Administrativo/aen Usurbil, Guipúzcoa.

¿Posees experiencia en entornos administrativos industriales y buscas dar un impulso a tu carrera profesional de la mano de un líder mundial? En Randstad estamos seleccionando un Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa de Logística y Compras motivado o una Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa de Logística y Compras motivada para integrarse de manera temporal en el dinámico equipo de una multinacional de primer orden. Esta oportunidad te permitirá sumergirte en un entorno corporativo enfocado en la transformación tecnológica, donde cada una de tus acciones tendrá un impacto directo en la cadena de suministro y en la satisfacción de clientes de gran envergadura. Si te apasiona la precisión logística, la gestión de aprovisionamiento y los entornos multilingües, este puesto te ofrece el escenario ideal para potenciar tus competencias profesionales, trabajar con herramientas digitales avanzadas y expandir tu red laboral en un sector en constante crecimiento y evolución tecnológica.

nuestro cliente

Nuestro cliente una prestigiosa y consolidada compañía multinacional danesa, referente indiscutible en el sector de climatización, motores y eficiencia energética industrial. Con una fuerte presencia global y un firme compromiso con la digitalización industrial, la sostenibilidad y la eficiencia energética, la empresa diseña y comercializa soluciones avanzadas para optimizar el rendimiento de sistemas mecánicos y electrónicos en todo el mundo. Su delegación ubicada en Madrid cuenta con un equipo humano de alto rendimiento y una cultura organizativa fundamentada en la calidad, el cumplimiento normativo riguroso y la innovación constante. Al unirte a su estructura, formarás parte de un ambiente multicultural, colaborativo y puntero que valora la agilidad operativa, el aprendizaje continuo y la excelencia en cada proceso logístico y de compras.

tus funciones

Como Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa de Logística y Compras, tu misión principal consistirá en dotar de soporte integral a los flujos logísticos, administrativos y de compras, garantizando la fluidez informativa y operativa entre el almacén, el departamento de ventas técnicas y los proveedores. Tus responsabilidades se estructurarán de la siguiente manera:

Gestión Documental y Compliance Internacional: Llevarás a cabo un control minucioso del papeleo logístico. Esto incluye cotejar rigurosamente los albaranes y facturas de entrada de componentes mecánicos y electrónicos con las órdenes de compra del sistema informático para evitar desviaciones. Asimismo, gestionarás las cartas de porte (CMR) y custodiarás la documentación de transportistas nacionales e internacionales, asegurando que cada registro cumpla escrupulosamente con los estándares éticos y de calidad de la multinacional.

Soporte al Aprovisionamiento (Compras Técnicas): Apoyarás la gestión de compras grabando con agilidad las órdenes de compra de materiales o repuestos requeridos por los ingenieros o responsables de planta en el sistema ERP. Realizarás el seguimiento de los plazos de entrega comunicándote con hubs logísticos europeos y proveedores internacionales (habitualmente mediante correspondencia en inglés), emitiendo alertas tempranas ante posibles retrasos que afecten la cadena de suministro.

Coordinación Logística y Flujo de Almacén: Mantendrás el inventario actualizado registrando informáticamente en tiempo real las entradas y salidas de motores, válvulas y convertidores de frecuencia. Gestionarás las incidencias operativas ante la recepción de materiales defectuosos, incompletos o con discrepancias técnicas, tramitando devoluciones o reclamaciones, y coordinarás con las agencias de transporte homologadas las franjas horarias de recogida y entrega en delegaciones clave como Madrid, Cataluña o el País Vasco.

Soporte Administrativo Comercial e Interno: Actuarás como puente clave de comunicación entre el departamento de ventas técnicas y el personal de almacén para agilizar las expediciones. Atenderás consultas internas sobre el estado y localización de los envíos de componentes técnicos y mantendrás permanentemente actualizadas las bases de datos corporativas relativas a transportistas, tarifas y tiempos de tránsito.

requisitos del puesto

• Formación

  : Ciclo Formativo Grado Medio

• Conocimientos

  : adminsitarci

Para desempeñar con éxito el rol de Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa de Logística y Compras, buscamos un profesional o una profesional que reúna las siguientes características académicas y profesionales:

Formación Académica: Titulación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Grado Superior en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Gestión Logística o titulación universitaria equivalente.

Experiencia Laboral: Experiencia previa demostrable (mínimo de 1 a 2 años) en funciones de soporte administrativo en departamentos de compras, logística, aprovisionamiento o atención al cliente dentro del sector industrial.

Competencias Lingüísticas: Dominio fluido del idioma inglés (nivel B2 intermedio-avanzado comprobable), con especial destreza en redacción de correos electrónicos y comunicación técnica escrita con proveedores internacionales.

Habilidades Digitales: Destreza en el manejo de sistemas de gestión empresarial integrados (ERP corporativos como SAP, Oracle o similares) y dominio de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo.

Competencias Personales: Excelente atención al detalle para el manejo de referencias de piezas técnicas, agilidad digital, proactividad y alta capacidad para trabajar de forma ordenada en entornos con picos de actividad.

tus beneficios

Retribución Económica: Un salario competitivo de 16,90 euros brutos por hora trabajada.

Jornada y Horario: Contratación para refuerzo temporal con una jornada de mañana flexible, con hora de entrada a elegir entre las 09:00 y las 10:00 horas, facilitando el equilibrio personal y profesional.

Ambiente de Trabajo: Integración en un entorno laboral internacional, puntero, digitalizado y con un clima de trabajo saludable, cooperativo y de gran prestigio en el mercado industrial.

Acompañamiento Randstad: Soporte continuo por parte de nuestros consultores de selección o nuestras consultoras de selección especializados durante todo el proceso de onboarding e integración en la empresa cliente.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).