Personal Assistant en Barcelona.

28 Jul 2021 publicado por Professionals

company
salario
30.000 €/año
tipo de contrato
Indefinido
jornada laboral
Completa
sector empresa
Administración pública
ver más
puesto
assistant dirección
vacantes
1
localidad
Barcelona
provincia
Barcelona
especialidad
Recursos Humanos
subespecialidad
Recursos Humanos
modalidad
Combinada (teletrabajo y presencial)
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¿Tienes experiencia como Personal Assistant?

nuestro cliente

Reconocida Fundación ubicada en Barcelona Ciudad.

tus funciones

Las principales funciones del puesto de trabajo son:

 

Brindar apoyo administrativo, coordinación y supervisión de una amplia variedad de tareas para los diferentes miembros de SMT, al tiempo que establece prioridades de trabajo y garantiza que se cumplan los plazos. Estas tareas incluyen la gestión de calendarios y contactos, organización de reuniones, gestión de viajes¿

Priorización de consultas y solicitudes; atención telefónica.

Convocar y dar seguimiento a las reuniones de SMT, así como levantar actas de las reuniones.

Preparar, participar y dar seguimiento a eventos internos, como reuniones externas y de SMT, así como gestionar todos los detalles y eventualidades de última hora.

Coordinar y administrar el calendario y la agenda del Director General, haciendo el seguimiento necesario.

Preseleccionar presentaciones y otros documentos dirigidos al SMT y compartirlos con áreas relevantes para asegurar el flujo de comunicación.

Brindar apoyo ad-hoc con informes, recopilación o análisis de datos, así como con la preparación de presentaciones e informes

requisitos del puesto

Nivel formativo: Titulación Universitaria o Ciclo Formativo.
Idiomas: Dominio de Español e Inglés tanto hablado como escrito.

Conocimientos técnicos:

Buen manejo de paquete MS Office, especialmente Excel y PPT

Habilidad para manejar aplicaciones informáticas y herramientas digitales (CRM, gestión documental)

  • Formación: Licenciado: Administración y Dirección de Empresas
  • Idiomas: Inglés: ALTO
  • Conocimientos: ASISTENCIA PERSONAL AL DIRECTOR
  • Experiencia: 3 años
tus beneficios

Salario B/A 30.000¿

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