operational

Administrativo/a gestión documental

Madrid
19.000-20.000 €/año

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Administrativo/a gestión documental

Madrid
19.000-20.000 €/año

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19.000-20.000 €/año

¿Buscas un nuevo reto profesional en un entorno dinámico y en pleno crecimiento? ¿Tienes experiencia en gestión documental y te apasiona el área de operaciones y personas?

Buscamos incorporar de forma inmediata a un/a Administrativo/a para el área de RRHH y Operaciones, con foco en la gestión documental, plataformas de coordinación y soporte a la facturación. Si eres una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarte en un proyecto estable, ¡esta oportunidad es para ti!

nuestro cliente

Trabajarás para una empresa líder en su sector, caracterizada por su constante evolución, volumen operativo y compromiso con la calidad del servicio. Formarás parte de un equipo colaborativo donde la eficiencia, la coordinación y el buen ambiente de trabajo son fundamentales para el día a día.

tus funciones

En dependencia directa del área de Operaciones y RRHH, te encargarás de:

Gestión documental y Onboarding: Recopilación y carga de documentación de candidatos en plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y sistemas de onboarding.

Control y facturación de colaboradores: Gestión administrativa de autónomos y subcontratas, tramitando altas en la plataforma Metacontrata y validando documentación clave (cuotas de autónomos, certificados de estar al corriente con la SS, certificados de contratistas/subcontratistas, fichas técnicas de vehículos, etc.).

Coordinación y pagos: Validación integral de expedientes documentales y enlace directo con el departamento de Contabilidad para la gestión y aprobación de pagos de facturas.

Atención y contacto continuo: Comunicación telefónica y seguimiento con empleados, trabajadores autónomos y proveedores.

Soporte transversal a RRHH: Apoyo administrativo al equipo técnico en la gestión y archivo de documentación laboral de la plantilla.

requisitos del puesto

  • Formación

    : Licenciado
  • Conocimientos

    : - nivel avanzado: sap, excell, word, outlook, inte
  • Experiencia

    : 2 años

Requisitos mínimos:

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.

Manejo de Microsoft Excel a nivel medio-avanzado y soltura en el uso de herramientas informáticas y plataformas de gestión.

Perfil proactivo, con alta atención al detalle, capacidad resolutiva y excelente orientación al trabajo en equipo.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se valorará positivamente:

Experiencia previa en empresas del sector de logística, mensajería o transporte.

Conocimiento o manejo previo de plataformas CAE (especialmente Metacontrata).

tus beneficios

Estabilidad y desarrollo: Contrato inicial temporal de 3 meses por nosotros con posterior pase directo a plantilla con contrato indefinido.

Retribución: Banda salarial de 20.000 ¿ brutos/año.

Flexibilidad y conciliación: Modalidad de trabajo híbrida (2 días de teletrabajo a la semana).

Jornada y horarios atractivos:

Invierno: Lunes a jueves de 8:30 a 17:00 h | Viernes de 8:30 a 15:00 h.

Jornada intensiva de verano: Lunes a jueves de 8:00 a 16:00 h | Viernes de 9:00 a 15:00 h.

Crecimiento: Oportunidades reales de aprendizaje y promoción profesional dentro de la compañía.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).

publicada el 12/08/2026 · 3612 visitas y 457 inscritos

este anuncio se cerrará el 12/09/2026

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