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Definiciones
A los efectos de la interpretación del presente Aviso Legal, los siguientes términos tendrán el significado que seguidamente se les atribuye:
- RELEVATE REFERENCE: aplicación propiedad de Randstad cuyo objetivo es la obtención de referencias laborales, profesionales de los candidatos de Randstad, la aplicación contiene el conjunto de cuestionarios necesarios para obtener las referidas referencias.
- Usuario: las personas físicas que accedan a RELEVATE REFERENCE, previa invitación de Randstad, pueden ser:
i) los candidatos de Randstad participantes en un proceso de selección de personal, con objeto de obtener referencias laborales, profesionales por parte de los referenciadores.
ii) los candidatos de clientes de Randstad participantes en un proceso de selección de personal llevado a cabo por Randstad, con el objeto de obtener referencias laborales, profesionales por parte de los referenciadores.
iii) los referenciadores: personas con las que ha trabajado el candidato y tienen conocimiento sobre el desarrollo profesional de este último, a los que el candidato ha indicado como referenciadores, estos acceden a la aplicación para cumplimentar uno o algunos de los cuestionarios de RELEVATE REFERENCE preparados para la obtención de referencias laborales, profesionales.
- Randstad: la empresa o entidad vinculada al Grupo Randstad que haya invitado al usuario para proponer referenciadores y cumplimentar alguno de los cuestionarios de RELEVATE REFERENCE.
- Servicios: obtención de referencias laborales, profesionales de los candidatos a través de RELEVATE REFERENCE.
- Grupo Randstad: las entidades mercantiles que forman el Grupo Randstad en España: Randstad España, S.L.U. CIF B-85536134; Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A.U. CIF A-80652928; Randstad Consultores y Soluciones de Recursos Humanos, S.L.U CIF B-81500043; Randstad Project Services, S.L.U. CIF B84425131; Vexter Outsourcing, S.A.U. CIF A-79492286; Randstad Technologies, S.A.U. CIF A-81989360, además de la Fundación Randstad. CIF: G-83844316.
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Objeto
El presente Aviso Legal establece las condiciones de acceso y uso de la aplicación RELEVATE REFERENCE. El acceso y uso de la misma te atribuye la condición de Usuario, lo que implica tu adhesión y compromiso de cumplimiento de todas y cada una de las condiciones contenidas en este Aviso Legal en la versión publicada en el momento de acceso. Randstad se reserva el derecho a modificar, en todo o en parte, en cualquier momento, y sin necesidad de preaviso, tanto las condiciones de uso de RELEVATE REFERENCE, así como los servicios contenidos en la misma. Las condiciones de uso vigentes serán las que se encuentren publicadas en cada momento en este Aviso Legal. Será exclusiva responsabilidad de cada Usuario consultar su contenido para conocer la versión actualizada del mismo cada vez que acceda.
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Datos identificativos del prestador de servicios
De acuerdo a lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, te informamos que el principal prestador de servicios de RELEVATE REFERENCE y titular de la misma, es Randstad España, S.L.U., con C.I.F. número B-85536134, con domicilio social en la Calle Vía de los Poblados 9, Edificio B, 5ª Planta, 28033 Madrid; inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 25.991, Folio 92, Sección 8ª, Hoja M-468.542.
Para comunicarte de manera directa accede al siguiente enlace.
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Acceso y uso
RELEVATE REFERENCE sólo puede ser utilizada correctamente si se cumplen las especificaciones técnicas para las que ha sido diseñada. El acceso a RELEVATE REFERENCE es responsabilidad exclusiva del Usuario, quien deberá hacer un uso lícito de la misma y de sus servicios de acuerdo al presente Aviso Legal y a la legalidad vigente. Randstad no se hace responsable de los daños que pudiesen ocasionarse a los Usuarios por un uso inadecuado de RELEVATE REFERENCE. En todo caso, quedan prohibidas las siguientes acciones:
- Utilizar RELEVATE REFERENCE y/o sus contenidos con fines o efectos ilícitos, ilegales, contrarios a lo establecido en el presente Aviso Legal, a la buena fe y al orden público, lesivos de los derechos e intereses de Randstad o de terceros, o que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar o sobrecargar RELEVATE REFERENCE o impedir la normal utilización de la misma (expresamente se prohíbe utilizar mecanismos, software o scripts en relación con la utilización de RELEVATE REFERENCE y el copiado mediante tecnologías de buscador tipo "Robot/Crawler").
- Hacer un uso no autorizado o fraudulento de RELEVATE REFERENCE y acceder o intentar acceder a recursos restringidos de la misma.
- Provocar daños en RELEVATE REFERENCE o en los sistemas de Randstad o de terceros.
- Reproducir o copiar, distribuir, permitir el acceso del público a través de cualquier modalidad de comunicación pública, transformar o modificar los contenidos de RELEVATE REFERENCE.
- Incorporar cualquier tipo de datos y valoraciones en la aplicación que atenten contra los derechos de propiedad de terceros, sean obscenos, pornográficos, difamatorios, de carácter amenazador o material que pueda ser considerado delictivo en virtud del Código Penal vigente.
El Usuario que realice estas acciones o cualesquiera otras que puedan perjudicar los derechos de Randstad o de terceros responderá de todos los daños y perjuicios que cause.
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Responsabilidad
Randstad no se responsabiliza ni garantiza que el acceso a RELEVATE REFERENCE sea ininterrumpido o que esté libre de error. RELEVATE REFERENCE se pone a disposición “tal cual” (en el estado en que está y cuando esté disponible). Randstad no se hace responsable en modo alguno de las caídas, interrupciones, falta o defecto de las telecomunicaciones que pudieran ocurrir mientras el Usuario navega por la misma.
Ni Randstad ni ninguna otra parte involucrada en la creación, producción o desarrollo de RELEVATE REFERENCE serán responsables por ninguna clase de daño o perjuicio, directo o indirecto o de cualquier otra clase, que hubiere sido ocasionado por el acceso, uso o examen de RELEVATE REFERENCE o como consecuencia de la transferencia que el Usuario pudiera realizar a sus equipos, de cualquier archivo, dato, texto, imagen, vídeo y/o audio, contenidos en RELEVATE REFERENCE que incluya -sin limitación- pérdida de buena reputación comercial, datos perdidos, ni ningún otro daño o pérdida que resulte de equivocaciones, omisiones, interrupciones, archivos borrados, errores, defectos, virus, demoras en la operación o transmisión, o cualquier fallo de funcionamiento, fallos en las comunicaciones, robo, destrucción o acceso no autorizado a los registros, programas o servicios de Randstad.
Igualmente, Randstad no asumirá responsabilidad alguna por los daños o pérdidas que se pudieran sufrir como consecuencia de sucesos que no hubieran podido preverse, o que previstos fueran inevitables, bien por caso fortuito o fuerza mayor.
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Propiedad intelectual e industrial
RELEVATE REFERENCE, su código fuente, algoritmos y los contenidos que alberga, incluidos los cuestionarios y cualesquiera textos, datos, logotipos, nombres comerciales, marcas y demás signos distintivos, denominaciones, imágenes, sonidos y demás recursos de la misma, están protegidos por la vigente normativa reguladora de los derechos de propiedad intelectual e industrial, no pudiendo ser objeto de explotación, reproducción, distribución, modificación, comunicación pública, cesión o transformación por terceros, salvo autorización previa expresa y escrita de Randstad. Queda expresamente prohibida, salvo autorización previa y por escrito de Randstad la difusión de cualesquiera contenidos de RELEVATE REFERENCE mediante su inclusión total o parcial en Internet, Intranets, correo electrónico así como en cualquier otro medio, ya sea éste escrito, audiovisual o digital aun citándose la fuente.
Está totalmente prohibido la descarga e impresión de contenidos de RELEVATE REFERENCE. El acceso a RELEVATE REFERENCE no otorga a los Usuarios derecho, ni titularidad alguna sobre los derechos de propiedad intelectual o industrial ni de los contenidos que alberga. Queda terminantemente prohibida la alteración del contenido o estructura de RELEVATE REFERENCE por parte del Usuario. Randstad se reserva la posibilidad de ejercer las acciones judiciales que correspondan contra los Usuarios que violen o infrinjan estos derechos de propiedad intelectual e industrial.
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Política de privacidad y seguridad
De conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, te informamos de que tus datos personales serán tratados de acuerdo con los requisitos establecidos en la referida normativa.
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Si como Usuario eres un CANDIDATO que participa en un proceso de selección que se esté llevando a cabo:
A) Si eres candidato de Randstad registrado en www.randstad.es:
Para obtener toda la información sobre el tratamiento de tus datos personales entra en el siguiente enlace.
B) Si eres un candidato de Randstad que participas en un proceso de selección que estamos llevando a cabo:
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
El Grupo Randstad (o Randstad), compuesto por las siguientes entidades:
- Randstad España, S.L.U CIF B-85536134
- Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A.U., CIF: A-80652928
- Randstad Project Services, S.L.U., CIF- B-84425131
- Vexter Outsourcing, S.A.U, CIF A-79492286
- Randstad Technologies, S.A.U., CIF A-81989360
- Randstad Consultores y Soluciones de Recursos Humanos, S.L.U., CIF B-81500043
- Fundación Randstad, CIF G-83844316
Domicilio social: Calle Vía de los Poblados, nº 9, Edificio B, 28033 Madrid
Teléfono: (+34) 91.490.60.00
Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO) que centralizará la gestión de la protección de datos de Randstad son: proteccion.datos@randstad.es.
¿De dónde proceden tus datos?
Obtenemos tus datos personales directamente de ti y de terceros (referenciadores) que faciliten información sobre referencias laborales/profesionales relativas a tu persona.
¿Con qué finalidades tratamos tus datos?
Tus datos personales serán tratados con la finalidad de solicitar referencias laborales/profesionales tuyas a las empresas en las que hayas indicado haber trabajado. En tales casos, mediante la aceptación de la presente política de privacidad consientes de forma expresa que Randstad pueda solicitar y obtener esas referencias.
Garantizas que los datos facilitados son ciertos, haciéndote expresamente responsable de las posibles consecuencias que tuvieran causa en la falsedad de dicha información. Por su parte, Randstad ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.
El plazo de conservación de tus datos será por el tiempo necesario para satisfacer la finalidad para la cual nos los has facilitado, así como para atender las responsabilidades del Grupo Randstad que se pudieran derivar de los datos facilitados o de cualquier otra exigencia legal.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento prestado al aceptar la presente política de privacidad. En caso de no otorgar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, no podrás acceder a la plataforma y no podremos obtener tus referencias laborales/profesionales.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Tus datos se comunicarán a los Clientes o Potenciales Clientes de Randstad que, por su propia iniciativa o a propuesta específica de Randstad, pudieran estar interesadas en la valoración de tu candidatura para un determinado o posible puesto de trabajo.
Igualmente, Randstad podrá comunicar los datos a las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales con motivo del cumplimiento de las obligaciones legales que le correspondan. Igualmente, Randstad podrá comunicar los datos a terceros, pertenezcan o no al grupo Randstad, que presten servicios en nombre de Randstad en relación con las finalidades de tratamiento indicadas (ya sea en su condición de corresponsables o encargados del tratamiento).
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Tienes garantizados los derechos que se establecen en la legislación en materia de protección de datos personales, y podrás ejercer, gratuitamente y cuando lo estimes oportuno, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento, de portabilidad y el derecho a revocar el consentimiento prestado en lo concerniente a su tratamiento, sin que ello afecte a la licitud de tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Para obtener información más detallada sobre tus derechos, puedes acceder a la guía de la Agencia Española de Protección de Datos. En el caso de que ejercites el derecho de acceso respecto a las respuestas, valoraciones emitidas de los referenciadores, te informamos que por motivos de privacidad y confidencialidad únicamente podrás acceder al informe consolidado de la información facilitada por los referenciadores.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos podrás remitir la solicitud por correo electrónico a proteccion.datos@randstad.es o bien dirigir una comunicación escrita, a la siguiente dirección postal: GRUPO Randstad - Protección de datos, Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B, planta 4ª, 28033, Madrid. Cuando tengamos dudas razonables en relación con tu identidad podremos solicitarte que nos facilites información adicional necesaria para confirmar la misma.
Cuando entiendas que no se ha atendido adecuadamente al ejercicio de tus derechos o consideres que tus datos no son tratados correctamente, podrás dirigir tus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
En todo caso, finalizado el periodo de retención o solicitada la cancelación por tu parte, Randstad se reserva el derecho a conservar, debidamente bloqueados, tus datos en los casos en que ello fuera necesario para dar cumplimiento a las obligaciones y responsabilidades impuestas por las leyes o normas de obligado cumplimiento, o cuando fuera requerida para ello por mandato de autoridad competente con arreglo a derecho.
C) Si eres un candidato cuyos datos nos han sido facilitados por un cliente en el contexto del desarrollo de un proceso de selección y/o proyecto de consultoría encargado a Randstad:
El acceso por el Usuario a RELEVATE REFERENCE implica que autoriza a Randstad para que, en calidad de encargado de tratamiento, facilite las referencias laborales, profesionales a dicho cliente. Randstad informa de que en relación con las mencionadas referencias el Usuario podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación remitiendo su solicitud al cliente por lo vía que éste te haya comunicado, y que Randstad no incorporará dichos datos a ninguna base de datos de su propiedad ni los tratará para otros usos distintos al indicado. El Usuario libera a Randstad de cualquier responsabilidad por el hecho de que el cliente no haya obtenido su consentimiento o no le haya informado de la citada comunicación, en caso de ser necesaria alguna de tales conductas.
En el caso de que el candidato ejercite el derecho de acceso respecto a las respuestas, valoraciones emitidas de los referenciadores, informamos de que por motivos de privacidad y confidencialidad únicamente podrá acceder al informe consolidado de la información facilitada por los referenciadores.
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Si como Usuario eres REFERENCIADOR de un candidato que participa en un proceso de selección que se esté llevando a cabo:
De conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, te informamos de que tus datos personales serán tratados de acuerdo con los requisitos establecidos en la referida normativa.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
El Grupo Randstad (o Randstad), compuesto por las siguientes entidades:
- Randstad España, S.L.U CIF B-85536134
- Randstad Empleo Empresa de Trabajo Temporal, S.A.U., CIF: A-80652928
- Randstad Project Services, S.L.U., CIF- B-84425131
- Vexter Outsourcing, S.A.U, CIF A-79492286
- Randstad Technologies, S.A.U., CIF A-81989360
- Randstad Consultores y Soluciones de Recursos Humanos, S.L.U., CIF B-81500043
- Fundación Randstad, CIF G-83844316
Domicilio social: Calle Vía de los Poblados, nº 9, Edificio B, 28033 Madrid
Teléfono: (+34) 91.490.60.00
Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO) que centralizará la gestión de la protección de datos de Randstad son: proteccion.datos@randstad.es.
¿Con qué finalidades tratamos tus datos?
Tus datos personales serán tratados con la finalidad de obtener las oportunas referencias laborales y profesionales de los candidatos que participan en procesos de selección de personal e incorporarlas a la información relativa a los mismos.
Si así lo consientes expresamente marcando las casillas correspondientes, tus datos de contacto podrán ser empleados para informarte con fines promocionales, incluso por vía electrónica, de cualesquiera productos, servicios o actividades que pudieran ser ofrecidos por las empresas del Grupo Randstad en España y considerarte como potencial cliente; y/o para ponernos en contacto contigo en relación con oportunidades de empleo vacantes que entendemos pudieran ser de tu interés, ahora o en el futuro. En tal caso, resultará de aplicación la política de privacidad para clientes y/o la política de privacidad para candidatos, respectivamente.
El plazo de conservación de tus datos será por el tiempo necesario para satisfacer la finalidad para la cual nos los has facilitado. Sin perjuicio de lo anterior, tus datos se conservarán debidamente bloqueados para atender las responsabilidades del Grupo Randstad que se pudieran derivar de los datos facilitados o de cualquier otra exigencia legal.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que prestas al aceptar esta Política de Privacidad.
Randstad ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de tus datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados.
¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?
Randstad podrá comunicar tus datos de carácter identificativo a los clientes de Randstad en cuyos procesos de selección esté participando el candidato al que referencias, así como las respuestas, valoraciones que hayas dado en el cuestionario, las cuales serán confidenciales y sólo podrán ser vistas de forma consolidada con las de otros referenciadores.
Asimismo Randstad podrá comunicar tus datos de carácter identificativo al candidato al que referencias que este participando en procesos de selección de personal, así como las respuestas, valoraciones que hayas dado en el cuestionario, las cuales serán confidenciales y sólo podrán ser vistas de forma consolidada con las de otros referenciadores.
¿Cuáles son tus derechos en materia de protección de datos?
Tienes garantizados los derechos que se establecen en la legislación en materia de protección de datos personales, y podrás ejercer, gratuitamente y cuando lo estimes oportuno, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento, de portabilidad y el derecho a revocar el consentimiento prestado en lo concerniente a su tratamiento, sin que ello afecte a la licitud de tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos aludidos podrás remitir la solicitud por correo electrónico a proteccion.datos@randstad.es o bien dirigir una comunicación escrita, a la siguiente dirección postal: GRUPO Randstad - Protección de datos, Calle Vía de los Poblados nº 9, Edificio “Trianon”, Bloque B, planta 4ª, 28033, Madrid. Cuando tengamos dudas razonables en relación con tu identidad podremos solicitarte que nos facilites información adicional necesaria para confirmar la misma.
Cuando entiendas que no se ha atendido adecuadamente al ejercicio de tus derechos o consideres que tus datos no son tratados correctamente, podrás dirigir tus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, www.agpd.es.
En todo caso, finalizado el periodo de retención o solicitada la cancelación por tu parte, Randstad se reserva el derecho a conservar, debidamente bloqueados, tus datos en los casos en que ello fuera necesario para dar cumplimiento a las obligaciones y responsabilidades impuestas por las leyes o normas de obligado cumplimiento, o cuando fuera requerida para ello por mandato de autoridad competente con arreglo a derecho.
¿De dónde proceden tus datos?
Tus datos personales (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, relación profesional con el candidato) han sido facilitados por el candidato sobre el cual proporcionas las referencias. Asimismo, recogemos tus datos (número de teléfono, tipo de relación laboral que mantuviste con el candidato, tu cargo actual, tus valoraciones) mediante el formulario correspondiente que cumplimentas, que son los estrictamente necesarios para poder cumplir con las finalidades antes mencionadas.
Seguridad
El acceso a los servicios transaccionales y aquellos que incluyen la captura de datos personales se realiza en un entorno seguridad utilizando protocolos de protección de la información comunicada. El servidor seguro establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada. Esto asegura que el contenido transmitido es sólo inteligible para el ordenador del usuario y el servidor de Randstad. El Usuario puede comprobar que se encuentra dentro de un entorno seguro si en la barra de estado de su navegador aparece un candado cerrado. Esto garantiza que el cliente está comunicando sus datos a un servidor de Randstad y no a un tercero que intente hacerse pasar por ésta.
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Advertencia de seguridad
El “phising” y otras actuaciones fraudulentas de robo y suplantación de la identidad de una persona consisten en que terceras personas se hagan pasar por empleados o simulen la identidad de una entidad mediante el uso fraudulento del correo electrónico para conseguir mediante el engaño sus datos personales. Rogamos que tengas en cuenta los siguientes consejos:
- Randstad sólo efectuará comunicaciones a través de correos electrónicos con formato “…@randstad.es”. Debes desconfiar por tanto de cualesquiera otras comunicaciones electrónicas que te fueran remitidas en nombre de Randstad desde un dominio de un tipo diferente al indicado.
- En todo caso desde Randstad nunca se te solicitará, ni por teléfono ni por correo electrónico, tu clave personal de acceso, en caso de ser necesaria para el acceso a RELEVATE REFERENCE. En este sentido te recordamos que el nombre de usuario y contraseña facilitados son de uso exclusivamente personal y estrictamente confidenciales.
- No debes acceder a RELEVATE REFERENCE por medio de un enlace que no provenga de un mail de Randstad.
- En caso de duda sobre la autenticidad de cualquier mensaje o comunicación que recibas en nombre de Randstad, contacta por favor con Randstad a través del siguiente enlace.
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Legislación aplicable y jurisdicción competente
El uso de RELEVATE REFERENCE y las consecuencias jurídicas que se puedan derivar del mismo, se regirán e interpretarán de acuerdo al contenido del presente Aviso Legal y, tanto éste como todo aquello que no esté expresamente regulado en el mismo, se regirá e interpretará con arreglo a la legislación española que resulte de aplicación. Cualquier controversia que pudiera derivarse del acceso o la utilización de RELEVATE REFERENCE y su contenido se somete a la jurisdicción y competencia exclusiva de los Juzgados y Tribunales de Madrid (España), sin perjuicio de que resulte de aplicación alguna disposición legal imperativa en contrario, en cuyo caso se estará al contenido de la misma.