¿Buscas integrarte en un entorno corporativo de primer nivel y liderar la gestión operativa de espacios y eventos representativos? Te ofrecemos la oportunidad de incorporarte a un proyecto de alta exigencia profesional en el ámbito del Facility Management , donde tu capacidad organizativa, tu dinamismo y tu orientación a la excelencia marcarán la diferencia en el día a día.

nuestro cliente

Representamos un grupo relevante de referencia en el sector financiero y bancario, que precisa incorporar un profesional capacitado para coordinar integralmente sus instalaciones, la gestión de espacios y la ejecución logística de sus eventos corporativos.

tus funciones

Colgando directamente del Departamento de Eventos, la persona seleccionada se encargará de:

Gestión de reservas y espacios: Atención integral del buzón de solicitudes, ejecución de reservas en la herramienta corporativa y gestión completa de peticiones.

Planificación y asesoramiento: Asistencia a reuniones/visitas de planificación (evaluación de montaje, mobiliario y necesidades técnicas), activación de servicios asociados y elaboración de presupuestos ajustados a las necesidades del cliente.

Supervisión y control in-situ: Inspección directa de montajes, preparativos y coordinación de servicios técnicos, audiovisuales y de soporte.

Atención y resolución de contingencias: Gestión ágil de incidencias, cambios de última hora y resolución de imprevistos con templanza y eficacia.

Coordinación interdisciplinar: Contacto y alineación constante con departamentos y proveedores de soporte (limpieza, mantenimiento, TI, seguridad, catering) para optimizar el flujo de trabajo.

Revisión post-sesión y cierre: Verificación del estado de las instalaciones, control de materiales/objetos, seguimiento de checklists de calidad (KPIs) y cierre presupuestario con el cliente.

Prevención y cumplimiento: Análisis de tiempos de montaje/desmontaje entre sesiones, prevención de conflictos potenciales (ruidos, transiciones, atención a VIPs) y cumplimiento de los protocolos de gobernanza del centro.

requisitos del puesto

• Formación

  : Licenciado

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : amplia experiencia en montaje y ejecución de eventos

• Experiencia

  : 1 año

Habilidades organizativas: Capacidad demostrada en gestión de buzones de reservas de alto volumen, priorización de tareas y cálculo logístico de tiempos de montaje/desmontaje.
Atención al cliente e imprevistos: Experiencia en atención presencial cara a cara, demostrando proactividad, resolución y temple ante contingencias.
Gestión presupuestaria: Dominio en la elaboración de presupuestos sencillos en base a tarifas preestablecidas y posterior cierre de facturación.
Herramientas digitales: Manejo fluido de softwares de gestión de espacios y reservas ( Outlook Calendar , Condeco , Joan , MRBS , Opera/PMS o equivalentes) y nivel intermedio del paquete Microsoft Office (Excel y Word).
Coordinación: Experiencia coordinando servicios de soporte (limpieza, mantenimiento, TI, seguridad).
Idiomas: Nivel intermedio-alto de inglés (mínimo B2 acreditado).
Perfil personal: Persona proactiva, resolutiva, con orientación al detalle y capacidad para liderar equipos multidisciplinares.
Imprescindible coche para trasladarse a los distintos centros.

tus beneficios

Condiciones salariales: Retribución bruta anual de 26.000 ¿ .
Tipo de contrato: Contratación fija-discontinua estable.
Horario y jornada: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hy viernes de 09:00 a 15:00 h (con flexibilidad horaria supeditada a las necesidades operativas de los eventos).
Ubicación principal: Centros de trabajo en Madrid (Paseo de la Castellana, Plaza de Santa Bárbara, C/ Luca de Tena) y Boadilla del Monte (Avenida de Cantabria; con desplazamientos puntuales a esta sede).

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).