Executive Assistant (TEMPORAL 1 AÑO)en Tres Cantos, Madrid.

¿Tienes experiencia dando soporte a nivel directivo y gestionando equipos distribuidos? En Randstad ¡buscamos candidatos como tú! Buscamos un/a Executive Assistant bilingüe (Inglés C1) para unirse a una importante multinacional del sector del cuidado de la piel y gran consumo en una posición de nueva creación, ideal si te motiva construir y optimizar procesos organizativos desde cero.

nuestro cliente

Reconocida empresa multinacional líder en el sector de gran consumo y cuidado personal. Te incorporarás a su área estratégica en pleno desarrollo, en un entorno tecnológico, dinámico e internacional, dando soporte a equipos consolidados que trabajan de forma híbrida entre sus sedes principales de Madrid y Barcelona.

tus funciones

-Reportando directamente al Director de linea gran consumo y dando soporte a un equipo (pool) de 11 personas distribuidas entre Madrid y Barcelona, tus funciones principales serán:

-Gestión integral y compleja de la agenda del Director, priorizando compromisos y comunicaciones.

-Organización logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados) para el directivo y el equipo.

-Coordinación operativa multi-sede: gestión de reuniones híbridas, reserva de salas y videoconferencias.

-Control, revisión y tramitación de notas de gastos del equipo, así como soporte en compras y gestión de facturas.

-Planificación y organización de eventos departamentales, Team Buildings y reuniones (All Hands).

-Creación, diseño e implementación de los nuevos procesos administrativos del departamento (onboarding, solicitudes, etc.).

-Elaboración de presentaciones, actas y comunicaciones corporativas en inglés.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior: Administración

• Conocimientos

  : - Alto conocimiento de paquete Office.

• Experiencia

  : 3 años

Aquí tienes la sección de Requisitos redactada de forma clara y estructurada, lista para añadir a tu oferta de empleo:

Tus requisitos

Formación: Titulación en Asistencia a la Dirección, Administración y Dirección de Empresas (ADE), Protocolo o similar.

Experiencia: Al menos 3 años de experiencia previa trabajando como Executive Assistant, Team Assistant, preferiblemente dando soporte a perfiles directivos y a equipos simultáneamente. Se valorará positivamente la experiencia en entornos multinacionales.

Idiomas: Nivel C1 de Inglés (Imprescindible). Se requerirá fluidez tanto oral como escrita para la comunicación diaria con equipos internacionales y la redacción de documentación.

Herramientas Ofimáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de entorno colaborativo (Teams, Zoom, SharePoint). Valorable experiencia previa con herramientas de gestión de notas de gastos (ej. SAP Concur, Captio).

-Ubicación: Madrid.

- Proactividad y autonomía: Al ser una posición de nueva creación, buscamos a alguien capaz de proponer ideas y construir procesos desde cero.

-Alta capacidad de organización: Habilidad para priorizar tareas, gestionar agendas complejas y coordinar la logística de múltiples personas a la vez.

-Excelentes habilidades comunicativas: Capacidad para interactuar con asertividad y profesionalidad a todos los niveles de la organización.

tus beneficios

-Salario competitivo 35.000 euros brutos anuales, según la experiencia aportada.

-Contrato temporal de 1 año con posibilidades reales de prórroga en base a desempeño (al ser una posición de nueva creación, el objetivo es su consolidación en la compañía).

-Flexibilidad y conciliación: modelo de trabajo híbrido con 2 días de teletrabajo a la semana, (comienza desde el inicio) entrada flexible de entrada y salida, viernes jornada intensiva

-Oportunidad de desarrollo y de dejar tu huella estructurando un rol clave dentro del departamento de Software de una multinacional líder.

¿por qué con randstad professional?

En Randstad Professional estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.

Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.

Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.

Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.

¿A qué estás esperando?

Apúntate a nuestras ofertas y encuentra el empleo que buscas.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).