Office & Administration Officeren Sant Just Desvern, Barcelona.

Desde Randstad Professionals estamos acompañando a una empresa internacional, con base operativa en Barcelona (Sant Just Desvern) , en la incorporación de un/a Office & Administration Officer, que será el eje organizativo de su día a día administrativo.

Serás la persona responsable de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte a los Hiring managers y actuando como nexo entre distintos departamentos (administración, compras, finanzas, mantenimiento, etc.), gestionando tareas clave del día a día con autonomía, orden y orientación al detalle.

nuestro cliente

Se trata de una compañía internacional con presencia consolidada en Europa, especializada en ofrecer soluciones tecnológicas y de ingeniería aplicadas a sectores estratégicos.

Con sede operativa en Barcelona, su entorno de trabajo combina cultura colaborativa, orientación a la mejora continua y foco en la eficiencia. .
Es una compañía en plena fase de consolidación y crecimiento, con un entorno dinámico, colaborativo y muy orientado a la eficiencia operativa

tus funciones

Funciones principales:

-Recepción y atención de visitas, proveedores y paquetería.
-Gestión de correo, archivo documental y seguimiento de facturas.
-Soporte al departamento de contabilidad (remesas, extractos, IVA).
-Coordinación de compras internas y control de stock de oficina.
-Organización de viajes, reuniones y eventos internos.
-Apoyo en la gestión de certificados, documentación interna y legal.
-Contacto con mantenimiento ante incidencias en la oficina.
-Control y envío de reportes, extractos de gastos y tarjetas.

Como te imaginamos?

-Persona organizada, resolutiva y con alto sentido de responsabilidad.
-Buenas habilidades interpersonales y comunicativas.
-Acostumbrada a trabajar con deadlines y en entornos cambiantes.
-Proactividad y orientación al orden, la mejora continua y la colaboración.

requisitos del puesto

• Formación

  : Grado: Grado en Administración y Dirección de Empresas, FP Grado Superior: Administración

• Idiomas

  : Inglés: C1

• Conocimientos

  : erp navision, - Nivel avanzado de Excel, - Deseable conocimiento de ERP SAP.

• Experiencia

  : 2 años

Se valora positivamente:

-Formación de Ciclo Formativo Superior o titulación universitaria en Administración, Finanzas o similares.
-Experiencia mínima de 2 años en un rol de Office Manager, Asistente de Dirección o soporte administrativo integral.
-Nivel de inglés intermedio-avanzado (entorno con documentación y contactos internacionales).
-Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Word).
-Valorable experiencia con ERP (Navision, SAP, Oracle)

tus beneficios

-Jornada completa, con horario flexible de lunes a viernes.
-Salida anticipada los viernes.
-Modalidad presencial 100% (por la naturaleza operativa del puesto).
-Ubicación: Barcelona ciudad, zona bien conectada por transporte público.
-Incorporación inmediata o a corto plazo.
-Proyecto estable, en compañía sólida, con muy buen ambiente y cultura de equipo.

¿por qué con randstad professional?

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