Funciones administrativas dentro del departamento de logística, contacto con proveedores, gestión de pedidos, control de documentación.

Nexo entre proveedores y cliente final, resolución de incidencias, etc.

Imprescindible nivel muy alto de inglés, contacto diario con otros paises.

-Control en sistema informático de vencimientos y contratos.

- Reclamo a clientes.

- Actualización de datos y pagos efectuados a clientes..

-Apoyo en realización de informes a clientes y subida de documentación a sistema informático.

-Tareas derivadas de las anteriormente descritas.

• Recepción, filtro y transmisión de llamadas.
• Recepción y distribución de mensajería y paquetería.
• Atención a visitas y control de acceso.
• Reserva y preparación de salas de reuniones.
• Soporte en labores administrativas.

Responsable del control del inventario y la reposición del material de marketing y de cursos.
- Trabajar en coordinación con el equipo de Marketing, la red de ventas y el Dpto. de Operaciones para controlar el material requerido en cada curso/evento
- Empaquetar el material necesario en cada curso/ evento, programar apropiadamente los envíos y devoluciones, y recepcionar el material a su retorno.
- Supervisar que el material devuelto está en perfectas condiciones.
- Responder a solicitudes de los clientes y de la red comercial para el envío de material de marketing
- Proporcionar soporte administrativo (ej. solicitar aprobación de documentos y mantener actualizada la base de datos de clientes potenciales después de cada
reunión, importar datos nuevos, actualizar registros)
- Mantener el ambiente de trabajo ordenado y optimizar la utilización del espacio
- Asistir a cursos o eventos si fuese necesario
- Aceptar nuevos proyectos delegados por el Manager de Marketing y Educación.

Ayuda y soporte a la red en las compras.
Análisis y gestión del gasto de las categorías de Logistics, Laboratory, Equipment etc
Realización de concursos y gestión de contratos de las categorías de compra mencionadas.
Otras tareas de soporte al equipo de Compras.
Implementación nuevas aplicaciones.

Principalmente dar apoyo a las labores de new business y marketing, encargándose de: 

- Gestión de inserción en medios de comunicación de todo lo relacionado con la Brand Carat.

- Creación de contenido para canales propios (RRSS y Comunicación).

- Organización de eventos B2B.

- Realizar análisis respectivo de las campañas.