Recepcionista con certificado de discapacidaden Barcelona.
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Susana Areste Gonzalez
ContactarDesde Fundación Randstad, seleccionamos un/a recepcionista con certificado de discapacidad
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Consultoría de negocio sita en Barcelona centro
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Recepción y atención al cliente presencialmente y vía telefónica
- Gestión integral de la mensajería, solicitud y seguimiento del servicio
vía plataforma, preparación del bulto/caja, y posterior revisión mensual
de la factura.
- Recibir y coordinar el correo ordinario y paquetes que lleguen a la
oficina.
- Coordinar y gestionar los pedidos de suministros de material de oficina
cuando sea necesario.
- Hacer inventario y solicitar suministro de leche, café, productos de
limpieza.
- Ser el interlocutor/ra del servicio externo de limpieza, hacer seguimiento
y revisión diaria del estado de la oficina y coordinar con los industriales
su mantenimiento.
- Gestionar las reservas de salas de reuniones y/o consultar su
disponibilidad.
- Revisión diaria del estado de las salas de reuniones para que a primera
hora estén preparadas para su uso, y actualización durante la jornada
- Gestión externa a la oficina, como por ejemplo, recogida de documentos
en la Notaria, compra de desayunos o comidas para reuniones con
clientes, etc...
- Soporte al departamento de administración u otros departamentos
de la organización.
- Travel Manager, se encarga de la gestión de los viajes que realizan
tanto empleados como colaboradores externos.
- Validación de los informes de gastos generados a través de la
aplicación de Captio (plataforma que centraliza los gastos relacionados
con los viajes de empresa)
Excel, Word, PowerPoint, Outlook y otras plataformas tipo Perk y Captio.
Ocasionalmente habrá desplazamientos fuera de la oficina para realizar diferentes gestiones
requisitos del puesto
-
Formación
: FP Grado Superior: Administración -
Conocimientos
: - Alto conocimiento de paquete Office. -
Experiencia
: 1 año
FP/Grado Medio en Administración
Idiomas Catalán y español (inglés nivel medio sería un plus pero no es un requisito)
Mínimo de 1 año de experiencia realizando tareas similares.
Habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para interactuar con
compañeros de trabajo, clientes, visitantes, etc...
tus beneficios
Jornada completa de Lunes a Jueves de 08.30 a 13.30 y de 14.30 a 17:45 h. Viernes de 08.30 a 15h
Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.
Salario bruto anual de 20.000 ¿
¿por qué con randstad?
Randstad, tu mejor elección
Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
