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Contabilización de facturas Conciliación bancaria Soporte en cierres mensuales Soporte contable

Realizarás atención al socio (Cliente) a través de diferentes canales no presenciales (teléfono, e-mail y redes sociales). Solucionando incidencias y getionando productos financieros de la entidad. Ofreciendo nuevos servicios a los socios.

EXPERIENCIA COMO ADMINISTRATIVA/O EN TEMAS DE FORMALIZACIONES, ESCRITURAS, HIPOTECAS, DOCUMENTACIÓN PARA COMPRA DE VIVIENDAS EN EMPRESAS. Revisión de borradores, reservas, CPCV, fichas de escrituración (FE), minutas - Tramitar documentos y comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa, Signaturit y burofaxes para comunicados Fehacientes, mailing para el resto, para ello es importante que siempre tenga actualizada la base de datos - Elaborar documentos y comunicaciones a partir de órdenes recibidas, información obtenida y/o necesidades detectadas. - Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la empresa, servidor, Prinex, CRM de Postventa - Realizar la gestión administrativa de los procesos comerciales, Signaturit, Prinex y Servidor. - Tramitar y realizar la gestión administrativa de los comunicados durante el proceso de escrituración - Desempeñar las actividades de atención al cliente/usuario (comercializadora y abogados)) en el ámbito administrativo y comercial, durante el proceso de reserva, contrato y escritura - Formalización y revisión documentación, contratos, fichas de escrituración, seguimiento de cuadro de firmas, agenda, protocolos, y procedimientos entre la comercializadora y Gestoría • Facturación, archivo, volcado de datos al cuadro de MKT y envío de Auditor contable - PBC (llevar el seguimiento y control). - Gestión, actualización y control de Portales Inmobiliarios. - Solicitud y control de avales. - Gestión de las devoluciones a clientes (esto es, el envío de resoluciones de clientes a tesorería para que lo gestionen con el banco y puedan hacer la devolución) - Solicitud de material comercial a las oficinas de ventas.

-GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA OFICINA -CONTACTO CON PROVEEDORES -APOYO A GERENCIA -TRÁMITES, COORDINACIÓN CON GESTORÍA, COBROS Y PAGOS, BANCOS, CONTROL DE TESORERÍA, SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Y APOYO COMERCIAL.

-Contabilización de facturas proveedores -Contabilización varias (nominas, gastos visa, etc) -Conciliaciones bancarias y cuadres -Gestión de caja chica -Controlling de facturas proveedores

Soporte en modo ¿taskforce¿ para cubrir las tareas más administrativas del BAU. Implantación de la plataforma ¿SAP SuccessFactors¿ con la activación de los módulos: Employee Central, Recruiting, Performance & Goals, Succession & Development, Learning, Compensation y Time Off, y en la reingeniería de procesos derivada del cambio de plataforma.