Executive Assistant - sector financieroen Barcelona.
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Silvia Gomez Torralba
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nuestro cliente
FIrma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Team Assistant en el equipo de Office Management.
tus funciones
Recepción oficina: Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica.
Apoyo al equipo en gestión de viajes, gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..)
Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.
Administración general: Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración. Ofimática: Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc).
Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.
Introducción de datos: Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.
requisitos del puesto
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Formación
: FP Grado Superior -
Conocimientos
: office manager -
Experiencia
: 1 año
Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar.
Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o assistant
Idiomas: Dominio Catalán y Castellano.
Inglés: B"
Puntualidad indispensable.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
Capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles
Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativa
Facilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escrita
Proactividad y disposición para aprender nuevas tareas
tus beneficios
Horario:
Lunes a jueves, jornada completa de 9h a 14 y de 16 a 18; viernes, de 8h a 15h intensivo.
Salario : entre 25k y 28k + bonus
Contrato indefinido, puesto estable.
Oportunidad de desarrollarse en una empresa líder del sector.
Aparcamiento y gimnasio en las instalaciones.
¿por qué con randstad?
Randstad, tu mejor elección
Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
