Administrativo o administrativa para sector logístico MECOen Meco, Madrid.

¿Buscas un proyecto estable donde tu capacidad de organización y tus idiomas marquen la diferencia? En Randstad estamos buscando a un administrativo o administrativa con gran orientación al detalle para unirse a un equipo dinámico y profesional.

Esta es una oportunidad excepcional para quienes desean desarrollar su carrera en un entorno internacional, gestionando procesos clave desde la oficina de Meco. Lo más atractivo de esta posición es el equilibrio perfecto que ofrece: trabajarás en una posición estratégica con gran autonomía, manejarás comunicación en inglés de forma diaria y, lo mejor de todo, disfrutarás de un horario que te permitirá conciliar tu vida profesional con la personal, especialmente gracias a las tardes libres de los viernes. Si eres una persona resolutiva y te apasiona el mundo de la gestión, este puesto de administrativo o administrativa es para ti.

nuestro cliente

Nuestro cliente es una sólida y reconocida empresa del sector logístico situada en el polígono industrial de Meco. Se trata de una organización con una clara proyección internacional, especializada en ofrecer soluciones personalizadas a clientes de alto nivel. Destacan por su ambiente de trabajo colaborativo, su apuesta por la digitalización de procesos y su compromiso con la excelencia en el servicio al cliente. Es el lugar ideal para un administrativo o administrativa que busque estabilidad y un entorno de trabajo serio pero cercano.

tus funciones

Como profesional seleccionado o seleccionada, formarás parte esencial del engranaje operativo de la compañía. Tus responsabilidades principales se dividirán en tres áreas clave:

Gestión de atención al cliente internacional:

Recepción y gestión de solicitudes de clientes, tramitando la mayoría de las comunicaciones por correo electrónico y predominantemente en inglés.

Resolución de consultas y dudas de manera proactiva.

Coordinación de servicios de logística y seguimiento:

Contacto telefónico fluido con clientes españoles para la gestión de servicios.

Seguimiento exhaustivo del estado de los servicios contratados para garantizar el cumplimiento de plazos.

Elaboración de reporting detallado para los clientes sobre el estado de sus cuentas.

Comunicación diaria sobre la evolución de proyectos específicos, manteniendo un estándar de calidad alto en los correos electrónicos redactados en inglés.

Gestión administrativa de facturación:

Creación y emisión de facturas a clientes.

Gestión y registro de facturas recibidas por parte de proveedores.

Control, archivo y seguimiento riguroso de todo el ciclo de facturación para evitar desviaciones.

requisitos del puesto

• Formación

  : Sin estudios

• Idiomas

  : Inglés: C1

• Conocimientos

  : - Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas.

• Experiencia

  : 1 año

Para encajar con éxito en este equipo, buscamos a un candidato o candidata que aporte:

Formación y experiencia: Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar. Se valorará positivamente la experiencia previa en tareas de soporte administrativo en el sector logístico o de transporte.

Idiomas: Es muy preferible poseer un buen nivel de inglés (especialmente escrito), ya que la mayor parte de la comunicación con clientes internacionales se realiza en este idioma. No obstante, si tienes una base sólida y ganas de aplicarlo, queremos conocerte.

Herramientas digitales: Un manejo muy avanzado de Microsoft Excel. Buscamos a alguien que se sienta cómodo o cómoda trabajando con tablas, fórmulas y bases de datos.

Habilidades personales: Debes ser una persona extremadamente organizada, con una alta atención al detalle para la gestión de facturas y con una actitud resolutiva ante los imprevistos diarios.

tus beneficios

Al unirte a esta posición, disfrutarás de unas condiciones diseñadas para tu bienestar y estabilidad:

Contrato de trabajo: Incorporación directa mediante un contrato indefinido desde el primer día, brindándote la seguridad laboral que buscas.

Jornada laboral: Un horario de 8 horas diarias pensado para la eficiencia.

Horario de lunes a jueves: Entrada a las 8:00 y salida a las 17:00, con los descansos reglamentarios.

Viernes de conciliación: Todos los viernes tu jornada terminará a las 14:00, permitiéndote disfrutar de un fin de semana más largo.

Ubicación: Un centro de trabajo moderno y bien comunicado en Meco.

¿por qué con randstad?

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