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Técnico De Facturación en Madrid.

02 Dic 2021 publicado por Professionals

company
salario
26.500 €/año
tipo de contrato
Indefinido
jornada laboral
Completa
sector empresa
Aeropuertos
ver más
puesto
contable
vacantes
1
localidad
Madrid
provincia
Madrid
especialidad
Finanzas
subespecialidad
Finanzas y Administración
modalidad
Presencial
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Desde Randstad Professionals buscamos un Técnico senior de Facturación para una empresa internacional del sector educativo en Madrid. Imprescindible Inglés alto (B2-C1 fluido), con experiencia previa en facturación y gestión de cobros y buen nivel de excel.

nuestro cliente

Empresa internacional del sector de la educación privada de 3 a 18 años. Cuenta con más de 70 centros educativos en Europa, Asia, África y Latinoamérica. Desde Madrid se lleva la gestión de todos los centros de EMEA.

tus funciones

El responsable de la facturación de las escuelas tiene las tareas de emitir y enviar las facturas o recibos de las escuelas a los padres, bajo la supervisión del Jefe de AR; Proporcionar información a la Dirección de Grupo y Responsables de Escuelas sobre las facturas emitidas y cobros pendientes.

Deberá registrar la información recibida de escuelas (para facturación) y bancos (cobranzas) y realizar cobros de acuerdo a los procedimientos establecidos en cuanto a saldos pendientes, hasta el traspaso de las listas impagas a la administración escolar de Agencia de Cobranza externa para su gestión final.

¿ Informar al Departamento de Admisiones de los depósitos realizados para las cuotas de inscripción y los depósitos vistos en los sitios de banca web.¿ Ingresar todos los datos en el ERP cuando se reciben los formularios de solicitud y enviar el primer recibo de depósitos. Recibir formularios de débito directo e ingresarlos en el programa¿ Introducir a cada estudiante nuevo en el curso especificado y facturarlos en consecuencia.¿ Verificar los números del registro escolar con las admisiones para validar o explicar las discrepancias.¿ Registrar la información enviada por el departamento escolar. con respecto a actividades extracurriculares, rutas de autobús, supervisión extra, exámenes, viajes, etc. para facturar¿ Extracción del informe "Borrador de facturación" para revisar y corregir errores antes de emitir las facturas finales.¿ Emitir las facturas finales y extractos mensuales.¿ Responder llamadas o correos electrónicos de familias sobre discrepancias en montos facturados, conceptos, cuentas bancarias¿ y procesar los cambios necesarios.¿ Producir archivos con información para domiciliaciones bancarias que se cargarán en los bancos.¿ Verificar y registrar el cobro de remesas anteriores en el departamento de caja.¿ Advertir a los padres / empresas de retrasos en los pagos. Escaneado y envío de la documentación correspondiente. Enviar cartas de advertencia, o ejecutar llamadas de cobranza, hasta que se reciba el pago o se transfiera el asunto a la administración de la escuela o Agencia de cobranza externa para la gestión final.¿ Extraer listas de recibos impagos. Envíelos al Responsable de Administración de las Escuelas y al Jefe de RA para el control, revisión y decisión sobre el curso de acción a emprender.¿ Elaborar y enviar informes de facturación y cobo para Dirección General.

requisitos del puesto

Qué necesitamos que aportes para valorar tu candidatura:

- Experiencia dilatada en departamentos de facturación, preferiblemente empresa multinacional.

- Inglés Alto fluido (B2-C1)

- Experiencia trabajando con JD Edwards (o ERP similar).

- Profundos conocimientos de Excel.

- Perfil relacional con buena interlocución pues le tocará tratar con los contactos de cada centro escolar.

- Valorable experiencia en entidades privadas educativas.

- Buenas competencias de organización y capacidad de priorización.

  • Formación: Licenciado: Administración y Dirección de Empresas
  • Idiomas: Inglés: B2
  • Conocimientos: jd edwards
  • Experiencia: 4 años
tus beneficios

- Contrato indefinido y estable.

- Salario de 26.500 euros.

- Oportunidades de crecimiento. 

- Entorno internacional con un ambiente muy colaborativo.

¿por qué con randstad professionals?

En Randstad Professionals estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.

Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.

Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.

Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.

¿A qué estás esperando?

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