transparencia y protección de tus datos personales.
randstad, transparente contigo
Nos tomamos muy en serio los datos personales que nos facilitas al usar nuestros servicios y nos comprometemos a mantener tus datos personales completamente a salvo.
¿quién es el responsable?
- Randstad España, S.L., Sociedad Unipersonal.
- Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A., Sociedad Unipersonal.
- Randstad Project Services, S.L., Sociedad Unipersonal.
- Vexter Outsourcing, S.A. Sociedad Unipersonal.
- Randstad Technologies, S.A. Sociedad Unipersonal.
- Randstad Consultores y Soluciones de Recursos Humanos, S.L., Sociedad Unipersonal.
- Fundación Randstad.
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El Grupo Randstad (o Randstad), compuesto por las siguientes entidades
- - RANDSTAD ESPAÑA, S.L.U CIF B-85536134
- - Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A.U., CIF: A-80652928
- - Randstad Project Services, S.L.U., CIF- B-84425131
- - Vexter Outsourcing, S.A.U, CIF A-79492286
- - Randstad Technologies, S.A.U., CIF A-81989360
- - Randstad Consultores y Soluciones de Recursos Humanos, S.L.U., CIF B-81500043
- - Fundación Randstad, CIF G-83844316
Domicilio social: Calle Vía de los Poblados, nº 9, Edificio B, 28033 Madrid
Teléfono: (+34) 91.490.60.00
Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO) que centralizará la gestión de la protección de datos de Randstad son: proteccion.datos@randstad.es
¿cuál es la finalidad?
Tratamos los datos que nos facilitas con el objeto de favorecer tu búsqueda y acceso a un empleo y, si así lo has consentido, para enviarte comunicaciones electrónicas relativas a nuestras actividades o servicios.
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Los datos que nos proporcionas serán incorporados a un fichero responsabilidad de las empresas del Grupo Randstad, para que sean tratados con la finalidad de facilitar tu búsqueda de empleo, ya sea en el Grupo Randstad o de terceras Empresas en las que puedas estar interesado, ahora o en el futuro, bien directamente, bien a propuesta específica de Randstad, así como formarte e informarte sobre cuestiones que puedan facilitar tu acceso al mercado laboral.
Tus datos serán empleados para informarte, incluso por vía electrónica: i) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con las candidaturas a las que optes; y ii) de todo lo que tenga relación directa o indirecta con la relación laboral para la que, en su caso, hubieras sido finalmente contratado por una empresa del Grupo Randstad (incluyendo la remisión de la documentación laboral: copia del contrato, nóminas, etc.), o por cualquier otra tercera Empresa.
Tus datos de contacto podrán ser empleados para informarte con fines promocionales, incluso por vía electrónica, de cualesquiera productos, servicios o actividades que pudieran ser ofrecidos por las empresas del Grupo Randstad en España, salvo que hayas manifestado tu oposición expresa al envío de dicha información en el momento de registrarte marcando la casilla correspondiente.
El plazo de conservación de tus datos será por el tiempo necesario para satisfacer la finalidad para la cual nos los has facilitado, así como para atender las responsabilidades del Grupo Randstad que se pudieran derivar de los datos facilitados o de cualquier otra exigencia legal. Mientras no canceles expresamente tus datos personales se entenderá que continúas interesado en que Randstad te tenga en cuenta en los procesos de selección –internos y externos- y la formación que la misma lleve a cabo. Por tal motivo los datos se mantendrán en tanto en cuanto como candidato seas empleable conforme a la normativa vigente.
Randstad podrá llevar a cabo los tratamientos necesarios sobre los datos facilitados para la obtención de tu perfil profesional, a fin de analizar tus competencias laborales para los puestos de trabajo a los que optes, pero no se producirán decisiones automatizadas.
Randstad realizará las comprobaciones oportunas para garantizar el cumplimiento de la legalidad vigente nacional e internacional en materia fiscal, laboral, de seguridad social y de sanciones ante una eventual contratación laboral.
¿cuál es la legitimación?
El consentimiento que prestas al aceptar el tratamiento de tus datos conforme a la Política de Privacidad de randstad.
El interés legítimo: completar datos necesarios para valorar tu candidatura y competencias profesionales, mejorarlas y ofrecer los puestos que mejor se adapten a ti.
Cumplimiento de obligaciones legales: comprobar legalidad de una eventual contratación.
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La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que prestas al aceptar esta Política de Privacidad antes de enviarnos/facilitarnos sus datos, así como el cumplimiento de las obligaciones legales que corresponden a Randstad con motivo del ejercicio de sus actividades de selección, formación y/o contratación y su interés legítimo de contar con la información relevante sobre tí para el desarrollo de éstas últimas.
Randstad ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.
Igualmente te informamos que, con el fin de mantener tus datos personales actualizados, deberá informarnos de cualquier cambio que se produzca en los mismos, para ello dispones de las herramientas adecuadas en la Página Web/App, en tanto en cuanto no modifiques tus datos entendemos que los mismos son correctos y veraces.
¿quiénes son los destinatarios?
Comunicaremos tus datos a terceras empresas que ofrezcan puestos en las que puedas estar interesado, bien directamente, bien a propuesta específica de Randstad, y a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales con motivo del cumplimiento de las obligaciones legales que nos correspondan. Podrán tener acceso a tus datos las empresas que nos prestan servicios.
Randstad podrá llevar a cabo transferencias a terceros países para poder gestionar tus candidaturas y referencias laborales, así como facilitar información de gestión a su matriz (Randstad NV ubicada en Holanda), garantizando siempre un nivel de protección adecuada.
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Tus datos se comunicarán a aquellas empresas (Clientes) que, por su propia iniciativa o a propuesta específica de Randstad, pudieran estar interesadas en la valoración de tu candidatura para un determinado puesto de trabajo. Randstad podrá comunicar igualmente tu datos a las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales con motivo del cumplimiento de las obligaciones legales que le correspondan. Igualmente Randstad podrá comunicar los datos a aquellos Proveedores, pertenezcan o no al grupo Randstad, que gestionen servicios relativos contigo o de los que puedas beneficiarte o que presten servicios en nombre de Randstad en relación con las finalidades de tratamiento indicadas. Tal comunicación podrá producirse desde el mismo momento en que prestes tu consentimiento con la aceptación de esta Política de Privacidad.
En la fase final de algunos procesos de selección es posible que Randstad solicite referencias tuyas a las empresas en las que hayas indicado haber trabajado. En tales casos, tu participación en el proceso de selección de que se trate será entendida como un consentimiento expreso a favor de Randstad para solicitar y obtener esas referencias. A tal efecto quedas informado, y consientes, que Randstad puedad utilizar para la obtención de tales referencias la aplicación “Checkster” propiedad de Chekster Inc., empresa ubicada en 926 Diablo Ave. #305, Novato, CA 94947 de EEUU, lo cual implica una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), que te permitirá designar e invitar a referenciantes, previa aceptación de los términos y condiciones de uso de la referida aplicación. Para el uso de Checkster de cara a la obtención de referencias, Randstad únicamente facilitará a Checkster Inc. tu nombre, dos apellidos y tu mail de contacto, y a partir de ahí serás tú el que decida si sigues o no con el proceso y a qué referenciantes invitas, previa aceptación de los términos y condiciones de uso de Checkster.
Igualmente se podrán comunicar datos de gestión a la matriz del grupo Randstad NV, ubicada en Holanda, cuyos datos tiene disponibles en www.randstad.com/worldwide.
¿cuáles son tus derechos?
Acceder, rectificar, suprimir, oponerte, limitar el tratamiento, portabilidad de tus datos, y revocar tu consentimiento.
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Tienes garantizados los derechos que se establecen en la legislación en materia de protección de datos personales, y podrás ejercer, gratuitamente y cuando lo estimes oportuno, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento, de portabilidad y el derecho a revocar el consentimiento prestado en lo concerniente a su tratamiento, sin que ello afecte a la licitud de tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos podrás utilizar las herramientas habilitadas al efecto en la Página Web/App Randstad, remitir la solicitud por correo electrónico a proteccion.datos@randstad.es o bien dirigir una comunicación escrita, a la siguiente dirección postal: GRUPO Randstad - Protección de datos, Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B, planta 4ª, 28033, Madrid, adjuntando en todos los casos copia del documento acreditativo de tu identidad.
Cuando entiendas que no se ha atendido adecuadamente al ejercicio de tus derechos o consideres que tus datos no son tratados correctamente, podrás dirigir tus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
En todo caso, finalizado el periodo de retención o solicitada la cancelación por tu parte, Randstad se reserva el derecho a conservar, debidamente bloqueados, tus datos en los casos en que ello fuera necesario para dar cumplimiento a las obligaciones y responsabilidades impuestas por las leyes o normas de obligado cumplimiento, o cuando fuera requerida para ello por mandato de autoridad competente con arreglo a derecho.
Te rogamos comuniques a Randstad, a la mayor brevedad posible, aquellas incidencias (cualquier anomalía que afecte o pudiera afectar a la seguridad de los datos contenidos en su Área Privada) de las que tengas conocimiento, para la correcta gestión de las mismas.
¿de dónde proceden tus datos?
Nos los facilitas mediante los formularios correspondientes.
De tus redes sociales.
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Los datos se recogen mediante los formularios correspondientes que cumplimentas, en los mismos se especificará qué datos se pueden incluir opcionalmente y cuáles son los datos mínimos obligatorios, que son los estrictamente necesarios para poder cumplir con las finalidades antes mencionadas. La negativa a facilitar los datos marcados como obligatorios implicará la imposibilidad de participar en procesos de selección.
Garantizas que los datos que facilitados son ciertos, haciéndose expresamente responsable de las posibles consecuencias que tuvieran causa en la falsedad de dicha información.
Randstad podrá obtener datos personales de tu perfil público en redes sociales con objeto de mejorar tu empleabilidad y tu adaptación a los puestos ofertados.
Las categorías de datos personales tratados, y que serán solicitados a través de los correspondientes formularios y/o invitaciones, según las fases del proceso en que te encuentres son: datos identificativos, fecha nacimiento, datos de contacto, datos de características personales, datos académicos, titulaciones, datos profesionales, datos bancarios, datos de navegación, contraseñas, perfiles sociales, datos de imagen y/o voz, firma electrónica, y en general los datos necesarios para, llegado el momento, la formalización de una relación laboral.