Ordenanza / Auxiliar de Servicios Generales con Gestión Administrativa en Barcelona.

¿Buscas una posición estable en el sector financiero con posibilidades reales de contrato fijo?

Buscamos incorporar un Ordenanza / Auxiliar de Servicios Generales proactivo y discreto para una importante entidad aseguradora y financiera líder en su ámbito, ubicada en Barcelona.

Esta posición es crucial para asegurar el correcto flujo de la documentación (física y digital), la gestión de la valija, el control de stock y el soporte logístico diario en la oficina.

Ofrecemos un contrato inicial de 1 año con la firme intención de convertirlo en una posición permanente a largo plazo. Si eres una persona organizada, hablas catalán nativo y buscas un proyecto estable en un entorno profesional, ¡queremos conocerte!

nuestro cliente

Una de las principales y más sólidas entidades del sector asegurador y financiero en España.

Nuestro cliente es un referente en el mercado, conocido por su trayectoria y liderazgo en el ámbito de la previsión social y la gestión de activos. Te incorporarás a su sede central en Barcelona, en un entorno profesional, estable y con un alto nivel de exigencia y organización.

tus funciones

1. Valija, Correo y Gestión Documental
Recepción y Proceso: Recepción, manipulación, registro, identificación, clasificación, digitalización, distribución, destrucción y archivo de la documentación en papel (valija y correo).

Envío: Impresión, manipulación, albaranaje y preparación de la documentación para su distribución.

Gestión Digital: Manejo y gestión de la documentación digital recibida en el repositorio documental del área.

2. Mensajería y Logística
Paquetería: Envío y recepción de paquetería y mensajería externa.

Incidencias: Seguimiento y gestión de cualquier incidencia o anomalía en los envíos.

3. Material de Oficina y Peticiones Internas
Stock: Control de stock, reposición y realización de pedidos de material de oficina y papelería.

Gestión de Peticiones: Atención a solicitudes internas a través de la Intranet de Servicios Generales, que incluyen:

Coordinación de distribución ordinaria y mensajería.

Gestión de incidencias de mantenimiento y vending.

Solicitud de entrega y recogida de cajas de archivo.

Sustitución de tarjetas de acceso.

4. Soporte a Salas y Tareas Administrativas
Atención y Salas: Atención, acompañamiento de visitas y soporte en la gestión de reservas e incidencias de espacios singulares y salas.

Tareas de Soporte: Reposición del botiquín, análisis de volumetrías de impresión/envío y soporte en peticiones extraordinarias de destrucción confidencial de documentos.

Apoyo General: Soporte en tareas administrativas puntuales del departamento.

requisitos del puesto

• Formación

  : Licenciado

• Idiomas

  : Catalán: C1

• Conocimientos

  : ¿ conocimiento de ofimática.

• Experiencia

  : 2 años

1. Formación y Experiencia
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o similar en el ámbito administrativo o gestión de servicios.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia demostrable en funciones administrativas, de Ordenanza, y/o gestión de servicios generales (manejo de valija, control de stock, soporte logístico y atención interna).

2. Idiomas (Excluyentes)
Catalán: Nivel nativo / Bilingüe (Imprescindible para la gestión documental y la atención interna).
Castellano: Nivel alto.
Inglés: Nivel medio (se valorará positivamente).

3. Competencias y Habilidades
Actitud: Perfil altamente discreto (manejo de información confidencial), proactivo y organizado.
Comunicación: Alto nivel de interlocución y excelente presencia, debido al trato constante con personal interno y visitas.
Herramientas: Dominio del paquete Office y soltura en el uso de herramientas de gestión interna (Intranet).

tus beneficios

Contrato: Inicialmente, ofrecemos un contrato de 1 año, con la alta posibilidad y firme intención del cliente de que se convierta en una posición estable y contrato fijo a largo plazo.
Jornada: Jornada completa.
Salario: 16941 euros brutos anuales
Incorporación: 15 de diciembre de 2025.
Ubicación: Sede central en Barcelona.

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