¿Posees una sólida experiencia ofreciendo soporte de alto nivel a la alta dirección y buscas un proyecto estable a tiempo parcial en una de las zonas empresariales más exclusivas de Madrid? Te ofrecemos la oportunidad de incorporarte como Asistente Personal de la Dirección General en una compañía líder global. Si eres una persona proactiva, con una excelente gestión de la presión, un nivel de inglés bilingüe o avanzado (C1) y una estricta ética de confidencialidad, este puesto te permitirá desplegar todo tu potencial organizativo en un entorno multinacional altamente dinámico.

nuestro cliente

Nuestro cliente es una destacada y prestigiosa multinacional farmacéutica de origen japonés dedicada al descubrimiento, desarrollo, fabricación y comercialización de una amplia gama de medicamentos innovadores. Centrada en áreas de alta necesidad médica como la oncología, urología, inmunología, oftalmología y la salud de la mujer, la compañía opera en más de 70 países. Sus oficinas centrales en España se encuentran ubicadas en una localización emblemática y de prestigio: el Paseo de la Castellana (Área de las Cuatro Torres), en Madrid.

tus funciones

En tu día a día, serás la mano derecha del Director/a General (GM), asumiendo las siguientes responsabilidades operativas y de gestión:

Gestión de Agenda: Organización, optimización y seguimiento diario de la agenda del Director/a General.
Gestión de Viajes y Desplazamientos: Planificación, reserva y gestión de itinerarios de viajes complejos y alojamientos, considerando la interacción con diferentes mercados internacionales y husos horarios.
Informes y Gastos: Preparación de documentación confidencial, informes ejecutivos y realización de los reportes de gastos de la Dirección.
Gestión de Reuniones y Visitas: Coordinación y preparación logística de reuniones y visitas institucionales, tanto internas como externas.
Flujo de Comunicación: Filtrado, priorización y canalización estratégica de llamadas telefónicas y correspondencia electrónica dirigida a la Dirección General.
Gestión Administrativa y Compras: Tramitación y control de las órdenes de compra y facturación relativas al departamento de General Management.
Relaciones Institucionales (Punto de Contacto): Actuar como enlace y representante de la Dirección a nivel interno (con el resto de las afiliadas globales y empleados) y a nivel externo ante organismos clave del sector (Farmaindustria, Shacho Kai, industria farmacéutica y otros sectores corporativos).

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior, Ciclo Formativo Grado Superior

• Idiomas

  : Inglés: C1

• Conocimientos

  : dominio avanzado del office, experiencia en el sector pharma, experiencia similar en soporte a dirección general

Formación e Idiomas: Dominio fluido y certificado de Inglés (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito, dado el constante contacto internacional.

Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos similares de soporte a Dirección General o roles de Personal Assistant dentro de entornos multinacionales y gestión con diferentes mercados extranjeros.

Herramientas digitales: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office.

Competencias clave:

Alto sentido de la confidencialidad y la discreción en el manejo de información sensible.

Proactividad, excelente gestión del tiempo y destreza para priorizar tareas de manera eficiente.

Alta tolerancia a la frustración y excelente capacidad de gestión de la presión.

Aspectos deseables: Se valorará muy positivamente aportar experiencia previa dentro del sector farmacéutico (pharma).

tus beneficios

Tipo de contrato: Contrato de interinidad a tiempo parcial (cobertura de una sustitución).

Jornada y Horario: De lunes a viernes, en horario de 08:00 a 15:00 horas (incluye un descanso estipulado de 20 minutos), ideal para la conciliación personal.

Volumen de horas anuales: 1.323,75 horas de contrato.

Retribución: Salario bruto anual de 24.000,00 ¿.

Ubicación: Oficinas de primer nivel en el Paseo de la Castellana, Planta 31 (Cuatro Torres), Madrid, con excelentes vistas y conexiones de transporte.

Fecha de incorporación: Prevista para el 29/06/2026.

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Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).