Asistente ejecutivo o ejecutiva con Certificado de discapacidaden Madrid.
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Yulieth Eliana Duque Ruiz
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Reconocida empresa del sector petrolero
ver menostus funciones
· Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
· Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.). Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.). Revisión, aceptación y seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
· Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario. Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
· Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito. Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
· Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
· Participar en eventos internos y externos del área.
· Organización de todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en su área.
· Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por su responsable, dentro de su ámbito de actuación.
requisitos del puesto
-
Formación
: Ciclo Formativo Grado Medio, FP Grado Medio -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: - Alto conocimiento de paquete Office. -
Experiencia
: 2 años
Titulación y Especialidad: FP Administración / Secretariado.
Valorable titulación media o superior.
Idiomas: Valorable inglés (nivel alto)
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
Otros conocimientos necesarios: Dominio de Microsoft Office (especialmente Word, Excel, Powerpoint y Outlook) y conocimiento de otras herramientas ofimáticas.
Personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33 % o IPT.
tus beneficios
Contrato indefinido directamente con empresa
ver menos¿por qué con randstad?
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
