Estamos buscando un perfil de Recepcionista para incorporarse a una importante empresa del sector de la construcción.
Si eres una persona planificada, dinámica y tienes experiencia en la posición, ¡esta
es tu oportunidad!

nuestro cliente

Empresa multinacional francesa, con larga historia y consolidada trayectoria en proyectos de infraestructuras y ámbito industrial.
Se ha convertido en un referente nacional en los sectores de construcción de obras
públicas; fabricación de áridos y hormigón; morteros, fabricación y extendido de
aglomerados asfálticos, ofreciendo un servicio 360º.

tus funciones

Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores y
empleados.
Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.
Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.
Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Ayudar en la organización y coordinación de reuniones, citas y llamadas.
Preparar y organizar las salas de reuniones para eventos, conferencias, presentaciones o citas, asegurando que estén equipadas con los materiales necesarios (equipos informáticos ordenadores, agua, etc.).
Coordinar y gestionar los proveedores de servicios generales (limpieza, mensajería, mantenimiento, entre otros).
Controlar las relaciones con proveedores, asegurando la calidad y puntualidad de los servicios contratados.
Mantener un inventario actualizado de material de oficina y gestionar las compras y reposiciones de suministros (papelería, equipos de
oficina, material, etc.).
Gestionar la entrega de tarjetas de acceso y otros dispositivos de identificación o seguridad para empleados y visitantes.
Gestión de las plazas de Parking y accesos de vehículos de visita y coordinación con la gestora del edificio.
Coordinar, en la medida que sea necesario, la organización administrativa de viajes de empleados (reservas de vuelos, hoteles, transporte, etc.).
Apoyar en las labores administrativas y de comunicación o en aquellas correspondientes a los servicios generales de la propia oficina. (Comunicados, avisos, etc. al personal de la oficina).

requisitos del puesto

• Formación

  : Bachillerato

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : app. ofimaticas

• Experiencia

  : 1 año

Imprescindible Inglés funcional escrito y hablado (B2) y Francés fluido.
Buen manejo de herramientas informáticas.
Capacidad organizativa, iniciativa y autonomía.
Buena capacidad de comunicación.
Interés por aprender el funcionamiento global de la empresa.
Experiencia en puestos similares de administración, gestión o coordinación.
Valorable experiencia en entorno industrial, logística, exportación o atención a clientes.
Valorable residencia próxima a Coslada o al Corredor del Henares.
Informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, software de gestión de agendas).

Habilidades:
o Habilidades de comunicación y trato con el público.
o Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
o Organización, proactividad y atención al detalle.
o Confidencialidad.

tus beneficios

Contrato estable con empresa.
Jornada completa: Horario de L-J de 08:00 a 18:00 y los viernes de 08:00 a
15:00.
Jornada Intensiva en los meses de verano.
Salario de 25.000 euros brutos al año.
Buen ambiente de trabajo.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

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somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).