tabla de contenidos
  1. qué es el registro de la jornada laboral
  2. cuál es el objetivo del registro de la jornada laboral
  3. cómo se puede registrar el control horario
  4. ventajas del registro horario
  5. qué sanciones enfrenta una empresa por no gestionar el registro de la jornada laboral

Grupo de personas conversando en la entrada de una oficina.

 

Desde 2019, el Boletín Oficial del Estado (BOE) establece la obligatoriedad para las empresas de implementar un registro de la jornada laboral de todos los empleados. Esta medida, orientada a luchar contra la precariedad laboral, tiene como objetivo principal proteger los derechos de los trabajadores y garantizar el cumplimiento de las horas estipuladas en sus contratos, según lo establecido por la ley.

El registro de la jornada laboral se implementó también para prevenir fraudes relacionados con horas extra no remuneradas o compensadas. Sin embargo, no solo beneficia a los trabajadores, ya que las empresas también obtienen ventajas significativas. Este sistema les permite mantener un control efectivo de la actividad de los empleados y garantizar un registro horario adecuado.

Dado el carácter obligatorio y la importancia de este control, desde Randstad queremos explicarte en detalle qué es el registro de la jornada laboral y las ventajas que puede aportar tanto a empresas como a trabajadores.

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qué es el registro de la jornada laboral

El registro de la jornada laboral consiste en documentar diariamente la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador de forma individual. Este sistema también incluye el registro de los descansos, lo que no solo protege el bienestar de los empleados, sino que también permite a las empresas medir el tiempo real de trabajo y evaluar la productividad de cada miembro de la plantilla.

Aunque la ley no especifica un sistema único para llevar a cabo este registro, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Registrar las horas de entrada y salida de cada jornada laboral.
  2. Conservar los registros durante al menos 4 años.
  3. Respetar los descansos establecidos, tanto diarios como semanales.

El departamento de Recursos Humanos es el encargado de supervisar y gestionar el sistema de registro horario. Con el uso de herramientas tecnológicas adecuadas, como programas especializados, es posible simplificar tareas relacionadas con la gestión de ausencias, vacaciones y turnos, garantizando una administración más eficiente y precisa.

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cuál es el objetivo del registro de la jornada laboral

Según el Ministerio de Trabajo y Economía Social, el principal objetivo del registro de la jornada laboral es establecer un marco de seguridad jurídica tanto para trabajadores como para empresarios. Esto garantiza un cumplimiento equitativo de las normativas laborales y facilita a los órganos competentes, como la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, la supervisión del correcto cumplimiento de las leyes.

Además, este sistema proporciona a las empresas datos precisos sobre las horas trabajadas por cada empleado, lo que no solo asegura el respeto a los derechos laborales, sino que también permite analizar la productividad de la plantilla de forma individual.

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cómo se puede registrar el control horario

Existen diferentes formas y herramientas para llevar a cabo el registro de la jornada laboral, y la elección del sistema más adecuado dependerá del tamaño de la empresa, la forma de trabajo y sus necesidades específicas.

Los métodos más tradicionales incluyen las plantillas en hoja de horarios, donde los empleados anotan manualmente las horas de entrada y salida. Este sistema puede ser útil temporalmente en empresas pequeñas con pocos empleados, pero presenta limitaciones importantes. Por un lado, es poco fiable porque los datos pueden ser manipulados fácilmente, y por otro, no es viable en contextos de teletrabajo o para empleados con alta movilidad.

Otro método clásico son las tarjetas de fichaje, utilizadas por muchas empresas para registrar el inicio y fin de la jornada laboral. Si bien son una opción más segura que las hojas manuales, estas tarjetas tampoco son adecuadas para el teletrabajo ni para empleados que trabajan en movilidad, como los comerciales que deben visitar clientes en diferentes ubicaciones.

En los últimos años, cada vez más empresas han optado por sistemas digitales especializados en el control horario. Estas herramientas son fáciles de implementar, simplifican las gestiones administrativas y se adaptan tanto al trabajo presencial como al remoto. Además, suelen ser más económicas y versátiles que otros métodos más avanzados.

Para empresas que requieren altos niveles de seguridad, los controles biométricos son una opción popular. Estos sistemas utilizan tecnologías como la huella dactilar, el reconocimiento de voz o la pupila para registrar la jornada laboral. Sin embargo, su coste elevado y su limitada aplicabilidad para el trabajo remoto o móvil hacen que no sean la opción más práctica para todas las empresas.

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ventajas del registro horario

Aunque el registro horario es obligatorio, no debe considerarse como una carga innecesaria, sino como una herramienta valiosa que aporta importantes beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores.

 

beneficios para la empresa

  • Control efectivo y gestión de recursos humanos: Permite acceder a información en tiempo real sobre la jornada laboral de cada trabajador, ayudando a organizar y optimizar su tiempo y ubicación.
  • Simplificación de las nóminas: Facilita un cálculo preciso de los salarios y las horas extras, asegurando pagos justos y reduciendo errores administrativos.
  • Modernización de la compañía: Adapta la empresa a los avances tecnológicos, promoviendo la flexibilidad y mejorando la integración de la plantilla en la era digital.

 

beneficios para los trabajadores

  • Facilidad en la gestión del teletrabajo: Permite registrar la jornada de manera remota, lo que asegura que la empresa pueda verificar el cumplimiento de horarios.
  • Remuneración justa: Registra de forma precisa las horas extras para garantizar su compensación o retribución, protegiendo los derechos del trabajador.
  • Fomento de la igualdad: Detecta situaciones en las que un trabajador no cumple su jornada laboral, evitando que sus compañeros asuman cargas adicionales y asegurando un trato equitativo.

En definitiva, el registro horario beneficia tanto a las empresas como a los empleados, asegurando el cumplimiento legal, mejorando la gestión interna y protegiendo los derechos laborales.

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qué sanciones enfrenta una empresa por no gestionar el registro de la jornada laboral

El incumplimiento de la obligación de gestionar el registro de la jornada laboral puede acarrear sanciones económicas para las empresas. Estas multas varían según la gravedad de la infracción, que puede incluir la ausencia de un sistema de control horario o el incumplimiento de la normativa en aspectos como vacaciones, jornada laboral u horas extraordinarias.

Por ejemplo, no disponer de un registro horario se considera una infracción grave, con multas que oscilan entre 751 euros y 7.500 euros, dependiendo de la magnitud y circunstancias del incumplimiento.

Además, si un trabajador no cumple con su responsabilidad de fichar y registrar su jornada, la empresa tiene derecho a sancionar, ya que esto se considera un incumplimiento laboral que afecta el correcto funcionamiento del sistema.

Cumplir con el registro de la jornada laboral no solo evita sanciones legales, sino que también garantiza el respeto a los derechos de los trabajadores y mejora la gestión interna de la empresa.