Documentalista Asesoría Jurídicaen Madrid.

¿Tienes experiencia en Asesoría Jurídica? Queremos contar contigo!!

Misión: Llevar a cabo la digitalización, clasificación y organización de escrituras notariales de Asesoría Jurídica, garantizando la correcta conservación, accesibilidad y trazabilidad de la documentación. Su labor permitirá disponer de un archivo digital completo, ordenado y conforme a los criterios corporativos, facilitando el trabajo del equipo jurídico y la consulta eficiente de la información.

nuestro cliente

Servicios integrales, mantenimiento y gestión de infraestructuras públicas y privadas

tus funciones

· Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.

· Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica.

· Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.

· Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por Asesoría Jurídica para garantizar su correcta identificación y trazabilidad.

· Cargar y organizar los documentos en el repositorio corporativo (carpetas internas, gestor documental u otra plataforma que se indique).

· Elaborar un índice o relación detallada de los documentos digitalizados, facilitando su consulta posterior por parte del equipo jurídico.

· Mantener la confidencialidad, seguridad y custodia adecuada de todos los documentos manejados.

· Realizar tareas de apoyo documental complementarias que puedan surgir durante el proyecto (revisión, ordenación, inventario, migración de carpetas, etc.).

· Conocimientos sobre criterios de clasificación y nomenclatura documental.

· Valorable familiaridad con documentación notarial (escrituras, poderes, actas, etc.) y su estructura.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Medio

• Conocimientos

  : conocimiento de digitalización de documentos, gestión docuemntal

• Experiencia

  : 1 año

· Se valorará experiencia en tareas de digitalización de documentos, gestión documental o archivo.

· Experiencia en manejo de herramientas de escaneo, gestión de PDFs y organización de documentación digital.

· Deseable experiencia en entornos administrativos o jurídicos (Despachos y/o Asesorias Juridicas de Empresa)

· Rigurosidad y atención al detalle para garantizar la correcta digitalización y clasificación de la documentación.

· Organización y planificación, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentos sin perder trazabilidad.

· Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de documentación sensible.

· Autonomía para avanzar en las tareas definidas dentro de un proyecto concreto.

· Proactividad para identificar incidencias y plantear mejoras en el proceso de archivo y digitalización.

· Orientación a la calidad, asegurando que los documentos digitalizados cumplen los estándares establecidos.

· Capacidad de aprendizaje para adaptarse a los criterios de clasificación y a las herramientas corporativas.

· Trabajo en equipo y comunicación fluida con los miembros de Asesoría Jurídica cuando sea necesario.

tus beneficios

Duración: 3 meses con posibilidad de incorporación a la empresa.

Ubicación: Las Tablas (Madrid)

Horario: de 9 a 15hs

Convenio y salario: 22.000¿

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

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somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).