Administrativa/ administrativo back office con inglés- experiencia REAL ESTATEen Barcelona.
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Inmaculada Martinez Navarro
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Reconocida empresa de Real Estate situada en el corazón de Barcelona.
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EXPERIENCIA COMO ADMINISTRATIVA/O EN TEMAS DE FORMALIZACIONES, ESCRITURAS, HIPOTECAS, DOCUMENTACIÓN PARA COMPRA DE VIVIENDAS EN EMPRESAS.
Revisión de borradores, reservas, CPCV, fichas de escrituración (FE), minutas
- Tramitar documentos y comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la
empresa, Signaturit y burofaxes para comunicados Fehacientes, mailing para el resto, para ello
es importante que siempre tenga actualizada la base de datos
- Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o
necesidades detectadas.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los
parámetros establecidos en la empresa, servidor, Prinex, CRM de Postventa
- Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, Signaturit, Prinex y Servidor.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa de los comunicados durante el proceso de
escrituración
- Desempeñar las actividades de atención al cliente/usuario (comercializadora y abogados)) en el
ámbito administrativo y comercial, durante el proceso de reserva, contrato y escritura
- Formalización y revisión documentación, contratos, fichas de escrituración, seguimiento de
cuadro de firmas, agenda, protocolos, y procedimientos entre la comercializadora y Gestoría ¿
Facturación, archivo, volcado de datos al cuadro de MKT y envío de Auditor contable
- PBC (llevar el seguimiento y control).
- Gestión, actualización y control de Portales Inmobiliarios.
- Solicitud y control de avales.
- Gestión de las devoluciones a clientes (esto es, el envío de resoluciones de clientes a tesorería
para que lo gestionen con el banco y puedan hacer la devolución)
- Solicitud de material comercial a las oficinas de ventas.
requisitos del puesto
-
Formación
: FP Grado Superior -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: real state -
Experiencia
: 2 años
Estudios superiores o de Admnistración.
Experiencia con Sap o Prinex.
Nivel medio alto de inglés.
Persona ordenada, capacidad de análisis y responsable.
Excel
tus beneficios
Horario flexible: entre 8 y 9 a 5 y 6 y los viernes jornada intensiva. Una hora para comer.
Teletrabajo : 6 días al mes
Salario: entre 22 y 25k a valorar
Contrato temporal: unos 6 meses.
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#somosRSC
Randstad promueve la equidad de oportunidades laborales a través de equipos diversos e inclusivos. Por ello, en nuestros procesos, garantizamos la inserción de todas las personas independientemente de su condición personal, género, orientación sexual, etnia, cultura, edad, religión o discapacidad.
#compromisoNetZero
Randstad fomenta la reducción de su impacto medioambiental para hacer de su entorno un lugar mejor para todas las personas. Nuestro compromiso con la iniciativa Science Based Targets (SBTi), cuyos objetivos están basados en la ciencia, promueven la ambición de Randstad de ser Net Zero en 2050.