Administrativo De La Fuerza De Ventasen Madrid.

¿Te apasiona el análisis de datos y buscas un rol donde tu capacidad de organización sea la pieza clave para el éxito de un equipo directivo? Buscamos un Administrativo de la Fuerza de Ventas proactivo y con un dominio excepcional de Excel para convertirse en la mano derecha de nuestra Dirección Comercial

nuestro cliente

Esta compañía es una organización líder en su sector que se distingue por su compromiso con la igualdad de oportunidades y la creación de entornos de trabajo libres de sesgos. Se enfoca en implementar políticas de contratación justas, medidas de conciliación y facilitar el acceso al empleo a personas con dificultades especiales.

tus funciones

Soporte directo al director de ventas:

Gestionar la agenda del Director de Ventas: reuniones internas, visitas a clientes, viajes y compromisos comerciales.
Preparar la documentación, presentaciones y materiales necesarios para reuniones, comités y visitas.
Filtrar y priorizar comunicaciones (correos, llamadas, peticiones internas) para optimizar el tiempo del Director.
Hacer de enlace entre el Director, el equipo comercial, otras áreas internas y clientes externos.
Cubrir tareas operativas y administrativas del área en ausencia del Director, asegurando la continuidad del día a día.

Análisis de datos y reporting comercial (excel):

Elaborar y mantener cuadros de mando comerciales en Excel: cifra de ventas, márgenes, desviaciones sobre presupuesto, evolución por canal, zona y producto.
Construir y actualizar tablas dinámicas, fórmulas avanzadas (BUSCARV/BUSCARX, ÍNDICE-COINCIDIR, SUMAR.SI.CONJUNTO, lógicas anidadas) y modelos de seguimiento.
Preparar los informes periódicos (semanales, mensuales, trimestrales) que el Director presenta a Dirección.
Realizar análisis ad hoc: rentabilidad de clientes, productividad de vendedores, comparativas, simulaciones de incentivos, etc.
Detectar y depurar inconsistencias en los datos provenientes de los sistemas (ERP, CRM) antes de su explotación.
Automatizar plantillas y procesos repetitivos de reporting para ganar fiabilidad y rapidez.

Soporte administrativo y documental del área:

Tramitar y dar seguimiento a la documentación administrativa del área: ofertas, contratos comerciales, acuerdos con clientes y notas de gasto del equipo.
Gestionar pedidos, albaranes, incidencias y devoluciones en coordinación con Atención al Cliente, Logística y Administración.
Preparar y dar seguimiento a las propuestas comerciales y comunicaciones formales a clientes.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y contactos clave en el CRM y ficheros internos.
Archivar y custodiar la documentación comercial del Director y del área (digital y física), garantizando su trazabilidad.
Apoyar en la organización logística de convenciones, reuniones de ventas, formaciones y eventos del equipo.

Seguimiento del equipo comercial e incentivos:

Centralizar la información de actividad de los vendedores: visitas, pedidos, cobertura de cartera y consecución de objetivos.
Calcular y revisar las liquidaciones de comisiones e incentivos del equipo comercial según el plan vigente.
Preparar los cuadros de seguimiento individual de objetivos por vendedor, zona y canal.
Coordinar con RRHH y Administración los aspectos administrativos asociados a altas, bajas, gastos y formación del equipo.
Apoyar en la preparación de comunicaciones internas dirigidas al equipo comercial.

Coordinación interna y relación con clientes:

Atender y canalizar las peticiones de clientes dirigidas al Director de Ventas con criterio y profesionalidad.
Coordinarse con Marketing, Operaciones, Logística, Administración y Finanzas en los temas que afecten al área comercial.
Hacer seguimiento de los compromisos adquiridos en reuniones (actas, próximos pasos, responsables, plazos).
Asegurar la circulación de información relevante dentro del equipo de ventas.

Mejora continua y confidencialidad:

Proponer mejoras en los procesos administrativos y de reporting del área para ganar eficiencia y calidad.
Colaborar en iniciativas de digitalización y automatización de tareas dentro del departamento.
Garantizar la confidencialidad de la información sensible que maneja (datos de clientes, comisiones, márgenes, decisiones estratégicas).
Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos administrativos establecidos por la empresa.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior: Administración

• Conocimientos

  : : manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, informes)

• Experiencia

  : 3 años

Formación y experiencia:
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración,
Asistencia a la Dirección o Gestión de Ventas. Valorable Grado en ADE,
Económicas, Marketing o similar.
Formación complementaria valorable: Cursos de Excel avanzado, análisis
de datos, Power BI / Power Query y/o herramientas CRM y ERP.
Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de secretaría de dirección,
asistente de dirección comercial, back office o administración de ventas.
Muy valorable experiencia previa dando soporte a perfiles directivos del área
comercial.

Competencias profesionales
Proactividad e iniciativa: carácter resolutivo, capacidad para anticiparse y
tomar la iniciativa sin esperar instrucciones.
Orientación a resultados: foco en sacar el trabajo adelante con calidad, en
plazo y con impacto en el negocio.
Rigor y atención al detalle: precisión en datos, fechas, cifras y
documentación; compromiso con el cero errores.
Capacidad analítica: habilidad para entender datos comerciales, detectar
tendencias y convertir números en información útil.
Organización y gestión de prioridades: capacidad para gestionar múltiples
temas a la vez y mantener el control de la agenda y los compromisos del
Director.
Discreción y confidencialidad: manejo profesional de información sensible
del área comercial.
Sensibilidad interpersonal y trabajo en equipo: capacidad para relacionarse
con perfiles muy distintos (Director, equipo de ventas, clientes, otras áreas)
con tacto y profesionalidad.
Comunicación clara y profesional: expresión escrita y verbal cuidada en
correos, informes y trato con clientes.
Resiliencia y gestión de la presión: capacidad para mantener el ritmo y la
calma en picos de actividad y momentos de cierre.

Competencias digitales
Excel a nivel avanzado / experto: tablas dinámicas, fórmulas avanzadas,
gestión de grandes volúmenes de datos y modelos de reporting
(imprescindible).
Resto del paquete Office a nivel alto, especialmente PowerPoint y Outlook.
Manejo de ERP y CRM (deseable experiencia previa).
Valorable conocimiento de herramientas de análisis y visualización de datos
(Power BI, Power Query).

Otros requisitos
Disponibilidad y compromiso con el horario propio del área comercial (picos
de cierre mensual y trimestral).
Discreción en el manejo de información confidencial (planes de incentivos,
márgenes, decisiones estratégicas).
Valorable nivel medio de inglés (escrito y oral) para correspondencia y trato
con proveedores o filiales.
Residencia en Madrid o alrededores; puesto presencial en sede central
(Vicálvaro).

tus beneficios

Salario entre 28.000 a 36.000¿ en función de la experiencia que aporte.
Disponibilidad horaria y para viajar
Carnet de conducir

¿por qué con randstad professional?

En Randstad Professional estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.

Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.

Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.

Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.

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somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).