¿Tienes experiencia como administrativo/a con gestión de pedidos y apoyo a Contabilidad? en Randstad te estamos buscando!

nuestro cliente

Importante empresa, ubicada en la zona de Arganzuela, y dedica a la distribución y comercialización de productos y servicios en Medicina Nuclear, E.N.D. y Biotecnología.

tus funciones

Asistencia en la preparación de documentación en general.
Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitaciones
Apoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre.
Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc.
Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaje.
Archivo y mantenimiento organizado de documentación física y digital.
Gestión de Pedidos y Atención a Clientes.
Gestión integral de pedidos de compra y venta, incluyendo la introducción de datos en el sistema ERP.
Preparación documental asociada a envíos nacionales e internacionales.
Generación de pedidos, albaranes y documentos auxiliares.
Resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o facturación.
Coordinación con logística, almacén y/o proveedores.
Control de envíos y conciliación con facturas de transporte.
Apoyo a contabilidad.
Apoyo en el registro y verificación de facturas de proveedores y clientes.
Apoyo en la gestión de cobros y pagos incluyendo registro en el ERP de gestión.
Apoyo en cierres mensuales.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Básica / PCPI / PGS

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : . administrativa completa

• Experiencia

  : 1 año

Formación
FP II Grado Medio o Superior en Administración.
Nivel medio-alto de inglés.
Valorable formación en logística o comercio exterior.
Conocimientos técnicos.
Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y entorno
OneDrive/SharePoint.
Conocimientos de software de gestión/ERP.
Conocimientos básicos de contabilidad (facturación, IVA, conciliaciones).
Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas similares.
Experiencia en manejo ERP (Preferiblemente Navision/Dynamics365 Business
Central).
Se valorará experiencia en empresas con negocio en Portugal.

Competencias Clave:
Capacidad de organización y gestión documental.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar varios procesos administrativos simultáneamente.
Atención al detalle y precisión en el registro de datos.
Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y efectiva Integridad y confidencialidad.
Sentido de la responsabilidad y compromiso.
Capacidad de trabajo en equipo.
Proactividad y autonomía.

tus beneficios

Jornada completa: L-J: 9 a 18 h, V + Julio + Agosto: 8 -15h.
Presencial.
Salario bruto anual: 25000.
Duración del contrato: a establecer.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).