¿Tienes facilidad para la gestión administrativa, iniciativa para resolver el día a día y un trato cercano con las personas? Buscamos un/a Office Manager & Receptionist para convertirse en el alma de las oficinas y asegurar el correcto funcionamiento del espacio y la atención al equipo.

nuestro cliente

Multinacional de alto prestigio del ámbito de la farmacología. Dedicada a la manufacturación y distribución de maquinaria de PCR.

tus funciones

Control de accesos al edificio, creación de credenciales/tarjetas de entrada y recepción de visitas.

Gestión de la centralita telefónica y atención a proveedores.

Interlocución cercana y soporte directo a los 200 empleados del site.

Gestión de órdenes de compra, pedidos y seguimiento de facturas (soporte con ERP/Ariba/SAP y Excel).

Interlocución continua con el almacén para la coordinación de la recepción de mercancías y paquetería.

Control de inventario y solicitud de suplidos / material de oficina.

Coordinación de visitas de mantenimiento del edificio y control de entradas/salidas de personal técnico.

Organización de agendas, reserva de salas de reuniones y calendarios compartidos.

Reserva de restaurantes para visitas y eventos corporativos (selección con criterio y agilidad).

Gestión de envíos, mensajería y documentación administrativa (incluyendo trámites documentales y PRL para nuevas instalaciones).

requisitos del puesto

• Formación

  : Sin estudios

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : ¿ aplicaciones ms office: excel, word, power point

• Experiencia

  : 4 años

Idiomas: Castellano (catalán es un plus) . Inglés fluido (capacidad para comunicarse con soltura por correo y llamada con directivos internacionales).

Ofimática y Software: Manejo fluido de Excel. Valorable conocimiento previo o nociones de algún ERP (idealmente SAP o Ariba) y familiaridad con el flujo de órdenes de compra y gestión de pedidos.

Experiencia: Experiencia previa en puestos de Recepción, Office Management o Gestión Administrativa con atención al público/empleados.

Perfil: Persona proactiva, ordenada, pulcra, con carisma, empatía y gran capacidad de gestión de imprevistos (mano izquierda).

tus beneficios

Incorporación: Inmediata (ASAP).

Ticket restaurante diario

Lunes a Jueves: Entrada flexible entre las 7:30h y las 8:00h hasta las 17:00h (con 30 minutos para comer; 8,5 horas diarias).

Viernes: Jornada reducida de 6 horas para disfrutar de un fin de semana más largo.

Formación: Periodo de handover y formación inicial a cargo de la persona saliente.

Contrato temporal de 3 meses con posibilidad de unirse a plantilla.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).