¿qué es un auxiliar administrativo?

Es un profesional que desarrolla competencias para apoyar en la gestión administrativa de las empresas. Su trabajo incluye todos los procesos relacionados con las áreas comercial, laboral, contable, fiscal y financiera de las oficinas donde se desempeña. Dependiendo del tamaño de la empresa, puede prepararse para ejercer sus funciones en un departamento específico o capacitarse para cubrir todos los requerimientos. Como profesional del ámbito administrativo colabora en todos los procesos en los que se le solicite para que la oficina mantenga su operatividad y eficiencia.

rol del auxiliar administrativo

Su formación y entrenamiento técnico le permite asumir múltiples roles. Además, las empresas lo irán formando y capacitando para llevar a cabo diversas asignaciones, de acuerdo a sus necesidades. Entre dichos roles destacan:

  • Auxiliar administrativo en una empresa privada o en la administración pública.
  • Recepcionista.
  • Auxiliar administrativo del área comercial.
  • Auxiliar de banca y seguros.
  • Auxiliar administrativo de cobros y pagos.
  • Auxiliar administrativo de gestión de personal.
  • Auxiliar administrativo contable.
  • Asistente de logística.
  • Empleado de tesorería.
  • Auxiliar para el área de facturación.

 

¿te interesa la carrera de auxiliar administrativo?

Descubre cómo hacerte un hueco como auxiliar administrativo, así como las actividades y lugares de trabajo típicos.

¿te interesa la carrera de auxiliar administrativo?

Descubre cómo hacerte un hueco como auxiliar administrativo, así como las actividades y lugares de trabajo típicos.

1

salario medio de un auxiliar administrativo

Los auxiliares administrativos ejecutan funciones en distintos departamentos dentro de la administración pública o la empresa privada, por lo que el salario variará en función del entorno y las responsabilidades a su cargo. Por ejemplo, en las empresas dedicadas al servicio de campo, para actividades de reposición y acciones de marketing, las disposiciones de la Dirección General de Trabajo establece que estos profesionales devengan un salario básico de 1000 euros, el cual aumenta a 1167 euros mensuales o 14.000 euros al año gracias a los complementos que reciben y las pagas extraordinarias. No obstante, según tu experiencia, habilidades y ámbito de especialidad, el salario puede superar los 20.000 euros anuales.

¿Te preguntas cuánto puedes llegar a ganar como auxiliar administrativo? Puedes revisar, de forma rápida y sencilla, el último estudio de Randstad sobre Tendencias Salariales y algunas oportunidades laborales.

factores que repercuten en tu salario

Las tablas salariales se ven influenciadas por múltiples factores:

  • Dominio del inglés o cualquier otro idioma.
  • Dominio de las aplicaciones informáticas básicas (Word, Excel, Adobe, etc.).
  • Capacitación en SAP u otros programas administrativos y contables.
  • La antigüedad del empleado: por cada 3 años continuos trabajando, el salario se incrementa en 19,46 euros mensuales.
  • El complemento de destino, el cual depende del nivel que ocupe en su puesto de trabajo y otros complementos asociados a las responsabilidades asignadas al trabajador.
  • Los bonos de productividad vinculados al rendimiento del grupo de trabajo.
2

tipos de auxiliar administrativo

Como auxiliar administrativo eres un profesional con formación de ciclo medio administrativo y posees un grado técnico. Con esta formación, que consigues a través de cursos básicos, puedes desempeñar infinidad de actividades y dedicarte a numerosas tareas administrativas. Si decides optar por los cargos en la Administración General del Estado, deberás especializarte para aprobar el proceso de selección y reunir los requisitos particulares que precisa cada cargo. Dependiendo de tus intereses, tienes la posibilidad de profundizar en muchas áreas diferentes. Estos son solo algunos campos:

  • Auxiliar administrativo del Estado, para trabajar en los órganos centrales y territoriales de ministerios y organismos públicos del Gobierno español.
  • Auxiliar administrativo de comunidades autónomas, para trabajar directamente en el área administrativa dentro de las comunidades autónomas o en organismos dependientes de ella.
  • Auxiliar administrativo del Banco de España; te brinda la oportunidad de especializarte como auxiliar de caja o auxiliar de oficina.
3

trabajar como auxiliar administrativo

Para empezar a trabajar como auxiliar administrativo necesitas adquirir habilidades y competencias prácticas que te ayuden en el desempeño de la variedad de funciones que debes emprender. Aunque no se exige tener una titulación, una capacitación universitaria te ayudará a lograr tus metas mucho más rápido. Te detallamos todos los aspectos que conviene conocer respecto al trabajo como administrativo.

4

formación y competencias

Para trabajar como auxiliar administrativo en la empresa privada no necesitas tener una titulación. Tus habilidades personales en actividades prácticas, como las que veremos más adelante, son tu carta de presentación para este puesto. Por supuesto que contar con un título de formación profesional te facilitará las cosas. Si tus aspiraciones son formar parte del plantel como funcionario público en el área administrativa, necesitas educación formal y es recomendable que obtengas el título de Técnico en Gestión Administrativa, un ciclo de Formación Profesional media con el que incursionas rápidamente en el mercado laboral.

certificaciones deseadas

  • FP Grado Medio Administrativo para titularse como Técnico en Gestión Administrativa: entre 1200 y 2000 horas lectivas repartidas en 2 años.
  • Aprobar la oposición de auxiliar administrativo para optar a cargos públicos.

oposiciones de auxiliar administrativo

Si cumples los requisitos para participar en un concurso de oposiciones, puedes inscribirte y acceder a la prueba, la cual consta de 2 ejercicios:

  • Primer ejercicio, compuesto por 2 pruebas. En la primera debes responder 90 preguntas (60 de contenido técnico y 30 de carácter psicotécnico). En la segunda, has de completar 30 preguntas adicionales, correspondientes a las materias previstas en los cursos de formación.
  • El segundo ejercicio se realiza para valorar las habilidades prácticas del opositor en lo que respecta al manejo de hojas de cálculo, procesador de texto, mecanografía, etc. Además de las habilidades, se valora los conocimientos de gramática y ortografía.

aptitudes y competencias

Para ejercer como auxiliar administrativo, independientemente del área en la que te desempeñes, necesitas desarrollar habilidades y acumular competencias que te permitan desarrollar con éxito el trabajo de oficina. Dentro de las habilidades requeridas para sobresalir en el plano laboral destacan:

  • Conocer el funcionamiento de los equipos de oficina como son las impresoras, fotocopiadoras, fax, etc.
  • Desenvolverse en el manejo de aplicaciones informáticas como Word, Excel, Adobe, Access, etc.
  • Habilidades como mecanógrafo y en el tratamiento de textos.
  • Nociones matemáticas básicas.
  • Ciertas dotes de comunicación con los clientes, visitantes, compañeros y supervisores.
  • Capacidad de síntesis y resolución de problemas.
  • Organizado, metódico y cuidadoso.
  • Capacidad para el trabajo en equipo.
  • Lucir un aspecto agradable, limpio y formal. Profesionalismo, educación y amabilidad son esenciales.
  • Mostrar iniciativa en el desempeño de sus actividades.
5

preguntas frecuentes

126 trabajos en auxiliar administrativo Mostrar ofertas