Gerente de oficina concertificado de discapacidaden Barcelona.

En Fundación Randstad seleccionamos una persona para trabajar como gerente de oficina, con experiencia demostrable.

nuestro cliente

Trabajarás en una empresa del sector de gestión de proyectos en línea que se enfoca en la innovación y la creatividad, desarrollando así nuevas ideas de negocios y capacitando a sus empleados para tener éxito en el mundo digital.

tus funciones

Buscamos un gerente de oficina para supervisar las operaciones diarias de la oficina. Responsable de tareas administrativas y operativas incluyendo la gestión de instalaciones, la coordinación de proveedores, la adquisición de material de oficina, la planificación de eventos y el apoyo a los procesos internos en todos los departamentos. Colaborará estrechamente con RR. HH., finanzas y otros equipos para satisfacer las necesidades de los empleados y contribuir a una cultura laboral positiva.
Funciones:
-Ser la persona de contacto para las tareas del gerente de oficina, incluyendo:Suministros y papelería,Mantenimiento,Correo,Equipo,Facturas,Recados,Compras
-Organizar la distribución de la oficina y solicitar papelería
-Coordinar con los proveedores de servicios de administración de instalaciones, incluyendo limpieza, catering y seguridad
-Gestionar las negociaciones de contratos y precios con proveedores de la oficina, proveedores de servicios y el contrato de arrendamiento de la misma,
-Administrar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina, y garantizar la precisión y puntualidad de los informes
-Recibir y proporcionar información general y apoyo a los visitantes: clientes, candidatos, etc
-Actualizar y mantener las políticas de la oficina según sea necesario.
-Colaborar con RR. HH. en el proceso de incorporación de nuevos empleados.,Atender las consultas de los empleados sobre la gestión de la oficina (p. ej., papelería, hardware, etc.)
-Organizar la compra de entradas para eventos y viajes para los empleados,Planificar actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias,Ayudar a otros departamentos con tareas administrativas, como archivar, fotocopiar, etc., si es necesario.

requisitos del puesto

• Formación

  : Licenciado: Administración y Dirección de Empresas

• Idiomas

  : Inglés: C2

• Conocimientos

  : ¿ Dominio del paquete office (nivel avanzado de MS Excel imprescindible)

• Experiencia

  : 2 años

Experiencia demostrable como gerente de oficina ( al menos 2 años),
Conocimientos de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de un administrador de oficina.
Dominio MS Office (Excel y outlook), y Gsuite (gmail, calendario y drive).
Excelentes habilidades de gestión del tiempo, capacidad para hacer varias tareas a la vez y saber priorizar.
Atención al detalle
Resolución de problemas
Habilidades de comunicaición escrita y verbal tanto en inglés como en castellano.
Habilidades de organización y planificación dentro de un entrono dinámico.
Mente creativa para sugerir mejoras.

tus beneficios

Seguro médico pribado
Contrato indefinido a jornada completa
Horario laboral de 9h a 18h, viernes de 8h a 15h
Semana de 35 horas, julio y agosto tardes libres.
Presupuesto para formación externa.
Proyecto de carrera profesional diseñado especialmente para tí.
Ticket restaurante, ticket guarderia.
Presupuesto para actividades de team boilding, café y aperitivos gratuitos. Fruta fresca y terrazas con vistas al mediterraneo.

¿por qué con randstad?

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