Secretary Assistant (IFM) / Secretariado de Alta Dirección con certificado de discapacidad +33%en Valencia.

¿Tienes titulo en ADE, Derecho o Finanzas con alta capacidad analítica? ¿Dispones de certificado de discapacidad + 33% ? ¡Te estamos buscando!

nuestro cliente

Reconocida empresa a nivel global que cuenta con más de 13.000 empleados distribuidos en 112 oficinas en todo el mundo, y se ha consolidado como uno de los mayores proveedores mundiales de administración de fondos y soluciones de Middle Office, busca incorporar un/a Secretary Assistant para su división de Integrated Facilities Management (IFM) con certificado de discapacidad +33%.

tus funciones

Como Secretary Assistant, serás el motor organizativo del equipo de alta dirección. No solo gestionarás agendas, sino que participarás en la elaboración de materiales estratégicos, coordinación de comités internos y seguimiento de proyectos clave. Es una posición ideal para alguien con formación jurídica o económica que quiera entender los entresijos estratégicos de una multinacional financiera.

Tus Responsabilidades:
- Soporte Ejecutivo: Gestión integral de agendas complejas, coordinación de reuniones y organización de viajes nacionales e internacionales.
- Documentación Estratégica: Preparar, editar y gestionar informes, presentaciones y correspondencia con máxima precisión y discreción.
- Apoyo Regulatorio: Asistir en la preparación de reuniones regulatorias, comités internos y offsites estratégicos, gestionando agendas y materiales.
- Gestión de Proyectos: Seguimiento de hitos, plazos y acciones pendientes de iniciativas estratégicas en curso.
- Control Documental: Mantener sistemas de archivo organizados para registros confidenciales y contactos clave.

requisitos del puesto

• Formación

  : Grado

• Idiomas

  : Inglés: B2

• Conocimientos

  : - Alto conocimiento de paquete Office., análisis de informes, agenda & time management

Buscamos a una persona con una mentalidad proactiva, orientada al detalle y con gran capacidad de organización para integrarse en un entorno dinámico.

- Formación: Grado universitario, preferiblemente en Derecho, ADE o Economía.
- Idiomas: Inglés fluido con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Se valorarán idiomas adicionales (Alemán o Francés).
- Interés Sectorial: Motivación por desarrollar conocimientos prácticos sobre leyes y regulaciones aplicables al sector financiero (especialmente Luxemburgo y otras jurisdicciones).
- Habilidades Técnicas: Buen dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Competencias: Alta capacidad analítica, visión comercial y discreción absoluta en el manejo de información sensible.

Se valorará
- Experiencia previa en puestos de secretariado ejecutivo o soporte legal.
- Experiencia en gestión documental y tareas ad-hoc.

tus beneficios

Este trabajo es atractivo para recién graduados/as que busquen desarrollar habilidades técnicas sólidas en un entorno internacional y comenzar una carrera gratificante en la contabilidad de fondos. Se ofrece:

- La oportunidad de trabajar en un equipo diverso, ágil y verdaderamente internacional.
- Formación y visibilidad en todos los aspectos del negocio y en múltiples jurisdicciones.
- Formar parte de una gran compañía global en plena expansión y transformación.
- Un plan de carrera claro en una de las firmas líderes del sector financiero.
- Jornada completa, hibrida y contrato Indefinido.
- Horarios: 9:00 - 18:00 // 8:30 - 17:30.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

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somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).