Executive Assistant (Alta Dirección)en Madrid.
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Maria Reyes Suarez Sancho
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Desde Randstad Professionals nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Alta Dirección para incorporarse a la plantilla de una de nuestras principales cuentas, compañía de Seguros de primer nivel.
ver menostus funciones
La persona seleccionada se encargará de realizar las tareas administrativas y/o de soporte a las funciones del Directivo, que permitan contribuir a las mejores relaciones y coordinación de actividades con todos los stakeholders clave: Directivos, Administraciones, Clientes, Sociedad en general, siendo fiel a la confianza de la Dirección y sirviendo a la vez de enlace entre las diferentes áreas de la Cía.
Sus funciones, entre otras serán:
- Programar y organizar agenda (laboral y personal).
- Preparación de convocatorias, documentación, realización de Orden del Día.
- Relación con los Proveedores de Viajes, empresas de catering, etc., para la organización de viajes y reuniones de trabajo.
- Realizar el filtro de llamadas y atención de visitas.
- Adecuación de presentaciones, informes y reportes.
- Elaborar notas de gastos y su posterior introducción en el sistema.
- Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación.
- Gestión de las Relaciones Institucionales del Directivo.
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: ¿ Dominio del paquete office (nivel avanzado de MS Excel imprescindible) -
Experiencia
: 7 años
- Licenciatura y/o Grado, ideal en el ámbito del Secretariado.
- Mínima de 7 años desarrollando funciones de EA a alto nivel.
- Formación superior/complementaria en Secretariado.
- Valorable hablar inglés de manera fluida.
- Perfil dinámico, digitalizado.
- Perfil agile, dinámico, con capacidad de adaptación y buen impacto (imagen y comunicación). Con alto nivel de discreción.
tus beneficios
Salario fijo interesante, horario flexible (Lunes a Jueves). Viernes jornada intensiva.
ver menos¿por qué con randstad professionals?
En Randstad Professionals estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.
Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.
Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.
Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.
¿A qué estás esperando?
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#somosRSC
Randstad promueve la equidad de oportunidades laborales a través de equipos diversos e inclusivos. Por ello, en nuestros procesos, garantizamos la inserción de todas las personas independientemente de su condición personal, género, orientación sexual, etnia, cultura, edad, religión o discapacidad.
#compromisoNetZero
Randstad fomenta la reducción de su impacto medioambiental para hacer de su entorno un lugar mejor para todas las personas. Nuestro compromiso con la iniciativa Science Based Targets (SBTi), cuyos objetivos están basados en la ciencia, promueven la ambición de Randstad de ser Net Zero en 2050.