Auxiliar administrivo/a con inglésen Esplugues de Llobregat, Barcelona.
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Vanina Salazar Picagua
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Importante empresa de IT precisa incorporar un administrativo o administrativa en su centro de Esplugues de Llobregat
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- Apoyar al responsable del área laboral en la gestión del back office de RRHH: Documentos, soporte al área de Seguridad y Salud, control de seguros de empresas,
- Comunicación con el propietario de la sede y control de las actividades comunes.
- Elaborar y entregar documentación a empleados y nuevas contrataciones.
- Participación en la creación de procesos y procedimientos de la organización.
- Gestión y archivo documental.
- Recopilación de información relacionada con KPI's de RRHH.
- Seguimiento de informes de presencia.
- Gestionar la comunicación interna.
- Gestionar la organización de las incorporaciones.
- Gestionar el alquiler.
- Atención al cliente (interno y externo)
- Gestionar de manera excelente la recepción de visitas.
- Manejo de llamadas entrantes y otras comunicaciones.
- Gestión de servicios de mensajería y correspondencia.
- Atender las necesidades de los empleados y asesorarles en cualquier cuestión relacionada con procedimientos internos, organización y cadena de mando de la empresa.
- Mantener el equipo de oficina y el inventario de suministros según sea necesario.
- Compra, seguimiento y facturación de material de oficina para cada departamento.
- Organizar horarios para espacios para reuniones y salas de conferencias.
- Organizar y mantener salas de reuniones.
- Ayudar a organizar y mantener las áreas comunes de la oficina.
- Coordinación de eventos según sea necesario
- Organizar viajes reservando alojamiento y reservas según sea necesario
requisitos del puesto
-
Formación
: Ciclo Formativo Grado Medio -
Idiomas
: Inglés: C1 -
Conocimientos
: recepcionista -
Experiencia
: 1 año
- Tener experiencia como administrativo y atencion al cliente
- Dominar el inglés
tus beneficios
Salario:14, 00 euros/ hora
Horario: De Lunes a Jueves de 8:00 a 17:00 horas y Viernes jornada intensiva
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#somosRSC
Randstad promueve la equidad de oportunidades laborales a través de equipos diversos e inclusivos. Por ello, en nuestros procesos, garantizamos la inserción de todas las personas independientemente de su condición personal, género, orientación sexual, etnia, cultura, edad, religión o discapacidad.
#compromisoNetZero
Randstad fomenta la reducción de su impacto medioambiental para hacer de su entorno un lugar mejor para todas las personas. Nuestro compromiso con la iniciativa Science Based Targets (SBTi), cuyos objetivos están basados en la ciencia, promueven la ambición de Randstad de ser Net Zero en 2050.