encuentra tu oficina
randstad más cercana.

Las funciones de Gestinova como empresa gestora y tramitadora se centran en ejecutar de forma integral los procesos administrativos, legales y fiscales del ámbito hipotecario e inmobiliario: -Gestión y formalización hipotecaria: Revisión de minuta legal, coordinación y asistencia a firmas notariales, y preparación de la documentación para la constitución o cancelación de préstamos. -Tramitación registral y fiscal: Liquidación de los impuestos correspondientes (como el IAJD) y presentación, seguimiento y retirada de escrituras en los Registros de la Propiedad. -Verificación de titularidad y cargas: Solicitud, análisis e interpretación de notas simples, certificaciones registrales y comprobación del estado de cargas de los inmuebles. -Control operativo y administrativo: Registro, actualización y seguimiento continuo del flujo de expedientes a través de bases de datos y herramientas informáticas como Excel. -Gestión de pagos e intermediación: Tramitación de remesas, provisión de fondos, liquidación de préstamos y enlace constante entre entidades financieras, notaría, registros y cliente final.

Gestión y liquidación de tributos locales: Control, seguimiento e ingreso en plazo de los recibos de IBI y tasas municipales de la cartera. Cálculo y tramitación de Plusvalías Municipal (IIVTNU): Determinación del impuesto, preparación de autoliquidaciones y pago ante el ayuntamiento correspondiente tras la venta/transmisión de cada activo. Control de gastos comunitarios: Abono puntual de cuotas ordinarias y derramas extraordinarias de las comunidades de propietarios vinculadas a los inmuebles. Interlocución con administradores de fincas: Reclamación y gestión de certificados de estar al corriente de pago (deuda cero) e incidencias de saldos pendientes para expedientes de venta. Registro e imputación en sistema informático propio: Volcado, validación y trazabilidad de facturas, recibos de IBI, liquidaciones e impuestos asociados a la ficha de cada inmueble. Conciliación y regularización de saldos: Ajuste de cuentas, pagos pendientes y liquidación final de gastos comunitarios y tributarios en la fecha de transmisión del activo a la entidad financiera o comprador final. Gestión de incidencias fiscales y administrativas

Registro y contabilización precisa de asientos contables. Elaboración y revisión de facturación emitida y recibida. Realización y seguimiento de conciliaciones bancarias periódicas. Análisis y revisión de cuentas de pérdidas y ganancias. Apoyo técnico en reclasificaciones y ajustes contables. Colaboración activa en la preparación y revisión de balances. Gestión de tareas administrativas transversales del área contable.

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes tareas clave: Tributación Fiscal: Liquidación y presentación de impuestos de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD) a nivel estatal y autonómico. Gestión Documental: Recepción, preparación, y gestión completa de documentación notarial. Cálculo y Liquidación: Cálculo y liquidación de diversos impuestos a nivel estatal derivados de escrituras públicas. Plusvalías: Gestión completa del Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (Plusvalía municipal). Registro de la Propiedad: Tramitación e inscripción de los documentos notariales liquidados en los Registros de la Propiedad correspondientes.

En tu día a día, serás el motor operativo de la oficina, reportando directamente al Office Manager: Atención y Bienvenida: Brindar una atención de excelencia, tanto presencial como telefónica, a personal interno y visitas, canalizándolas a las áreas correspondientes. Gestión de Flujos: Controlar la entrada de correspondencia, mensajería y documentos, asegurando que todo llegue a su destino. Gestión de Comunicaciones: Mantener actualizado el directorio corporativo y gestionar el registro de llamadas de manera oportuna. Soporte Operativo: Gestionar los suministros de oficina y realizar diversas labores administrativas para asegurar el buen funcionamiento del centro de trabajo. Organización: Apoyar en la logística general para ofrecer la mejor atención posible a empleados y externos.