Office Manageren Madrid.

Desde Randstad Professional buscamos talento como el tuyo. Seleccionamos un/a Recepcionista / Office Manager para una importantísima multinacional del sector lujo y belleza. Si tienes experiencia en atención corporativa, gestión administrativa, manejo de proveedores y buscas un proyecto donde dar soporte directo al área de Recursos Humanos, ¡queremos conocerte!

nuestro cliente

Reconocida empresa multinacional, líder mundial en el sector de la cosmética y la belleza de lujo. Ofrece un entorno corporativo de primer nivel, dinámico y altamente profesional, con una cultura de trabajo que valora la excelencia, el cuidado de los detalles y el compromiso con sus empleados.

tus funciones

Reportando directamente al Departamento de Recursos Humanos, te encargarás de garantizar una atención excelente y dar soporte administrativo/operativo a la oficina. Tus funciones principales serán:

- Atención telefónica y presencial de llamadas, visitas, proveedores y colaboradores externos, asegurando una experiencia alineada con los valores de la compañía.
- Recepción, gestión y distribución del correo y paquetería (interna y externa), y coordinación de mensajería nacional e internacional.
- Gestión diaria del correo electrónico corporativo del área de recepción.
- Gestión y control del stock de material de oficina (pedidos, seguimiento y reposición).
- Relación integral con proveedores: solicitud y análisis de ofertas, comparativas, y alta/mantenimiento en los sistemas corporativos.
- Gestión administrativa de facturas del Departamento de RRHH (control de prefacturas) y coordinación continua con Finanzas.
- Creación, control y seguimiento de órdenes de compra / generación de PO.
- Control de accesos y coordinación de actividades empresariales (plataformas externas para personal ajeno).
- Envío y gestión de documentación a empleados, garantizando la máxima confidencialidad.

requisitos del puesto

• Formación

  : Licenciado

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : actitiud proactiva, inciciativa, orientada a cliente

• Experiencia

  : 3 años

- Excelentes habilidades de comunicación, trato profesional y clara orientación al servicio.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionando varios temas de forma simultánea.
- Persona proactiva, organizada y con alta atención al detalle.
- Máxima confidencialidad y responsabilidad en el manejo de la información.
- Se valorará positivamente el conocimientos y experiencia en el uso de SAP, así como experiencia previa en puestos de recepción u oficina manager en entornos corporativos o multinacionales.

tus beneficios

- Contrato temporal.
- Jornada laboral: de lunes a jueves de 09:00 a 17:30 y viernes de 09:30 a 14:00.
- Trabajo 100% presencial.

¿por qué con randstad professional?

En Randstad Professional estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.

Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.

Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.

Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.

¿A qué estás esperando?

Apúntate a nuestras ofertas y encuentra el empleo que buscas.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).