Especialista en administración y control en Valencia.
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Jose Maria Quiros Rodriguez
Contactar¿Tienes experiencia en la administración y control de empresas a gran escala? ¿Buscas un puesto con posibilidad de incorporación? ¡Te estamos buscando!
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Reconocida empresa a nivel internacional
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Entre las funciones se encontrarían:
¿ Atención y gestión de correos electrónicos: Supervisar buzón donde se reciben comunicaciones de proveedores, clientes, impuestos, entre otros. Redirigir la información al departamento o personal correspondiente para su gestión.
¿ Recepción y gestión de facturas: Control y manejo de facturas, asegurando su envío para aprobación previa por los departamentos pertinentes (RRHH, Marketing, etc.).
¿ Cálculo de detracciones según el tipo de cambio cotizado, cálculo del importe actualizado e información sobre el pago del impuesto.
¿ Soporte y administración de la aplicación SAP CONCUR:
¿ Alta de nuevos usuarios y gestión de estos, resolución de incidencias y soporte a usuarios., control de los gastos por usuario y elaboración de reportes mensuales.
¿ Elaboración de reportes mensuales por compañía para tarjetas de crédito y pagos en efectivo.
¿ Apoyo en la implementación de CONCUR Invoice y en la fase final de CONCUR Expense.
¿ Gestión de operaciones bancarias, control de pagos mensuales realizados.
¿ Descarga de justificantes y movimientos bancarios para su conciliación, descarga de detalles de movimientos.
¿ Recopilación de la documentación necesaria para elaborar los recargos, preparación de éstos a las empresas del grupo previos a supervisión.
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¿ Preparación de documentación para el cierre mensual, incluyendo facturación mensual recopilada, movimientos bancarios, estados de cuenta, detalles de tarjetas y justificantes de pago.
¿ Preparación de detracciones.
¿ Revisión de descuadres en las cuentas de proveedores y clientes, Revisión de descuadres en las cuentas de proveedores y clientes, Reporting de Travel Expenses: Generación de reporting mensual de todas las empresas del grupo.
¿ Tareas extraordinarias:
Apoyo a las necesidades del departamento financiero, preparación de información solicitada por otros departamentos (RRHH, Marketing, IT), creación de nuevas empresas.
requisitos del puesto
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Formación
: FP Grado Superior: Administración -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: ¿ Dominio del paquete office (nivel avanzado de MS Excel imprescindible) -
Experiencia
: 2 años
-Experiencia de al menos 2 años en un puesto similar.
-Titulación en grado superior de administración de empresas, gestión documental o superior.
- Valorable el nivel de inglés
- Aptitud y habilidad con el paquete office.
tus beneficios
Salario acorde a las responsabilidades, posibilidad de incorporación a puesto de gran estabilidad, constante aprendizaje y experiencia para el puesto.
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Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
