Administrativo/aen Lugo.

Gestión de Talento y Onboarding: Coordinarás las citas para entrevistas y liderarás el proceso de bienvenida (onboarding) para los nuevos integrantes, asegurando que su aterrizaje en la empresa sea impecable.

Salud y Seguridad: Realizarás el seguimiento de los reconocimientos médicos, garantizando que todo el personal cumpla con la normativa vigente de salud laboral.

Logística Interna: Gestión y dotación de materiales de oficina y suministros necesarios para la operación diaria.

Análisis y Reportes: Elaboración de informes periódicos de gestión para la dirección.

Soporte Administrativo General: Tareas afines al departamento para optimizar los flujos de trabajo.

tus funciones

¿ Apoya las tareas administrativas, incluyendo la coordinación de agendas, la administración de candidatos y la organización de archivos, con cierta autonomía y orientación según sea necesario. ¿ Apoya una amplia gama de actividades rutinarias de administración general de oficina, como la planificación de salas, fotocopias, impresión, archivo, archivado y gestión de materiales de oficina, con cierta autonomía y orientación según sea necesario. ¿ Apoya la creación y revisión de documentos, comprobando su exactitud antes de enviarlos para su revisión, firma y autorización, con cierta autonomía y orientación según sea necesario. ¿ Apoya las tareas administrativas anticipándose a las necesidades, gestionando de forma independiente las tareas rutinarias, resolviendo problemas y colaborando en proyectos administrativos de alto nivel, manteniendo un flujo de trabajo fluido con cierta autonomía y orientación ocasional. ¿ Asiste en la implementación de los procedimientos y sistemas básicos de oficina bajo supervisión, ayudando a garantizar el buen funcionamiento. Apoya con tareas administrativas sencillas y busca orientación cuando surgen problemas. Descripción del nivel ¿ Requiere conocimientos prácticos y habilidades desarrolladas mediante formación formal o experiencia laboral. ¿ Identifica problemas y todas las cuestiones relevantes en situaciones sencillas, evalúa cada uno mediante procedimientos estándar y toma de decisiones acertadas. ¿ Realiza tareas claramente definidas según las instrucciones, bajo supervisión moderada. ¿ Influye en su propio equipo a través de la calidad de los servicios o la información proporcionada.

requisitos del puesto

• Formación

  : Grado

• Conocimientos

  : gestión de viajes, gestión de documentos, elaboración de documentos, gestión de registros, asistencia administrativa, gestión de calendario, gestión del gasto, planificación de evento, preparación de datos

• Experiencia

  : 1 año

Dominio de Excel: No pedimos que seas programador, pero sí que te muevas con soltura entre tablas dinámicas y fórmulas para el control de datos.

Destreza Informática: Agilidad en el manejo de herramientas de gestión (ERP, Google Workspace/Office 365) y facilidad para aprender nuevos softwares.

Organización: Capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico como es el sector industrial.

Comunicación: Trato amable y profesional tanto con proveedores como con el equipo interno.

¿por qué con nosotros?

En Randstad somos un grupo de gente con corazón, empatía y muchas ganas de ayudar. Así que, si te sumas a nosotros, estarás rodeado de compañeros y compañeras de verdad, que reman contigo y en medio de un ambiente laboral de lujo.

Sabemos que encontrar el equilibrio entre la vida personal y laboral puede ser todo un desafío. Sin embargo, en Randstad te ayudamos a construir una carrera, mientras disfrutas de una vida plena y satisfactoria.

¡Y no solo lo decimos nosotros! Hemos sido reconocidos como uno de los Top Employers 2024, por nuestro compromiso constante con la gestión de personas y las mejores prácticas en el mercado laboral.

Si quieres formar parte de una empresa que se preocupa por mejorar la vida de las personas y ofrecer un servicio excepcional a sus clientes, ¡aquí tienes tu sitio!

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).