Empresa multinacional líder en su sector, busca incorporar un/a Administrativo/a de Recepción y Soporte Comercial para su oficina de Málaga. La persona seleccionada será clave en la coordinación operacional de la oficina, la administración de ventas, la atención al cliente y el soporte al departamento comercial.

nuestro cliente

Empresa multinacional líder en su sector

tus funciones

Principales Responsabilidades
1. Atención y Gestión Administrativa
Atención telefónica: Centralita y coordinación directa con el equipo de IT para garantizar el perfecto funcionamiento de las líneas.

Cuentas de correo: Gestión y filtro de cuentas corporativas, asegurando la adecuada distribución y seguimiento de las solicitudes (internas y externas).

2. Soporte Comercial y Administración de Ventas
Gestión en CRM: Registro, actualización de ofertas y apoyo en la introducción/seguimiento de proyectos comerciales.

Comunicación con clientes: Envío de información comercial e información técnica requerida.

Soporte posventa: Atención y resolución de consultas operativas relacionadas con:

Facturación y abonos.

Gestión de pedidos y albaranes.

Seguimiento y confirmación de plazos de entrega.

3. Gestión Documental y Atención al Cliente
Digitalización y autoservicio: Promoción del uso del Customer Digital Center (CDC) mediante el envío de enlaces e instrucciones a clientes.

Documentación: Envío, recepción y archivo de documentación interna y material corporativo.

4. Gestión de Cobros
Reclamación preventiva: Seguimiento e inicio de reclamaciones de cobro por email a principios de mes.

Coordinación comercial: Seguimiento conjunto de cobros pendientes con el equipo de ventas a mediados de mes.

5. Gestión de Oficina (Office Management)
Consumibles: Control de inventario y pedidos de material de oficina y papelería.

Infraestructura e IT: Control del inventario de inmovilizado (mobiliario, equipos) y coordinación con IT para el equipamiento informático.

Sostenibilidad: Supervisión del correcto reciclaje en las instalaciones.

requisitos del puesto

• Formación

  : Sin estudios

• Conocimientos

  : ¿ aplicaciones ms office: excel, word, power point

• Experiencia

  : 2 años

-Formación en Administración, Gestión o similar (FP Grado Superior valorable).
-Experiencia previa en funciones administrativas, atención al cliente o soporte comercial.
-Conocimientos en herramientas CRM (valorable).
-Nivel usuario avanzado en Microsoft Office.
-Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cliente.
-Buenas habilidades de comunicación.

Se valorará

Experiencia en entornos de administración de ventas.
Conocimiento de SAP u otros ERP.
Experiencia en gestión de cobros y atención a clientes.

tus beneficios

-Pertenencia a marca líder

-Estabilidad profesional: Jornada completa estable con contrato directo e incorporación en plantilla.

-Retribución: Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.

-Conciliación: Horario intensivo en verano para mayor disfrute de tu tiempo libre.

-Entorno de trabajo: Excelente ambiente laboral, colaborativo y multinacional.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).