenio, Parte Proporcional de Pagas Extras y Vacaciones así como mejoras voluntarias si procedieran éstas), RANDSTAD confeccionará e incorporará a ESOLUTIONS, ya firmado electrónicamente con Firma Electrónica Reconocida de un representante de RANDSTAD con facultades suficientes al efecto, el correspondiente CPD.
3.3.2. La Empresa Usuaria deberá, a través del Usuario Autorizado al que bajo el Acuerdo Marco se le hubiera atribuido el perfil de “Validador de CPDs” para el ámbito de actuación correspondiente, comprobar que los datos del CPD se corresponden con los datos previamente facilitados a RANDSTAD al efecto, debiendo validar el CPD en caso afirmativo o rechazarlo justificadamente en caso contrario.
3.3.3. Los CPDs validados previamente deberán ser firmados por un Firmante del ámbito de actuación correspondiente, utilizando el Certificado de Firma que se le hubiera facilitado al efecto.
3.3.4. La Empresa Usuaria dispondrá de un plazo de diez (10) días naturales a contar desde el momento en que el CPD hubiera sido incorporado a ESOLUTIONS por RANDSTAD para llevar a cabo las labores de validación y firma antes mencionadas. En caso de dudas en cuanto a la fecha de incorporación del CPD a ESOLUTIONS, dicha fecha será la fecha correspondiente a la firma electrónica de RANDSTAD en dicho CPD.
3.3.5. En caso de que el CPD hubiera sido rechazado, el Validador de CPDs correspondiente deberá informar a RANDSTAD a través de los cauces que RANDSTAD le indique o, en su defecto, con arreglo a lo dispuesto en el Acuerdo Marco, de las causas por las que se ha producido el rechazo. RANDSTAD confeccionará e incorporará a ESOLUTIONS un nuevo CPD en sustitución del CPD rechazado, que deberá ser validado y firmado por la Empresa Usuaria en el plazo antes mencionado.
3.3.6. La falta de validación o firma de un CPD dentro del plazo establecido en el apartado 3.3.4. anterior supondrá la aceptación tácita por parte de la Empresa Usuaria de los términos del mismo, y tendrá para RANDSTAD los mismos efectos legales que si de un CPD validado y firmado expresamente se tratara.
3.3.7. La Empresa Usuaria es consciente de las obligaciones que para ella y para RANDSTAD existen en el Orden Social en materia de Trabajo Temporal (artículos 18 y 19 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social), especialmente en lo que a la formalización pos escrito de los CPDs se refiere. La Empresa Usuaria, a estos efectos, exime de responsabilidad y se compromete a mantener indemne a RANDSTAD en caso de que la autoridad laboral imponga sanciones a este respecto debido a la ausencia de firma por parte de la Empresa Usuaria en cualquier CPD.
3.4. Validez de la firma electrónica de los CPDs
3.4.1. La utilización de la firma electrónica constata que las Partes han leído, entendido y prestan su consentimiento al objeto del CPD, así como a sus términos y condiciones generales y particulares.
3.4.2. La Empresa Usuaria y RANDSTAD acuerdan que la formalización de los CPDs por medios y firma electrónicos a través de ESOLUTIONS tendrá el mismo valor jurídico que el que tendría la firma manuscrita de los CPDs consignados en papel.
3.4.3. Asimismo, en relación con los CPDs que se tramiten o formalicen a través de ESOLUTIONS, ambas Partes acuerdan renunciar al cumplimiento de las obligaciones vigentes en materia de información previa y posterior a la celebración de contratos por medios electrónicos, en virtud de lo establecido en los artículos 27 y 28 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico.
3.5. Almacenamiento de CPDs
3.5.1. RANDSTAD mantendrá en ESOLUTIONS a disposición de la Empresa Usuaria los CPDs durante al menos un mes a contar desde su firma para su acceso y descarga en sus equipos informáticos. Una vez transcurrido dicho plazo, RANDSTAD no quedará obligada a facilitar copia de los CPDs mencionados. No obstante, en el caso de que la Empresa Usuaria necesitara a partir de entonces copia de los CPDs en cuestión y no pudiera obtenerla por sí mismo, podrá RANDSTAD realizar las actuaciones que sean técnicamente razonables para facilitar a Empresa Usuaria la copia de que se trate.
4. FACTURACION ELECTRONICA
4.1. Procedimiento de gestión de e-Facturas
4.1.1. RANDSTAD incorporará a ESOLUTIONS al inicio de cada mes natural las facturas correspondientes a los servicios de puesta a disposición prestados durante el mes anterior.
4.1.2. La Empresa Usuaria deberá, a través del Usuario Autorizado al que bajo el Acuerdo Marco se le hubiera atribuido el perfil de “Visualizador de e-Facturas” para el ámbito de actuación correspondiente, comprobar que los datos de la e-Factura de que se trate son los correctos, debiendo rechazarla justificadamente en caso contrario.
4.1.3. La Empresa Usuaria dispondrá de un plazo de diez (10) días naturales a contar desde la fecha en que la e-Factura hubiera sido incorporada a ESOLUTIONS por RANDSTAD para llevar a cabo las labores de comprobación y, en su caso, rechazo antes mencionadas. En caso de dudas en cuanto a la fecha de incorporación del CPD a ESOLUTIONS, dicha fecha será la fecha correspondiente a la firma electrónica de RANDSTAD en dicha e-Factura.
4.1.4. En caso de que una e-Factura hubiera sido rechazada, el Visualizador de e-Facturas correspondiente deberá informar a RANDSTAD a través de los cauces que RANDSTAD le indique o, en su defecto, con arreglo a lo dispuesto en el Acuerdo Marco, de las causas por las que se ha producido el rechazo. RANDSTAD confeccionará e incorporará a ESOLUTIONS una nueva e-Factura en sustitución o complemento de la e-Factura rechazada, que deberá ser comprobada nuevamente por la Empresa Usuaria en el plazo antes mencionado.
4.2. Almacenamiento de e-Facturas
4.2.1. RANDSTAD mantendrá en ESOLUTIONS a disposición de la Empresa Usuaria las e-Facturas durante al menos un mes a contar desde su firma para su acceso y descarga en sus equipos informáticos. No obstante, en el caso de que la Empresa Usuaria necesitara a partir de entonces copia de alguna e-Factura en cuestión y no pudiera obtenerla por sí misma, podrá RANDSTAD realizar las actuaciones que sean técnicamente razonables para facilitar a Empresa Usuaria la copia de que se trate.
5. INFORMACION ELECTRONICA
5.1. El contenido de los informes de gestión que se obtengan a través de Funcionalidad de Información Electrónica (en adelante, los “Informes de Gestión”) pueden estar basados en los CPDs que se hubieran formalizado entre las Partes, así como en las e-Facturas giradas por RANDSTAD a cargo de la Empresa Usuaria. No obstante, en el hipotético caso de que acaeciera o se detectara algún tipo de discrepancia entre el contenido de los Informes de Gestión Partes respecto de los CPDs o de las e-Facturas prevalecerá el contenido de las e-Facturas sobre el contenido de los Informes de Gestión; prevalecerá el contenido de los CPDs sobre los dos anteriores; y sobre todos ellos prevalecerán los acuerdos marco, ofertas aceptadas, o acuerdos generales existentes entre las Partes para la puesta a disposición de trabajadores.
Randstad Área Legal. Versión 1.2 (Febrero 2010)
