nuestro cliente

Nuestro cliente, reconocida empresa multinacional del sector dermocosmético y cuidado de la piel, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo/ Secretario para su departamento legal en sus oficinas en Barcelona. En este rol serás una pieza clave para dar soporte administrativo integral al departamento legal y a la dirección del área, garantizando el control documental, la gestión económica y la coordinación eficiente de procesos legales e institucionales.

tus funciones

- Gestionar y realizar el seguimiento continuado del archivo documental del área legal.

- Controlar la facturación y realizar el seguimiento de pagos a nivel corporativo e internacional.

- Gestionar las cartas de morosidad en coordinación con el Servicio de Atención al Cliente (SAC).

- Tramitar y gestionar con el departamento de Finanzas el pago de tasas para sorteos, concursos y promociones, realizando su posterior seguimiento.

- Gestionar la emisión y control de cheques.

- Coordinar la relación con terceros: realizar el seguimiento de devolución de contratos y organizar firmas notariales.

- Tramitar la legalización de todo tipo de documentos corporativos y legales.

- Desarrollar tareas administrativas diversas: gestión de la agenda del Director Legal, reserva de salas, atención telefónica, organización de reuniones, gestión de viajes y alojamientos, y apoyo en proyectos especiales.

requisitos del puesto

• Formación

  : Licenciado: Administración y Dirección de Empresas

• Idiomas

  : Inglés: C1

• Conocimientos

  : ninguna

• Experiencia

  : 2 años

Formación académica de Titulación Universitaria o Grado Superior.

Experiencia mínima de 2 años en el desempeño de tareas administrativas similares.

Nivel C1 de inglés (Avanzado), indispensable para la interlocución y gestión a nivel internacional.

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, entre otras).

tus beneficios

Contratación temporal de aproximadamente 2 meses para la cobertura de una baja por Incapacidad Temporal (IT).

Jornada completa (8,5 horas diarias de L-J, de 7:30-9:30 a partir de las 17:30, y viernes finalización a las 14:00).

Modalidad 100% presencial en oficinas.

Banda salarial: 35.000¿ - 40.000¿ brutos anuales (según experiencia aportada).

¿por qué con randstad professional?

En Randstad Professional estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.

Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.

Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.

Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.

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somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).