encuentra tu oficina randstad más cercana.

Atención a llamadas Atención a visitas Gestión del menú del comedor de empleados Tareas administrativas

Liderar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, garantizando el cumplimiento de los objetivos (alcance, tiempo, presupuesto, recursos y calidad). • Identificar, involucrar y gestionar la participación de los miembros de los equipos, asegurando que existe un plan de comunicación eficaz. • Garantizar que los objetivos del proyecto y de negocio estén alineados. Trabajar con cada líder de proyecto para garantizar que el proyecto siempre esté alineado con los objetivos comerciales. • Trabajar con líderes de proyectos para garantizar que las reuniones se ejecuten de manera efectiva. • Actuar como mentor y modelo a seguir para los equipos, ayudándoles a integrar metodologías de gestión de proyectos y buenas prácticas de trabajo. • Ser responsable de planes de portfolio: desarrollar mensajes, materiales y tácticas de portfolio que permitan avanzar hacia el posicionamiento y objetivos buscados. Liderar los proyectos e implementar las actividades del plan. • Planificar y gestionar Congresos y reuniones de terceros.

- Atención de visitas - Gestión de centralita - Gestión de mensajería y paquetería

- Atención llamadas/centralita - Atención presencial - Gestión correo, mensajería y envíos nacionales e internacionales - Preparación de informes y trabajo con BBDD - Gestión visitas - Tareas administrativas propias del puesto

Funciones propias de una recepción. - Acogida y atención de visitas.  - Atención telefónica. - Gestión de correo - Recepción de llamadas.  - Mensajería, paquetería. - Otras funciones administrativas de recepción.

- Gestión de oficinas, incluida administración de finanzas y administración de instalaciones. - Coordinación de viajes de empresa incluyendo vuelos, hoteles y gastos. Registro de empleados. - Lidiar con grandes proyectos y mudanzas/renovaciones de oficinas. - Seguimiento y actualización de procedimientos y políticas. - Apertura de oficina todos los días. - Ayudar cuando sea necesario con el procesamiento de gastos del equipo. - Recepción y acompañamiento de visitas. - Control de catering. - Tareas de facturación y contabilidad básicas. - Otras funciones administrativas derribadas del puesto.