El propósito principal de este puesto es garantizar la eficiencia operativa y el correcto funcionamiento diario de las oficinas centrales, actuando como el núcleo de comunicación y soporte administrativo del departamento de Servicios Generales (SS.GG.).

La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la centralita, la atención de protocolos clave con medios de comunicación y la coordinación de herramientas digitales corporativas (como SAP, Teams, Tickelia y plataformas de proveedores como Carlson, HRS, Joinup o Lyreco). Asimismo, asumirá el control de los recursos compartidos de la compañía, la supervisión de la flota de vehículos, la reserva de espacios y el cierre seguro de las instalaciones, asegurando un entorno de trabajo organizado, digitalizado y eficiente.

nuestro cliente

Es una de las empresas líderes y más emblemáticas de la industria alimentaria en España, con un arraigo histórico muy profundo en Granada, donde se encuentran sus oficinas centrales y su principal planta de producción.

tus funciones

- Gestión de Centralita y Comunicación: Uso de centralita, actualización de listados telefónicos, aplicación del protocolo de llamadas para medios de comunicación y gestión de incidencias de centralita y servicios generales mediante CAU.

- Control de Plataformas de Viajes y Movilidad: Tramitación de altas, bajas y cambios de usuarios en Carlson, HRS y JoinUp.

- Gestión Documental y Archivo: Colgar facturas de Carlson, HRS y JoinUp en Teams, control de ficheros compartidos, archivo del material de oficina y actualización estricta de contraseñas en la Carpeta N:.

- Validación Financiera y Compras: Validación de informes de gastos de viaje en Tickelia, creación y validación de pedidos en SAP para facturas del departamento, y compra junto con la validación de pedidos de material de oficina en Lyreco.

- Coordinación de Servicios Generales (SS.GG.): Gestión de la app de comedor Time2Eat, mantenimiento de la agenda de contactos de SS.GG., reservas de salas y control de los vehículos del departamento.

- Seguridad de Instalaciones: Responsabilidad sobre el cierre de la tienda.

requisitos del puesto

• Formación

  : Sin estudios

• Conocimientos

  : administración y centralita

• Experiencia

  : 1 año

Conocimientos Técnicos y Herramientas
- Dominio de SAP: Experiencia en la creación y validación de pedidos de facturas dentro del sistema.

- Manejo de Tickelia: Capacidad para la validación y control de informes de gastos de viaje.

- Uso de Microsoft Teams: Destreza para la gestión documental y organización de facturas en la plataforma.

- Plataformas de Proveedores: Familiaridad o experiencia en la gestión de usuarios y pedidos en herramientas como Carlson, HRS, JoinUp y Lyreco.

- Gestión de Entornos Compartidos: Manejo y mantenimiento organizado de ficheros en red (como la Carpeta N:).

Experiencia y Competencias Operativas
- Atención Telefónica y Centralita: Experiencia previa en el manejo de centralitas telefónicas y filtrado de llamadas.

- Protocolo de Comunicación: Capacidad para aplicar de forma rigurosa protocolos de atención a medios de comunicación.

- Gestión de Servicios Generales (SS.GG.): Experiencia en la coordinación de recursos internos, tales como la reserva de salas y el control/flota de vehículos de empresa.

- Responsabilidad y Confianza: Compromiso para asumir de forma estricta la actualización de contraseñas críticas y el protocolo de cierre físico de la tienda.

tus beneficios

- Sello de prestigio: Sumar a su currículum la experiencia en los Servicios Generales de una multinacional líder en el sector alimentario.

- Alta responsabilidad.

- Dominio corporativo.

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Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).