Administrativa o Administrativo en Telde, Las Palmas.
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Norah Francisco Suarez
Contactar¿Tienes experiencia en el área administrativa? ¿Dominas las facturas y albaranes? En Randstad, ¡buscamos candidatos como tú!
nuestro cliente
Reconocida empresa del sector de materiales de la construcción
ver menostus funciones
- Recepción y Cotejo: Cuando llega un pedido, debes revisar que lo que recibes coincide con lo que dice el albarán y con el pedido original.
- Control de Incidencias: Si falta algo o llega dañado, debes anotarlo en el albarán para que la empresa pueda reclamar.
- Archivo: Se guardan para cruzarlos después con la factura mensual.
- Emisión (Facturación): Crear facturas para los clientes basadas en los albaranes de servicios prestados.
- Validación: Comprobar que los datos de la factura recibida del proveedor coinciden con los albaranes que firmaste previamente.
- Registro Contable: Introducir los datos (base imponible, IVA, retenciones) en el software de gestión (ERP).
- Gestión de llamadas: Filtrar llamadas y derivarlas al departamento correspondiente.
- Atención presencial: Recibir a visitas, proveedores o clientes.
- Gestión del correo: Tanto físico como electrónico, clasificando la correspondencia importante.
- Gestión de Agenda: Organizar citas, reuniones y viajes de los responsables.
- Mantenimiento de Archivos: Organizar documentos físicos y digitales para que sean fáciles de encontrar (usando herramientas como Drive, Dropbox o archivadores físicos).
- Gestión de Cobros y Pagos
- Seguimiento de impagos: Revisar qué facturas de clientes están vencidas y realizar reclamaciones telefónicas o por email.
- Preparación de remesas: Organizar los pagos a proveedores para que el responsable o el departamento financiero los autorice.
requisitos del puesto
-
Formación
: Bachillerato -
Conocimientos
: albaranes , facturación -
Experiencia
: 2 años
-Experiencia en auxiliar administrativa/o
- Dominio de albaranes y facturas
- Valorable conocimiento de materiales de construcción
tus beneficios
- Jornada parcial o completa pendiente de confirmación
- Salario competitivo
- Buen ambiente de trabajo
- Autonomía
¿por qué con randstad?
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Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
