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Atención telefónica y presencial. Elaboración de pedidos. Gestión de programa de la empresa. Persona con actitud y ganas de aprender del mundo de la moda.

OFFICE MANAGER: 1. Gestión y control de cualquier actividad que afecte al funcionamiento general de las oficinas de Madrid y Barcelona. 2. Compra de material para la oficina. Control del inventario de material de oficina. Detección de necesidades y propuesta de mejoras. 3. Preparación y envío de paquetería. IT: 1. Coordinación con el servicio externo de IT para la resolución de problemas informáticos del equipo. 2. Identificación de necesidades informáticas y resolución. Gestión del Inventario del equipo y propuesta de necesidades de compra nuevos dispositivos/ordenadores en dependencia con los CEOS. COMUNITY MANAGER: Responsable de las publicaciones en LinkedIn con la supervisión de la Executive Assistant, Production & Finance SOPORTE A LA EMPRESA: 1. Apoyo a dirección a nivel organizativo y de gestión en distintas áreas de la compañía. Ejemplo: organización de eventos y congresos bajo la supervisión de la Executive Assistant ¿ Production & Finance, solicitudes de desplazamientos y alojamiento para Directores Asociados y CEOs. 2. Apoyo administrativo y logístico a Directores Asociados y CEOs, con la supervisión de la Executive Assistant, Production & Finance. 3. Velar por el buen funcionamiento operativo y administrativo de la empresa, facilitando la coordinación entre equipos y garantizando la eficiencia de los procesos interno SOPORTE A ADMINISTRACIÓN: 1. Dar soporte en la cumplimentación de la parte administrativa de los contratos de expertos y colaboradores externos. 2. Dar soporte en la gestión administrativa de los desplazamientos y alojamiento del personal del equipo de Producción y de los expertos. 3. Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con la operativa diaria del equipo, como la recopilación de documentación, archivo, gestión de facturas, coordinación con proveedores y seguimiento de procesos internos. 4. Prestar apoyo integral a la Executive Assistant ¿ Production & Finance en tareas administrativas para garantizar el correcto funcionamiento de la empresa. BACK UP DE LA FIGURA DE EXECUTIVE ASSISTANT, PRODUCTION & FINANCE: En ausencia de la EAPF, será responsable de asumir sus tareas esenciales, garantizando la continuidad operativa y el buen funcionamiento interno de la empresa. SOPORTE DE RRHH: Onboarding, entradas y salidas del personal. Registro de horarios. Soporte a nivel RRHH del grupo.

Se trata de auditorías de atención al cliente. El objetivo es medir y evaluar el servicio de seguridad en puntos turísticos de Barcelona, esto se hace efectuando diferentes pruebas tipo simulacro al equipo de atención al cliente.

Preparación de comandas en SAP Etiqueta, y preparación de paquetería Gestión de incidencias con clientes Gestión de albaranes