Asistente Administrativo jornada completa (Sant Cugat del Vallès)en Sant Cugat del Vallès, Barcelona.
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Laia Carrillo Muñoz
Contactar¿Te apasiona la gestión administrativa en entornos de alto nivel y escala global? Estamos buscando un perfil como el tuyo para incorporarse al servicio de Asistente Administrativo dentro del departamento de Human Pharma Services (HPS) de una prestigiosa compañía multinacional líder en su sector.
ver menosnuestro cliente
Nuestro cliente es una de las compañías farmacéuticas líderes en el mundo, reconocida por su innovación y su compromiso con el bienestar humano y animal. Formarás parte del departamento de Human Pharma Services (HPS), un entorno dinámico y global que requiere un soporte administrativo de alto nivel para seguir transformando la vida de los pacientes en todo el mundo.
ver menostus funciones
Como Asistente Administrativo/a del servicio de HPS, serás el motor operativo del equipo, encargándote de:
Gestión Administrativa Integral: Liderar la gestión de contratos, proveedores, viajes, gastos y presupuestos financieros.
Apoyo al Liderazgo: Gestionar agendas complejas, invitaciones y recursos para los líderes del departamento.
Coordinación de Eventos: Organizar reuniones internas, talleres y gestionar las actas, seguimientos y planes de acción.
Gestión de Talento: Coordinar las actividades de Onboarding (incorporación) y Offboarding del equipo.
Enlace Multifuncional: Interactuar con departamentos locales y globales (Finanzas, IT, RRHH, Legal) para asegurar la fluidez de los procesos.
Colaboración y Mejora: Trabajar con otros asistentes para compartir mejores prácticas y apoyar en picos de trabajo.
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado: Administración y Dirección de Empresas -
Idiomas
: Inglés: C2 -
Conocimientos
: - amplio dominio en de microsoft office¿ (word¿, e -
Experiencia
: 4 años
Formación: Educación o experiencia en Administración, Gestión de Oficinas, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia: Entre 3 y 5 años en puestos similares o gestionando grandes proyectos administrativos.
Idiomas: Nivel de inglés fluido (C1/C2) indispensable, además de excelente comunicación en español.
Competencias Digitales: Dominio experto de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint) y herramientas en la nube.
Soft Skills: Persona proactiva, con capacidad para "crear estructura en el caos", gran atención al detalle y total discreción con información confidencial.
Actitud: Mentalidad positiva, orientada a resultados y facilidad para trabajar en entornos internacionales complejos.
tus beneficios
Salario competitivo: 30.000 ¿ brutos anuales.
Flexibilidad real: Modelo híbrido con 4 días de teletrabajo a la semana.
Horario conciliador: De 08:00h a 17:00h con flexibilidad horaria.
Ubicación: Oficinas modernas en Sant Cugat del Vallès.
Entorno internacional: Oportunidad de trabajar en una empresa líder con exposición global y un ambiente multicultural.
¿por qué con randstad?
Randstad, tu mejor elección
Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
