Associate Specialist, Accounts Payable and Receivableen Hospitalet de Llobregat (L'), Barcelona.

Desde RPO Randstad, estamos buscando un Administrativo Contable (temporal 6 meses) para nuestras oficinas de Hospitalet de Llobregat.

tus funciones

¿ Ejecuta actividades de cobros internas y externas para maximizar el flujo de caja, garantizar el pago de los clientes y el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles financieros de la empresa. ¿ Realiza análisis complejos de antigüedad de cuentas por cobrar y genera informes de indicadores clave de rendimiento (KPI). Resuelve los saldos pendientes de las cuentas, utilizando el conocimiento de los sistemas y su relación con la facturación y el cobro. ¿ Supervisa y da seguimiento a las cuentas por cobrar vencidas, comunicándose con los clientes para asegurar los pagos puntuales. ¿ Actúa como el principal punto de contacto para consultas sobre facturación y cobro de socios comerciales internos y externos. Investiga y resuelve diversas consultas internas y externas. Revisa las cuentas contables de AP o C/R y los estados financieros de acuerdo con las políticas y estándares de la empresa. ¿ Colabora en la coordinación con auditores externos mediante la recopilación y organización de documentos de pago y transacciones, garantizando la entrega oportuna y precisa de la información solicitada. ¿ Lidera el seguimiento con otros departamentos en caso de falta de documentos o retrasos, verifica si las cifras de los documentos relevantes difieren entre sí o de las facturas enviadas a los clientes, y colabora con los equipos internos para ayudar a resolver problemas. ¿ Supervisa las facturas pendientes y los pagos que regresan del banco, garantizando los pagos puntuales e informando sobre los días de pago pendientes (DSO). ¿ Configura nuevos proveedores en la administración de AP, asegurando que la información para aprobación y los datos maestros de los proveedores existentes sean correctos. Descriptor del nivel ¿ Requiere un profundo conocimiento en disciplinas/funciones laborales especializadas. ¿ Aplica amplias habilidades y experiencia en una variedad de conceptos, procesos, procedimientos y sistemas complejos. ¿ Puede coordinar el trabajo, brindando orientación y/o formación a los miembros más junior del equipo. ¿ Trabaja de forma autónoma basándose en prácticas, precedentes o procedimientos existentes. Puede aportar ideas para mejoras. ¿ Influye en su propio equipo y en otros equipos cuyas actividades están estrechamente relacionadas; desarrolla mejoras en los procesos y procedimientos existentes para mejorar la eficiencia del equipo.

requisitos del puesto

• Formación

  : Grado, Ciclo Formativo Grado Medio

• Conocimientos

  : análisis financiero, gestión de información, gestión de datos, gestión de registros, informes financieros, conciliaciones de cuenta, normas contables, cuadre contable de libro mayor

• Experiencia

  : 1 año

- Grado o Ciclo Formativo (ADE, Finanzas, Contabilidad)
- Nivel EXCEL: Avanzado
- Residencia en Hospitalet o alrededores
- Experiencia mínima de 6 meses

¿por qué con nosotros?

somos empleo sostenible