¿qué es un auxiliar contable?

El auxiliar contable es el profesional que desarrolla competencias técnicas para apoyar al contable en la gestión de cuentas de las empresas. Su trabajo principalmente se focaliza en asegurar que todas las funciones económicas y financieras de la compañía se realicen en el tiempo y cumpliendo todas las normas legales vigentes. La labor del auxiliar contable contribuye a evitar sanciones, ya que interviene en la gestión documental y colabora a la hora de mantener los soportes contables de la empresa al día. Por esta razón, es fundamental que cuente con los conocimientos y habilidades precisos para ejercer sus funciones.

rol del auxiliar contable

Como profesional, el o la auxiliar contable debe dominar los conceptos básicos del ámbito de la contabilidad. La formación y entrenamiento técnico del auxiliar contable le permiten asumir múltiples roles para adaptarse a las distintas tipologías que la labor contable ofrece. Entre dichos roles destacan:

  • Auxiliar contable de costes en el área comercial.
  • Auxiliar contable de costes en el ámbito de manufactura.
  • Auxiliar contable de costes en el campo de servicios.
  • Auxiliar contable para la gestión de personal.
  • Auxiliar contable para el área de facturación.

auxiliar contable

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salario medio de un auxiliar contable

Los auxiliares contables ejecutan funciones en diversas áreas de los departamentos de contabilidad. En empresas grandes pueden estar dedicados a una única actividad como por ejemplo, conciliar el estado bancario; pero en las empresas pequeñas tendrás que ser multifacético y disponer de tiempo para, por ejemplo, atender a los proveedores, aunque tu espíritu colaborativo no se ve mermado ante la importancia del trabajo que realizas. En función de las ofertas salariales que presenta Randstad, el salario de un auxiliar contable sin experiencia se sitúa entre los 16.000 y 19.000 euros anuales.

Pero si tienes la paciencia y la habilidad para acumular experiencia y perfeccionar tus técnicas contables, al superar el tercer año estarás devengando más de 21.000 euros anuales, y tus posibilidades laborales serán cada vez mejores. También puedes revisar el último estudio de Randstad sobre Tendencias salariales y comparar tu perfil con otros similares y de gran competencia en la actualidad como el de auxiliar administrativo.

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tipos de auxiliar contable

Como auxiliar contable trabajarás de la mano del contable de la empresa y tendrás la oportunidad de especializarte en las distintas áreas para llevar a cabo múltiples asignaciones en el campo financiero, fiscal, de costes, etc. Atendiendo a esta diversidad de funciones, el auxiliar contable se clasifica en una tipología heterogénea:

  • Auxiliar contable de costes: efectúa el registro de datos, análisis e interpretación de los costes ligados al proceso de producción (materiales, mano de obra, costes indirectos, etc.) y venta para elaborar los informes de costes en los procesos de manufactura.
  • Auxiliar contable financiero:ejecuta el proceso contable en todo tipo de negocios evaluando el registro de inversiones, préstamos, seguimiento de cuentas, transacciones de ventas e ingresos en un periodo de tiempo determinado. Además, elabora el informe financiero para determinar el estado de los recursos y la rentabilidad de la empresa.
  • Auxiliar contable tributario o fiscal: trabaja ligado a los impuestos, enfocado en el registro y seguimiento de retenciones, cumplimentación de formularios y cancelación de tributos, siguiendo la legislación respectiva.
  • Auxiliar contable administrativo: se ocupa del seguimiento y comparación de los estados contables de las empresas para hacer las mejores proyecciones respecto a la actividad futura y apoyar en los informes para la toma de decisiones gerenciales.
  • Auxiliar contable de servicios: se especializa en el registro contable de organizaciones o empresas que se dedican a la prestación de servicios y no entregan bienes físicos. Realizan en seguimiento de los costes, su registro y el balance de los beneficios a fin de generar el informe de gestión respectivo.
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trabajar como auxiliar contable

Para trabajar como auxiliar contable necesitas enfocar tus habilidades naturales y las competencias prácticas que irás adquiriendo en mejorar el desempeño de las funciones que debes emprender en esta profesión. Aunque no se exige una titulación inicial, la formación y capacitación continua te ayudarán a alcanzar mucho más rápido tus metas. Por supuesto, una capacitación formal, grado medio o superior en gestión administrativa te impulsará y facilitará las entrevistas de trabajo. ¿Te interesa convertirte en un auxiliar contable? Si es así, te detallamos los aspectos que debes conocer para formarte y alcanzar tu estabilidad laboral e independencia financiera a corto plazo.

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formación y competencias

Para convertirte en auxiliar contable existen muchos cursos de formación a los que puedes acceder, inclusive en línea. Al tratarse de una formación no reglada puedes prepararte de diferentes formas. Por lo general, estos cursos son accesibles a través del nivel de bachillerato. Pero, sin duda, obtener un nivel de técnico contribuirá a impulsarte en tu trayectoria profesional y representará una gran ventaja en las entrevistas de trabajo, sobre todo mientras adquieres la experiencia que necesitas para postularte a mejores cargos.

certificaciones deseadas

  • Curso de Auxiliar Contable
  • Curso de Formación de Administrativo Contable.
  • Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa
  • Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Gestión.
  • Grado en Administración y Dirección de Empresas.

aptitudes y competencias

Para ejercer como auxiliar contable, independientemente del ámbito en el que te desempeñes, necesitas desarrollar habilidades y acumular competencias que te permitan llevar a cabo con éxito el trabajo de oficina. Dentro de las habilidades requeridas para destacar en el plano laboral encontramos:

competencias del auxiliar contable

  • Destrezas en las operaciones numéricas y analíticas que sirvan de base en la preparación de presupuestos, informes y estados financieros.
  • Manejo de los sistemas contables y de facturación; conocimiento de softwares especializados, incluyendo hojas de cálculo, de contabilidad y gestión empresarial.
  • Desenvolverse correctamente en el manejo de aplicaciones informáticas como Word, Excel, Adobe, Access, etc.
  • Capacidad en redacción y elaboración de informes y estados financieros.
  • Conocimiento de las leyes que rigen la gestión contable y versatilidad para adaptarse a los cambios permanentes en la legislación.
  • Manejo de técnicas de archivo.
  • Manejo de Outlook y aplicaciones de red.

aptitudes necesarias

  • Debe ser responsable con las labores asignadas.
  • Honestidad y discreción en el cotejo de información sensible de las empresas.
  • Habilidades en comunicación oral y escrita.
  • Autonomía e iniciativa
  • Capacidad para el trabajo en equipo
  • Organizado, metódico y cuidadoso en el desempeño de sus funciones.
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preguntas frecuentes

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