política de privacidad de usuarios fundación.

La Fundación Randstad (en adelante, la Fundación)con CIF G-83844316 y domicilio social: Calle Vía de los Poblados, nº 9, Edificio B, 28033 Madrid, teléfono: (+34) 91.490.60.00, en adelante “Fundación”.

Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO) que centralizará la gestión de la protección de datos de la Fundación son: proteccion.datos@fundacionrandstad.es

Los datos se recogen mediante los formularios correspondientes que cumplimentas o en las entrevistas realizadas por los técnicos de la Fundación. En estos se especificará qué datos se pueden incluir opcionalmente y cuáles son los datos mínimos obligatorios, que son los estrictamente necesarios para poder cumplir con las finalidades antes mencionadas. La negativa a facilitar los datos marcados como obligatorios implicará la imposibilidad de participar en procesos de selección.

Garantizas que los datos facilitados son ciertos, haciéndote expresamente responsable de las posibles consecuencias que tuvieran causa en la falsedad de dicha información.

Igualmente te informamos que, con el fin de mantener tus datos personales actualizados, deberás informarnos de cualquier cambio que se produzca en los mismos. En tanto en cuanto no modifiques tus datos, entendemos que los mismos son correctos y veraces.

La Fundación Randstad podrá obtener datos personales de tu perfil público en redes sociales y de aquellas entidades colaboradoras en las que hayas realizado actividades de voluntariado, programas formativos y/o de integración sociolaboral, con el objeto de mejorar tu empleabilidad y tu adaptación a los puestos, prácticas o programas ofertados, así como obtenerlos de aquellos terceros que hayas identificado como referenciantes.

Las categorías de datos personales tratados, y que serán solicitados a través de los correspondientes formularios y/o entrevistas, según las fases del proceso y proyecto en que te encuentres son: datos identificativos, fecha nacimiento, datos de tus tutores o representantes legales, en su caso, datos de contacto, datos de características personales, datos académicos, titulaciones, datos profesionales, datos bancarios, perfiles en redes sociales, datos de imagen y/o voz. Teniendo en cuenta el fin de la Fundación, conseguir la igualdad de oportunidades en el empleo gracias a la integración laboral de personas en riesgo de exclusión social, se podrán llegar a tratar categorías especiales de datos, como puedan ser datos de salud o datos de origen étnico o racial, y para ello se recabará tu consentimiento expreso y explícito como Usuario, concurriendo en todo caso un interés legítimo de la Fundación.

Asimismo, para acceder a la condición de Usuario de la Fundación Randstad y beneficiarte de los servicios, ventajas y beneficios que la entidad ofrece, será necesario que acredites tu grado de discapacidad actual con el correspondiente  certificado de discapacidad vigente.

Los datos que nos proporcionas serán tratados por la Fundación Randstad con la finalidad de ayudarte en tu integración socio laboral conforme a los programas desarrollados o en los que colabore la Fundación, siempre dentro del cumplimiento de sus fines fundacionales, así como conseguir la igualdad de oportunidades en el empleo gracias a la integración laboral de personas en riesgo de exclusión social, los cuales nos servirán para:

• Valorar y gestionar tu candidatura laboral para las ofertas de trabajo –del propio Grupo Randstad (*) o de terceras empresas- en las que puedas estar interesado ahora o en el futuro, bien directamente, bien a propuesta específica de la Fundación.
• Valorar y gestionar tu participación en programas académicos, formativos y/o de integración sociolaboral impulsados u organizados por la Fundación, o por empresas y entidades con las que ésta colabore.
• Informarte, incluso por vía electrónica: i) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con los programas a los que optes; y ii) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con la relación laboral para la que, en su caso, hubieras sido finalmente contratado por una empresa del Grupo Randstad (incluyendo la remisión de la documentación laboral: copia del contrato, nóminas, etc.), o por cualquier otra tercera empresa.

(*) Entidades del Grupo Randstad: Randstad España, S.L.U. CIF B-85536134; Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A.U. CIF: A-80652928; Randstad Project Services, S.L.U. CIF- B-84425131; Vexter Outsourcing, S.A.U. CIF A-79492286; Randstad Technologies, S.A.U. CIF A-81989360; Randstad Consultores y Soluciones de Recursos Humanos, S.L.U, CIF B-81500043; Avanzo Learning Progress, S.A. CIF A-81944720.

Tus datos de contacto podrán ser empleados para informarte con fines promocionales, incluso por vía electrónica,  sobre oportunidades de empleo en las que pudieras estar interesado así como boletines informativos con consejos, informes, tendencias, etc. sobre cuestiones que puedan facilitar tu acceso al mercado laboral. Si no deseas recibir este tipo de comunicaciones, puedes solicitar la baja de cada una de ellas en los enlaces dispuestos en cada comunicación o enviándonos un correo a la siguiente dirección: proteccion.datos@fundacionrandstad.es.

Debes tener en cuenta que la baja de este tipo de comunicaciones no implica que la Fundación no pueda ponerse en contacto contigo para remitirte información sobre los programas o actividades en los que participes u ofertas de empleo específicas que puedan coincidir con tu experiencia y/o perfil profesional.

La Fundación podrá llevar a cabo los tratamientos necesarios sobre los datos facilitados para la obtención de tu perfil profesional, a fin de analizar tus competencias laborales para los puestos de trabajo, acciones y prácticas formativas disponibles, pero no se producirán decisiones automatizadas.

La Fundación realizará las comprobaciones oportunas para garantizar el cumplimiento de la legalidad vigente nacional e internacional en materia fiscal, laboral, de seguridad social y de sanciones ante una eventual contratación laboral.

La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que prestas al aceptar esta Política de Privacidad (antes de facilitarnos tus datos) el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a la Fundación Randstad con motivo del ejercicio de sus actividades fundacionales, así como su interés legítimo de contar con la información relevante sobre tí para el desarrollo de dichas actividades.

La Fundación ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.

Tus datos se comunicarán a aquellas empresas y entidades con las que la Fundación colabore que, por su propia iniciativa o a propuesta específica de la Fundación, pudieran estar interesadas en la valoración de tu candidatura para un determinado puesto de trabajo y/o una práctica formativa o programa de inserción o de diversidad corporativa.

La Fundación podrá comunicar igualmente tus datos a las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales con motivo del cumplimiento de las obligaciones legales que le correspondan.

En el caso de que participes en programas en los que la Fundación actúe como Agencia de Colocación, de conformidad con lo dispuesto en la Orden TIN/3525/2011, de 13 de diciembre, tus datos personales a los que se refiere la citada Orden serán incorporados al fichero “Gestión de Agencias de Colocación SPEE”, cuya entidad responsable es la Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal y del que Fundación Randstad en su calidad de Agencia de Colocación es encargado del tratamiento. Este tratamiento de datos es necesario para la gestión e intercambio de información sobre ofertas y demandas de empleo, así como del resto de actividades realizadas por las agencias de colocación autorizadas, vinculadas al Sistema de Información de los Servicios Públicos de Empleo (“SISPE”). Tus datos podrán ser comunicados desde este momento a los Servicios Públicos de Empleo de las Comunidades Autónomas, así como a otras dependencias u organismos del Ministerio de Trabajo e Inmigración.

Igualmente Randstad podrá comunicar los datos a terceros, pertenezcan o no al grupo Randstad, que presten servicios en nombre de Randstad en relación con las finalidades de tratamiento indicadas (ya sea en su condición de corresponsables o encargados del tratamiento).

Igualmente se podrán comunicar datos de gestión a la empresa Randstad NV, ubicada en Holanda, cuyos datos tiene disponibles en www.randstad.com/worldwide, matriz del grupo  Randstad, dentro de su programa de responsabilidad social corporativa.

Los proveedores contratados por la Fundación para la prestación de distintos servicios, pueden llegar a tratar tus datos personales y realizar transferencias internacionales de tus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y a países con respecto de los cuales no exista una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea, las cuales se llevan a cabo estableciendo los marcos jurídicos adecuados.

Para más información sobre las transferencias internacionales de datos realizadas por la Fundación Randstad, accede al siguiente enlace.

El plazo de conservación de tus datos será por el tiempo necesario para satisfacer la finalidad para la cual nos los has facilitado, así como para atender las responsabilidades de la Fundación que se pudieran derivar de los datos facilitados o de cualquier otra exigencia legal. Mientras no canceles expresamente tus datos personales se entenderá que continúas interesado en que la Fundación te tenga en cuenta en los proyectos de integración que la misma lleve a cabo o en los que colabore. Por tal motivo los datos se mantendrán en tanto en cuanto como Usuario de la Fundación seas empleable conforme a la normativa vigente.

En todo caso, finalizado el periodo de retención o solicitada la cancelación por tu parte, Randstad se reserva el derecho a conservar, debidamente bloqueados, tus datos en los casos en que ello fuera necesario para dar cumplimiento a las obligaciones y responsabilidades impuestas por las leyes o normas de obligado cumplimiento, o cuando fuera requerida para ello por mandato de autoridad competente con arreglo a derecho.

Tienes garantizados los derechos que se establecen en la legislación en materia de protección de datos personales, y podrás ejercer, gratuitamente y cuando lo estimes oportuno, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento, de portabilidad y el derecho a revocar el consentimiento prestado en lo concerniente a su tratamiento, sin que ello afecte a la licitud de tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos podrás remitir la solicitud por correo electrónico a proteccion.datos@fundacionrandstad.es o bien dirigir una comunicación escrita a la siguiente dirección postal: Fundación Randstad - Protección de datos, Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B, planta 5ª, 28033, Madrid, adjuntando en todos los casos copia del documento acreditativo de tu identidad.

Cuando entiendas que no se ha atendido adecuadamente al ejercicio de tus derechos o consideres que tus datos no son tratados correctamente, podrás dirigir tus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.