¿Tienes experiencia como administrativo ? ¿ Buscas un trabajo estable?¿ Eres una persona dinámica? esta es tu oferta.

nuestro cliente

Importante despacho de abogados ubicado en el centro de Zaragoza.

tus funciones

Atención presencial a clientes y visitas: recepción, registro, acompañamiento según
protocolo.
Gestión de centralita y correo electrónico en español e inglés.
Organización de salas de reuniones y videollamadas (reservas, preparación y
recogida).Coordinación de entrega y recogida de documentación con clientes, incluyendo
registro y firma.
Realización y seguimiento de pedidos de material de oficina y otros suministros
(cafetería, agua, mensajería, etc.). Coordinación con proveedores de servicios (mantenimiento, fotocopiadoras, aire
acondicionado, etc.).
Apoyo en la organización de viajes y desplazamientos (billetes, hoteles,
restaurantes).
Archivo físico y digital de documentación digitalización de escrituras y
otros documentos.
Tramitación de solicitudes de pedido en SAP y registro en Excel.
Control de gastos de la oficina de Zaragoza
. Envío de burofax (online o desde Correos) y realización de gestiones externas
puntuales (Registro Mercantil, notarías, etc.).
Apoyo al equipo de administración y a los abogados en gestiones administrativas
Apoyo y soporte en el departamento de contabilidad. ( gestión de integral de la contabilidad, realización de conciliaciones bancarias, Registro y seguimiento contable de operaciones de financiación, Confección y contabilización de facturas )

.

requisitos del puesto

• Formación

  : Ciclo Formativo Grado Medio

• Conocimientos

  : Alto conocimiento de paquete Office

• Experiencia

  : 5 años

Formación en Administración, Gestión, Secretariado, Turismo o similar.
Valorable ingles a nivel B2 (correo y llamadas).
Experiencia 5-8 años en recepción, atención al cliente y/o apoyo administrativo (valorable en despachos o entornos corporativos).
Manejo sólido de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Valorable experiencia con iManage, SAP u otras herramientas de gestión de documentación y
pedidos/gastos.
Imprescindible conocimientos de contabilidad.

tus beneficios

Salario: 23.000 brutos anuales
Muy buen ambiente de trabajo
Horario: De lunes a jueves de 8:30h a 13:30h y 16:00h a 19:00h- viernes: 8:30h a 16:30h
Agosto: 8.30-16.30
contrato de 3 meses e incorporación en plantilla con contrato indefinido.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).