Administrativo/a, jornada parcial, Alcalá de Henaresen Alcalá de Henares, Madrid.

Si eres un profesional o un profesional con gran atención al detalle y buscas una posición que combine la gestión administrativa con el control operativo, esta es tu oportunidad. En Randstad estamos seleccionando un Administrativo o Administrativa resolutivo y dinámico para integrarse en una compañía líder en su sector ubicada en Meco. Lo más atractivo de esta posición es el equilibrio que ofrece: un contrato indefinido desde el primer día y una jornada de 5 horas matinales que te permitirá gestionar tu tiempo con total libertad y disfrutar de una conciliación real.

Como Administrativo o Administrativa en esta organización, no solo realizarás tareas de oficina, sino que tendrás la oportunidad de conocer el corazón del servicio técnico. Esta inmersión inicial te permitirá entender cada proceso que gestionarás posteriormente, garantizando una excelencia operativa única y un dominio total de las necesidades de cada cliente. Si te apasiona el orden, el manejo de datos y la comunicación profesional, esta vacante de Administrativo o Administrativa está diseñada para que puedas desplegar todo tu potencial en un entorno serio y en constante crecimiento.

nuestro cliente

Nuestro cliente es una prestigiosa compañía líder en el sector de la tecnología y la gestión de activos informáticos, con una sólida presencia en el mercado nacional e internacional. Situada en una zona estratégica de Meco, la empresa se especializa en ofrecer soluciones integrales de logística inversa, borrado seguro de datos y sostenibilidad tecnológica para grandes corporaciones.

Se trata de una organización que apuesta decididamente por la transparencia y la calidad en cada uno de sus procesos. El ambiente de trabajo se caracteriza por ser profesional, colaborativo y muy orientado a resultados, donde cada administrativo o administrativo es valorado como una pieza fundamental para el éxito de la cadena de suministro. Al unirte a este equipo, formarás parte de una cultura corporativa que premia la iniciativa, el rigor en el tratamiento de la información y el compromiso con el medio ambiente a través de la economía circular.

tus funciones

Tus funciones
En tu día a día como Administrativo o Administrativa , asumirás responsabilidades clave para la correcta fluidez de la oficina y la satisfacción de los socios comerciales:

Gestión de comunicaciones internacionales: Atenderás y tramitarás las solicitudes de cada cliente o clienta, principalmente a través de correo electrónico, redactando respuestas profesionales mayoritariamente en inglés para asegurar una comunicación fluida.

Coordinación y enlace: Actuarás como el punto de contacto administrativo para los servicios contratados, manteniendo una comunicación telefónica frecuente con clientes ubicados en territorio nacional para asegurar que la operativa se desarrolle según lo previsto.

Seguimiento y reporting: Realizarás el control administrativo exhaustivo de los servicios en curso y elaborarás informes detallados para que cada cliente esté informado puntualmente sobre la evolución y el estado de sus proyectos.

Gestión integral de facturación: Te encargarás de la creación de facturas de venta, así como de la recepción, control, validación y seguimiento de las facturas emitidas por cada proveedor o proveedora.

Control y análisis de datos: Utilizarás herramientas avanzadas de Excel de forma intensiva para el registro y seguimiento de la actividad administrativa y financiera, garantizando que la información sea precisa y esté actualizada.

Aprendizaje operativo: Con el fin de que cada administrativo o administrativo comprenda el servicio de forma holística, participarás inicialmente en el área técnica y en servicios de retirada de material, adquiriendo una visión global que facilitará tu gestión posterior en la oficina.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : - Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas.

• Experiencia

  : 1 año

Para ser el candidato ideal o la candidata ideal para este puesto de Administrativo o Administrativa , es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

Formación académica: Poseer formación de Grado Medio o Grado Superior en Administración, Gestión Empresarial o una disciplina afín que aporte una base sólida de conocimientos contables y administrativos.

Dominio de herramientas digitales: Es imprescindible contar con un manejo muy avanzado de Microsoft Excel (uso fluido de fórmulas, tablas dinámicas y organización de bases de datos), ya que será tu herramienta principal de control diario.

Competencias lingüísticas: Buen nivel de inglés (capacidad para leer y redactar correos electrónicos con fluidez), ya que gran parte de la interlocución con los clientes internacionales se realiza en este idioma.

Perfil competencial: Buscamos a una persona altamente organizada, con una capacidad resolutiva demostrada y una atención minuciosa al detalle para evitar errores en la facturación y el reporting.

Actitud y compromiso: Disposición para conocer los procesos técnicos de la empresa "sobre el terreno", mostrando interés por entender la logística y el servicio técnico que sustenta la administración.

Ubicación: Residencia en Meco o localidades cercanas que permitan un desplazamiento ágil al centro de trabajo.

tus beneficios

Al incorporarte como Administrativo o Administrativa a este proyecto, accederás a un paquete de beneficios diseñado para tu estabilidad:

Contratación de calidad: Contrato indefinido directo con la empresa desde el primer día, apostando por tu estabilidad y permanencia en el equipo.

Horario de mañana: Jornada de 5 horas diarias (idealmente de 08:00 a 13:00 o de 09:00 a 14:00), lo que te permite una excelente conciliación con tu vida personal o con otros proyectos.

Salario competitivo: Retribución fijada en 13,06 ¿ brutos por hora, lo que supone un salario atractivo dentro del sector para una jornada parcial.

Formación y acogida: Programa de inmersión práctica para conocer todos los departamentos de la empresa, asegurando que te convertirás en un administrativo o administrativo experto en el modelo de negocio.

Entorno innovador: Trabajarás en una empresa tecnológica en pleno auge, con un ambiente de trabajo profesional y respetuoso donde se fomenta el compañerismo.

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