Administrativo/a de Gestión Documental, Compras y Logísticaen Ciempozuelos, Madrid.

¿Tienes experiencia en puestos Administrativos? ¿Eres una persona organizada y acostumbrada a trabajar con documentación? ¡Buscamos candidatos como tú!
Buscamos a un/a administrativo/a de Gestión Documental, Compras y Logística para integrarse en nuestro equipo de back office. Tu misión principal será asegurar que toda la documentación relacionada con pedidos, recepciones, envíos y facturas está correctamente registrada y archivada, dando soporte directo a los departamentos de Compras, Logística, Administración y Atención al Cliente.

nuestro cliente

Empresa especializada en soluciones integrales de protección contra incendios para todo tipo de industrias. Es una empresa que está creciendo en el sector actualmente, con gran potencial.

tus funciones

Tus funciones principales serán:
- Gestionar y archivar la documentación asociada a pedidos, ofertas, albaranes de entrada y salida, facturas de proveedor, contratos y documentación de transporte.
- Registrar en el sistema (ERP/hojas de control) las órdenes de compra, recepciones de material y movimientos básicos de almacén, verificando que coinciden con la documentación de soporte.
- Apoyar al departamento de Compras en tareas administrativas: carga de pedidos, control de albaranes frente a pedidos, seguimiento simple de entregas e incidencias con proveedores.
- Apoyar al departamento de Logística en la preparación y registro de documentación de envíos (albaranes, justificantes de entrega, datos de transporte) y en la elaboración de listados de materiales pendientes de enviar/recibir.
- Elaborar y actualizar listados y reportes básicos para otros departamentos (resumen de compras, recepciones, documentación pendiente, etc.).
- Atender consultas administrativas internas y externas (proveedores, transportistas, otros departamentos), aportando la documentación o información necesaria.
- Atender a las llamadas de clientes y proveedores.

requisitos del puesto

• Formación

  : FP Grado Medio

• Conocimientos

  : - Buen manejo del paquete Excel: análisis, fórmulas, tablas dinámicas., amplios conocimientos de ofimatica

• Experiencia

  : 1 año

- FP Grado Medio o Superior en Administración, Gestión administrativa, Transporte y logística o similar.
- Al menos 1-2 años de experiencia en puestos administrativos, valorable en áreas de compras y/o logística.
- Manejo fluido de Excel y herramientas ofimáticas; se valorará experiencia previa con sistemas ERP/gestión.
- Persona organizada, meticulosa y acostumbrada a trabajar con documentación y datos.

tus beneficios

- Tu horario será de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y viernes de 8:00 a 14:00.
-Contrato estable e incorporación a una empresa en crecimiento, con buen ambiente de trabajo.
- Puesto clave de soporte interno a Compras, Logística y Administración, con una visión transversal del negocio.
- Posibilidad de aprender y desarrollarse en procesos de compras, logística y administración, con opciones de asumir más responsabilidad en el tiempo.

¿por qué con randstad?

Randstad, tu mejor elección

Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.

Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.

Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.

somos empleo sostenible

La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

compromiso NetZero

Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).