Office manager con certificado de discapacidaden Barcelona.

Desde Fundación Randstad, buscamos un/a office manager con certificado de discapacidad.

Buscamos un Office Manager con experiencia para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina actual y apoyar la transición a nuestra nueva sede a finales de este año. Serás una pieza clave para garantizar una experiencia fluida, eficiente y acogedora para todo el equipo de Factorial.

Este es un rol práctico que requiere a alguien altamente organizado y proactivo, cómodo gestionando tanto responsabilidades de recepción como operaciones administrativas internas. Desde coordinar proveedores hasta supervisar las instalaciones y apoyar a los empleados, serás la persona de referencia para todos los asuntos relacionados con la oficina.

Reportarás directamente al Office Manager Director y colaborarás estrechamente con múltiples equipos de la compañía.

nuestro cliente

Empresa de software líder de gestión empresarial con sede en Barcelona

tus funciones

Recepción y soporte administrativo
¿ Ser el primer punto de contacto para los visitantes, garantizando una recepción profesional y agradable.
¿ Dar soporte a eventos internos y reuniones.
¿ Proporcionar apoyo administrativo a distintos equipos cuando sea necesario.
¿ Desarrollar y mantener procedimientos y políticas operativas de oficina.

Operaciones e instalaciones
¿ Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione correctamente.
¿ Gestionar y coordinar el mantenimiento de la oficina, supervisando los servicios de instalaciones, limpieza y reparaciones.
¿ Asegurar que la oficina esté bien abastecida y gestionar el inventario.
¿ Garantizar el cumplimiento de las normativas corporativas, protocolos de seguridad y códigos de incendios locales.

Gestión de proveedores
¿ Investigar y, si es necesario, incorporar nuevos proveedores que se ajusten a las necesidades de la empresa (limpieza, catering, suministros, etc.).
¿ Mantener buenas relaciones con los proveedores de servicios.
¿ Supervisar gastos y garantizar operaciones rentables.

Soporte a empleados y eventos
¿ Asegurar que todos los empleados tengan un entorno de trabajo cómodo y productivo.
¿ Apoyar y coordinar la organización de eventos de oficina, afterworks y actividades corporativas.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Superior: Administración

• Idiomas

  : Inglés: C1

• Conocimientos

  : - amplio dominio en de microsoft office¿ (word¿, e

• Experiencia

  : 2 años

Español fluido y buen nivel de inglés (oral y escrito).

Experiencia demostrada en gestión de oficinas, recepción o gestión de instalaciones.

Fuertes habilidades organizativas, comunicativas y de multitarea.

Mentalidad resolutiva y actitud proactiva, ¿hands-on¿.

Disponibilidad para trabajar presencialmente todos los días (no es un puesto remoto).

Flexibilidad para ocasionalmente trabajar fuera del horario (eventos, emergencias, etc.).

tus beneficios

Salario según convenio, a tratar durante el proceso de selección.
Jornada completa de lunes a viernes.
No hay teletrabajo

¿por qué con randstad?

somos empleo sostenible