política de privacidad de usuarios fundación.
randstad, transparente contigo
En Fundación Randstad le damos la importancia que merece al tratamiento de los datos personales que nos facilitas y nos comprometemos contigo a mantenerlos completamente a salvo.
En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, te informamos de que tus datos personales serán tratados de acuerdo con los requisitos establecidos en la citada norma jurídica.
A continuación podrás encontrar más información sobre nuestro compromiso con tu privacidad:
| La Fundación tratará tus datos personales, por lo que podrás contactar para cualquier duda sobre dicho tratamiento en la siguiente dirección: proteccion.datos@fundacionrandstad.es |
La Fundación Randstad (en adelante, la Fundación) con CIF G-83844316 y domicilio social en Calle Raimundo Fernández Villaverde número 57 bis, Madrid.
El dato de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO) que centralizará la gestión de la protección de datos de la Fundación es:proteccion.datos@fundacionrandstad.es
finalidades
| La Fundación tratará tus datos, aparte de para las finalidades previstas en la política de privacidad que has aceptado cuando te has dado de alta como candidato (Política de Privacidad Candidatos | Randstad) para que puedas encontrar empleo, para gestionar y ofrecerte otras actividades desarrolladas por Fundación, como apuntarte a formaciones u otras actividades que faciliten tu integración socio laboral. También te enviaremos comunicaciones (por ejemplo, correos electrónicos) informándote sobre las actividades que realiza la Fundación. |
base legítima
| Podemos tratar tus datos porque: (i) nos has dado tu consentimiento (ii) debido a la relación contractual existente entre tu la Fundación; (iii) para cumplir con obligaciones legales; o (iv) cuando sea necesario para que la Fundación gestione sus actividades fundacionales (interés legítimo). |
tipologías de datos
| Para ayudarte a encontrar empleo y ofrecerte nuevas oportunidades, en la Fundación Randstad necesitamos conocerte mejor. Por eso, te pediremos datos básicos (como tu nombre, contacto y fecha de nacimiento), información sobre tus estudios y experiencia, y en ocasiones tu cuenta bancaria o redes sociales. También, para adaptarnos a tus necesidades, podríamos preguntarte sobre tu salud, discapacidad o tu origen, y para ello se recabará tu consentimiento expreso y explícito como Usuario, concurriendo en todo caso un interés legítimo de la Fundación. |
| Finalidades del tratamiento | Tipologías de datos tratados | Base legítima |
| 1. Iniciar y mantener un contacto contigo (también a través de redes sociales profesionales) como potencial usuario de la Fundación Randstad para el cumplimiento de los fines fundacionales de la Fundación, y como potencial candidato para la cobertura de vacantes actuales o futuras en las que pudieras estar interesado. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil. | El interés legítimo de la Fundación en contactar contigo como potencial usuario para el cumplimiento de los fines fundacionales de la Fundación, y como potencial candidato para la cobertura de vacantes actuales o futuras (art. 6.1.F RGPD) |
| 2. Valorar, gestionar tu candidatura laboral y realizar un seguimiento de las ofertas de trabajo en el Grupo Randstad o en terceras empresas en las que puedas estar interesado ahora o en el futuro, directamente o a propuesta específica de la Fundación, así como un seguimiento del resultado de dichos procesos. Para ello, tus datos podrán ser comunicados a empresas y entidades colaboradoras de la Fundación.
3. Valorar y gestionar tu participación en programas académicos, formativos y/o de integración sociolaboral impulsados u organizados por la Fundación o por empresas y entidades con las que ésta colabore. 4. Informarte, incluso por vía electrónica, de todo lo que tenga relación directa o indirecta con las candidaturas, programas académicos, acciones y prácticas formativas a las que optes. 5. La Fundación podrá realizar tratamientos específicos sobre los datos que nos facilites para la obtención de tu perfil profesional y así poder analizar tus competencias profesionales y laborales para los puestos de trabajo, acciones y prácticas formativas disponibles. Estas acciones en ningún caso tendrán la consideración de decisiones automatizadas. |
Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil, dirección postal, imagen y voz (ej. en caso de grabación de entrevistas).
Datos relativos a características personales: Fecha de nacimiento, nacionalidad. Datos académicos, profesionales y relacionados con el empleo: Currículum, titulaciones, formación, conocimientos, experiencia laboral/profesional, estudios, certificaciones, idiomas, cursos, profesión, puesto de trabajo, perfil profesional, objetivos profesionales, aptitudes. Datos relativos a circunstancias sociales: Permisos, licencias, acreditaciones. Referencias laborales y profesionales: Referencias laborales e información sobre el desempeño en posiciones laborales anteriores. Habilidades e información derivada de evaluaciones de desempeño: soft skills, hard skills y, en general, información sobre tus habilidades y desempeño. Datos relacionados con la imagen, voz y perfil en redes sociales: Vídeo de presentación, grabación de entrevistas, perfiles en redes sociales. Datos recabados a partir del uso de la Página Web/APP: Usuario y contraseña, datos de navegación, datos de acceso a la página web/App, IP y, en general, datos técnicos (ej. metadatos). Otras tipologías de datos: Disponibilidad horaria, tipo de vehículo propio, salario y puesto deseado. Categorías especiales de datos: Teniendo en cuenta que el fin de la Fundación es conseguir la igualdad de oportunidades en el empleo gracias a la integración laboral de personas en riesgo de exclusión social, se podrán llegar a tratar categorías especiales de datos, como puedan ser datos de salud (por ejemplo, el grado de discapacidad) o datos de origen étnico o racial, y para ello se recabará tu consentimiento expreso y explícito como Usuario, concurriendo en todo caso un interés legítimo de la Fundación. |
Ejecución de la relación contractual (art. 6.1.C RGPD), así como el interés legítimo para comunicar tus datos a Potenciales colaboradores, y de contar con la información relevante sobre tí para el desarrollo de dichas actividades (art. 6.1.F). |
| 6. Es posible que en el proceso de selección para alguna candidatura concreta, la Fundación solicite referencias sobre tu desempeño profesional a las empresas en las que hayas indicado haber trabajado. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil.
Referencias laborales y profesionales: Referencias laborales e información sobre el desempeño en posiciones laborales anteriores. Habilidades e información derivada de evaluaciones de desempeño: soft skills, hard skills y, en general, información sobre tus habilidades y desempeño. |
El interés legítimo de la Fundación en contar con la información relevante sobre ti para el desarrollo de las actividades de selección, formación y/o contratación (art. 6.1.F) |
| 7. Tus datos de contacto podrán ser empleados para remitirte newsletters, contenido y, en general, artículos relacionados con el entorno laboral u orientados a la mejora de tu empleabilidad y/o carrera profesional (por ejemplo, a través de la realización de cursos). Si no deseas recibir este tipo de comunicaciones puedes solicitar la baja de las mismas desde la configuración de tu cuenta en Myrandstad. Para saber cómo hacerlo debes dirigirte al apartado de “Baja comunicaciones” del siguiente enlace https://www.randstad.es/candidatos/preguntas-frecuentes/. Debes tener en cuenta que la baja de este tipo de comunicaciones no implica que la Fundación no pueda ponerse en contacto contigo para aquellos aspectos intrínsecos a las finalidades perseguidas (ej.programas o actividades en los que participes u ofertas de empleo específicas que puedan coincidir con tu experiencia y/o perfil profesional). | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil. | El interés legítimo de Randstad en contactar contigo para ayudarte a mejorar tu empleabilidad y/o carrera profesional (art. 6.1.F RGPD) |
| 8. En el caso de contratación por alguna de las entidades del Grupo Randstad, tus datos podrán ser tratados para: (i) la formalización de la relación contractual; (ii) informarte de todo lo que tenga relación directa o indirecta con dicha relación laboral. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, documento acreditativo de identidad, número de teléfono/móvil, dirección postal.
Datos relativos a características personales: Fecha de nacimiento, nacionalidad, género. Documentación laboral y datos relacionados con el empleo: firma electrónica, cuenta bancaria, copia del contrato laboral, nómina, número de afiliación a la seguridad social, permiso de trabajo válido, puesto de trabajo y en general datos relacionados con la contratación laboral. El detalle preciso de la tipología de datos y las finalidades relacionadas con este tratamiento lo puedes encontrar en la política de privacidad de tu contrato laboral. |
La base de legitimación es la ejecución de la relación precontractual y laboral (art. 6.1.B RGPD), así como el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a la Fundación Randstad como empleadora (6.1.C RGPD) |
| 9. La Fundación podrá tratar tus datos para la realización de encuestas sobre las finalidades y actividades objeto de esta política. Asimismo, en el caso de contratación por alguna de las entidades del Grupo Randstad, la Fundación Randstad podrá remitirte encuestas con la finalidad de conocer tu experiencia y satisfacción como empleado. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico.
Datos relacionados con tu experiencia como usuario y/o como empleado: Información sobre las ofertas a las que te has postulado, valoración de tu satisfacción con la Fundación, propuestas de mejora y, en general, toda aquella información que proporciones en ese sentido. |
El interés legítimo de la Fundación para la evaluación y desarrollo de las actividades que realiza (ej. selección, formación, etc.), para la mejora de la interacción contigo, así como para contar con la información relevante sobre ti para el desarrollo de la contratación (art. 6.1.F). |
| 10. Cuando participes en los distintos planes y proyectos llevados a cabo por la Fundación Randstad, tus datos personales podrán ser empleados para valorar tu participación en ellos, así como para poder darle seguimiento a los mismos y conocer tus opiniones basadas en la experiencia derivada de los mismos:
10.1. “Plan Emerge”: Tratamos los datos que nos facilitas con la finalidad de contactar contigo para ayudarte a gestionar la solicitud y obtención, en su caso, del certificado de discapacidad y/o incapacidad. Una vez obtenido el reconocimiento de minusvalía, y en caso de estar inscrito como usuario de la Fundación, podrás participar en las finalidades de: (i) asesoramiento sobre el tratamiento de la discapacidad en el ámbito de la empresa; (ii) obtención de ayudas técnicas, adaptación al puesto de trabajo, medidas de protección, etc.; (iii) información, asesoramiento y derivación hacia organismos y entidades adecuadas, que respondan a las diferentes demandas y necesidades sobre discapacidad planteadas. 10.2. “Brecha Digital”: Tratamos los datos que nos facilitas con la finalidad de valorar tu participación en el programa de colaboración que tiene como objetivo reducir la brecha digital para los usuarios de la Fundación. 10.3. Plan “Tú Sumas”: Plan destinado a proporcionar apoyo, acompañamiento y financiación de recursos personalizados dirigidos a la mejora de la salud, habilidades, competencias e inclusión social y laboral de los empleados con discapacidad de RANDSTAD y/o familiares con discapacidad de empleados de RANDSTAD. |
Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, teléfono, dirección de e-mail.
Para el “Plan Emerge”, también será necesario tratar tus datos personales relativos a: Datos relativos a características personales: Fecha de nacimiento, lugar de residencia. Datos sensibles: Datos de salud necesarios para el cumplimiento del objeto. |
La base de legitimación es el consentimiento que prestas al cumplimentar el correspondiente formulario para poder acceder a los planes y proyectos (art. 6.1.A RGPD). |
| 11. Fundación Randstad podrá tratar tus datos para la realización de informes estadísticos y analíticos en relación con el sector de los recursos humanos y el mercado laboral. Asimismo, te garantizamos que los datos incluidos en estos informes estarán totalmente agregados y, por tanto, anonimizados. | Datos identificativos y de contacto: Nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono/móvil, geografía.
Datos relativos a características personales: Género, edad. Intereses y opiniones sobre aspectos relacionados con el ámbito laboral: Intereses sobre necesidades formativas, habilidades a desarrollar y, en general opiniones sobre el entorno laboral. |
El interés legítimo de la Fundación para la realización de informes en materia recursos humanos por su posición destacada en el sector (art. 6.1.F). |
| 12. La Fundación realizará las comprobaciones oportunas para garantizar el cumplimiento de la legalidad vigente a nivel nacional (en España y Andorra) y a nivel internacional en materia fiscal, laboral, de seguridad social, prevención de blanqueo de capitales y financión del terrorismo y de comprobación en listados oficiales de sanciones financieras europeas y de Naciones Unidas ante una eventual contratación laboral. Asimismo, en caso de que seas beneficiario de ayudas o donaciones (en especial las de carácter económico) por parte de la Fundación Randstad, tus datos identificativos serán tratados para cumplir con la diligencia debida que la Fundación debe aplicar para identificar y verificar a sus beneficiarios en términos de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. | Se podrán tratar tus datos de carácter identificativo, así como todas las tipologías de datos anteriormente mencionadas, pero el tratamiento dependerá del tipo de comprobación y/o solicitud. | La base de legitimación es el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a la Fundación Randstad como sujeto obligado de la normativa en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo (6.1.C RGPD) |
Asimismo, para acceder a la condición de Usuario de la Fundación Randstad y participar en las actividades, así como beneficiarte de las ventajas y beneficios que la entidad ofrece, será necesario que acredites tu grado de discapacidad actual con el correspondiente certificado de discapacidad vigente.
Con independencia de la tipología de datos recabados o la fuente de los mismos, te informamos que la Fundación ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.
En todo caso, garantizas que los datos facilitados son ciertos, haciéndote expresamente responsable de las posibles consecuencias que tuvieran causa en la falsedad de dicha información.
Igualmente te informamos que, con el fin de mantener tus datos personales actualizados, debes informarnos de cualquier cambio que se produzca en los mismos. Para ello dispones de las herramientas adecuadas en la Página Web/App.
| Tus datos de contacto los hemos recogido: (i) Hablando contigo (por ejemplo, a través de llamadas, formularios o entrevistas); (ii) De tus perfiles públicos en redes sociales; (iii) De entidades colaboradoras de la Fundación Randstad o ; (iv) de terceros como referenciadores que nos faciliten referencias laborales acerca de ti como empleado. |
La Fundación podrá recabar tus datos de:
- Los formularios que cumplimentes. En estos se especificará qué datos se pueden incluir opcionalmente y cuáles son los datos mínimos obligatorios, que son los estrictamente necesarios para poder cumplir con las finalidades antes mencionadas. La negativa a facilitar los datos marcados como obligatorios implicará la imposibilidad de participar en procesos de selección.
- Tus entrevistas con la Fundación (videollamadas, video-entrevistas, entrevistas grabadas, entrevistas telefónicas y presenciales), así como aquellos datos personales que nos remitas a través de correo electrónico.
- Los datos publicados en tu perfil público en redes sociales. Estos datos pueden ser recabados con el objeto de contactar contigo como potencial candidato para la cobertura de vacantes actuales o futuras, así como para la mejora de tu empleabilidad y adaptación a los puestos ofertados.
- Las entidades colaboradoras de la Fundación con las que hayas realizado actividades de voluntariado, programas formativos y/o de integración sociolaboral, con el objeto de mejorar tu empleabilidad y tu adaptación a los puestos, prácticas o programas ofertados.
- Terceros (referenciadores) que faciliten información sobre tu desempeño laboral o profesional (referencias laborales).
| Enviaremos tus datos a entidades para que puedas encontrar un trabajo, una práctica formativa o un programa de inserción o diversidad corporativa. También se podrán comunicar a empresas colaboradoras, entidades públicas, proveedores de la Fundación y otras entidades del Grupo Randstad. |
Tus datos podrán ser cedidos a:
- Empresas y entidades con las que la Fundación colabore que, por su propia iniciativa o a propuesta específica de la Fundación, pudieran estar interesadas en la valoración de tu candidatura para un determinado puesto de trabajo y/o práctica formativa, programa de inserción o diversidad corporativa.
- Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Ministerio Fiscal, Juzgados o Tribunales, así como a los organismos públicos que lo requieran tales como la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia o la Agencia Española de Protección de Datos, en cumplimiento de las obligaciones legales que sean de aplicación.
- Terceros, pertenezcan o no a la Fundación, que presten servicios en nuestro nombre en relación con las finalidades de tratamiento indicadas (ej. encargados del tratamiento).
- Otras entidades del Grupo Randstad. Dado que la Fundación forma parte de un grupo multinacional de empresas, en ocasiones es necesario compartir datos personales con otras entidades del Grupo Randstad a nivel global (incluyendo a la matriz del grupo) para dar cumplimiento a los requisitos legales y reglamentarios que puedan resultar de aplicación, así como para la gestión de nuestras actividades y procesos administrativos internos. Tienes disponibles los datos de dichas entidades en el siguiente enlace: http://www.randstad.com/worldwide. Igualmente se podrán comunicar datos de gestión a la empresa Randstad NV, ubicada en Holanda, cuyos datos tiene disponibles en www.randstad.com/worldwide, matriz del grupo Randstad, dentro de su programa de responsabilidad social corporativa.
| La Fundación, a través de sus proveedores, puede llegar a tratar tus datos fuera de Europa. |
Los proveedores mencionados en el apartado anterior pueden llegar a tratar tus datos personales y realizar transferencias internacionales datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y a países con respecto de los cuales no exista una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea, las cuales se llevan a cabo estableciendo los marcos jurídicos adecuados.
Para más información sobre las transferencias internacionales de datos realizadas por los proveedores de la Fundación accede al apartado “transferencias internacionales de datos que afectan a candidatos” en el siguiente enlace.
| Mientras no te des de baja como usuario de Fundación o solicites expresamente suprimir tus datos, la Fundación los tratará para ayudarte en la búsqueda de trabajo y en tu integración socio laboral, siempre y cuando estés capacitado para trabajar. |
Una vez solicites la baja como usuario de la Fundación, la supresión de tus datos personales o revoques el consentimiento otorgado, la Fundación se reserva el derecho a conservar debidamente bloqueados tus datos en los casos en que ello fuera necesario para dar cumplimiento, entre otras, a las obligaciones y responsabilidades impuestas por las leyes, normas de obligado cumplimiento o requerimientos de autoridad competente; todo ello con arreglo a la normativa aplicable y durante los plazos legales de prescripción que resulten de aplicación.
Posteriormente, el plazo de conservación de tus datos será por el tiempo necesario para satisfacer la finalidad para la cual nos los has facilitado, así como para atender las responsabilidades de la Fundación que se pudieran derivar de los datos facilitados o de cualquier otra exigencia legal. Mientras no solicites expresamente la supresión de tus datos personales se entenderá que continúas interesado en que la Fundación te tenga en cuenta en los proyectos de integración que la misma lleve a cabo o en los que colabore. Por tal motivo los datos se mantendrán en tanto en cuanto como Usuario de la Fundación seas empleable conforme a la normativa vigente.
Una vez prescritos todos los plazos legales de conservación y las acciones que pudiesen derivarse de la relación mantenida, se procederá a la eliminación total de tus datos.
| Si tienes alguna duda o quieres ejercer alguno de tus derechos, como por ejemplo suprimir o modificar tus datos, puedes escribirnos a: proteccion.datos@fundacionrandstad.es |
Tienes garantizados los derechos que se establecen en la legislación en materia de protección de datos personales, y podrás ejercer, gratuitamente y cuando lo estimes oportuno, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento, de portabilidad y el derecho a revocar el consentimiento prestado en lo concerniente a su tratamiento, sin que ello afecte a la licitud de tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Para obtener información más detallada sobre tus derechos, puedes acceder a la guía de la Agencia Española de Protección de Datos.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos podrás remitir la solicitud por correo electrónico a proteccion.datos@fundacionrandstad.es o bien dirigir una comunicación escrita, a la siguiente dirección postal: Fundación Randstad - Protección de datos, Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B, planta 4ª, 28033, Madrid. Cuando tengamos dudas razonables en relación con tu identidad podremos solicitarte que nos facilites información adicional necesaria para confirmar la misma.
Cuando entiendas que no se ha atendido adecuadamente al ejercicio de tus derechos o consideres que tus datos no son tratados correctamente, podrás dirigir tus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
Los términos incluidos en la presente política de privacidad son periódicamente actualizados. Podrás ver la fecha de la última actualización al final de este aviso. Si bien es posible que recibas recordatorios cuando la presente política sea actualizada, te recomendamos que la revises con regularidad para estar informado de cualquier cambio en la misma.
Fecha de última actualización: 13/04/2026