Administrativo de atención al cliente para Traumatologíaen San Agustín del Guadalix, Madrid.

¿Tienes experiencia en el área de traumatología y funciones administrativas? Esta es tu oportunidad!

nuestro cliente

Reconocida empresa del sector sanitario en San Agustin de Guadalix

tus funciones

- Gestión de pedidos: Llevar a cabo el control de los pedidos a través de su gestión interna y documental:
Recibir y gestionar los pedidos de material sanitario, mediante los procedimientos internos establecidos. Estos pedidos pueden ser:
Verificar que todos los datos del pedido son correctos y cumplen con las condiciones de venta pactados y adjudicados en concurso
Recabar toda la documentación exigida para la presentación de las facturas, teniendo en cuenta las diferentes situaciones dependiendo no sólo del tipo de material sino también, si es Sanidad Pública, Hospital Privado, Grupo de Compras privado, Aseguradora o cualquier otro organismo que pueda realizar un pedido de material sanitario.
En la división de traumatología deberá comprobar los consumos realizados e informar al agente en caso de diferencias/incidencias. Si es necesario contactaran con el cliente final.
Revisar de forma habitual los depósitos en hospital, debiendo informar de las posibles diferencias u otras incidencias.

- Gestión de Caducados

- Facturación:
Gestionar la facturación de dichos pedidos, bien sea a través de las plataformas creadas para ello, bien adjuntando la documentación necesaria y enviándolo por medios tradicionales.
El departamento de contabilidad comprobará la aceptación de dichas facturas, en caso de no dar su aprobación, abrirá una incidencia con los motivos de la misma. Atención al cliente debe resolver las incidencias hasta que estén cerradas y la factura aceptada.

- Apoyo a delegados comerciales:
Dará soporte y gestionará de forma adecuada y ágil: solicitud de muestras, depósitos o cualquier modificación de los mismo y bajas de material por diversos motivos y siempre tras aprobación del mánager logístico.
Recabar la información necesaria de los agentes para la correcta facturación, siempre antes de las fechas límite establecidas por la empresa, en caso de que la división tenga agentes.

- Archivo: De la documentación generada bien por medios digitales o físicos.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior

• Idiomas

  : Castellano: B2

• Conocimientos

  : traumatología

• Experiencia

  : 3 años

-Titulación como FP Administración y finanzas o estudios similares de administración.

-Buscamos un perfil con una actitud proactiva, dinámica, con iniciativa.

-Residencia cerca de la oficina de San Agustín de Guadalix (imprescindible).

-Experiencia profesional previa en Traumatología

tus beneficios

Modalidad de contrato: Indefinido con el periodo de prueba correspondiente.

Horario: De lunes a jueves de 8h a 17h (con una hora para comer en la oficina) y el viernes trabajan hasta las 14.30h.

Incorporación directa con la empresa.

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