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Serás un pilar esencial en la gestión documental y la atención al cliente: Atención al Cliente: Atenderás diariamente por mail y teléfono a una amplia cartera de clientes, resolviendo dudas sobre trámites y gestiones documentales. Gestión Documental Especializada: Tramitarás documentos de naturaleza mercantil e inmobiliario en los Registros de la Propiedad y Mercantiles de todo el Territorio Nacional, desde su presentación hasta su completa inscripción o conclusión. Legalizaciones Clave: Te encargarás de la presentación a depósito de cuentas anuales y legalizaciones telemáticas de libros societarios. Interacción con Administraciones: Gestionarás todo tipo de documentación ante Administraciones Públicas, Ayuntamientos, Notarías y Entidades Bancarias. Trámites Internacionales: Tramitación de legalizaciones de documentos para su presentación en el extranjero (Apostilla de la Haya, Ministerios y Consulados). Gestión Administrativa: Preparación de provisiones de fondos, remisión a clientes y facturación. Desplazamientos: Se podría requerir un posible desplazamiento para la entrega de documentación de manera presencial en diferentes entidades.

Como pieza fundamental del departamento de administración, tus responsabilidades principales incluirán: Gestión Contable Integral: Registro de asientos contables utilizando el software especializado Prinex. Ciclo de Facturación: Emisión y control de facturas de la actividad promotora. Cumplimiento Fiscal: Preparación y presentación de impuestos ante la AEAT y Haciendas Forales, así como la atención a posibles requerimientos. Reporting Financiero: Elaboración de estados de tesorería, informes financieros y apoyo en la confección de las Cuentas Anuales. Soporte Administrativo: Tareas transversales propias del departamento para asegurar el flujo operativo de la oficina.

Como pieza clave en el soporte a las ventas y la gestión documental, tus responsabilidades incluirán: Gestión del Ciclo de Venta: Elaboración de documentos de reserva, preparación de contratos de compraventa y confección de fichas de escrituración. Control Financiero y Documental: Revisión exhaustiva de los pagos realizados por los clientes y validación de la documentación personal de los compradores. Gestión Digital y CRM: Actualización constante de la información comercial en portales (Idealista, web corporativa) y herramientas de gestión como Prinex. Optimización de Procesos: Manejo de archivos Sales Master y generación de flujos de aprobación a través de Wrike.

Como Gestor de Sanciones, tu objetivo principal será el análisis y filtrado de operaciones internacionales para asegurar el cumplimiento normativo. Tus responsabilidades incluirán: Análisis de Coincidencias: Evaluación de operaciones que presenten alertas en listas de sancionados (Unión Europea, Naciones Unidas y OFAC). Cumplimiento de Políticas: Supervisión de operaciones que puedan vulnerar la Política de Sanciones de la entidad. Investigación y Gestión de Información: Solicitud de documentación adicional a oficinas y entidades financieras (nacionales e internacionales) para el descarte de falsos positivos. Resolución de Requerimientos: Respuesta técnica a consultas de otras entidades financieras sobre operaciones iniciadas por la organización.

-Conciliaciones bancarias -Facturación -Asientos contables -Presentación de impuestos (IRPF e IVA)